從電腦教室到軍方!華碩出動「商用小隊」解決客戶疑難雜症,會有哪些特殊狀況?
從電腦教室到軍方!華碩出動「商用小隊」解決客戶疑難雜症,會有哪些特殊狀況?
2020.10.05 | 3C生活

商用電腦需求正熱,但商用機跟家用有何不同?經營方式又有什麼差異?華碩聯合科技業務處副總經理楊長明指出,商用市場拼的是服務力,由於客戶對電腦熟悉度不熟悉,售後服務得機動出勤,疫情期間賣商用機最大考驗反而是「執行」。

楊長明觀察今年商用電腦市場大環境,企業對桌上電腦(桌機)需求縮手,但對商用筆電需求大增,金融業仍有Windows 7升級需要,政府採購案穩定,學校則有遠距教育的「防禦性採購」需求,但對業者來說,如何在「健康防疫」下執行專案是新考驗。

ASUS ExpertBook B9集結輕薄機身、絕佳電池續航、極致效能與堅固強韌等優點,將商用筆電
商用機跟家用筆電有何差異,是很多用戶的疑惑。
圖/ 華碩

客戶現場狀況多元,商用小隊挑戰多

根據市場調查,上半年台灣商用桌上電腦市場佔有率排名,華碩以34.7%穩居第一,宏碁27.8%居次,第三名由惠普成功稱霸外商品牌之首,戴爾跟聯想分居四五,差距不大。在商用筆電方面,華碩市占率3成,也同樣居第一,不過領先同業幅度不如桌機大。

做商用市場比消費市場更複雜,客戶買3年或4年保固(視客戶採購方案而定)期間內,必須提供到府維修,加上客戶各行業別都有,從教師到醫師,甚至有政府或軍方機構,不同業別都有不同特性要配合。

楊長明舉例,為了提供服務,華碩成立「商用小隊」隨時到現場維修,但一些小狀況也可先透過線上遠程管理系統ASUS Control Center處理。當商用小隊出動時,若現場無法排除問題,會將電腦帶回檢修,但一些「特殊客戶」因為資料高度機密,並不允許帶走電腦。

華碩聯合科技業務處副總經理楊長明表示:「期盼透過ProArt系列產品極致的規格與效能,幫助大同大學的
華碩聯合科技業務處副總經理楊長明認為今年商用市場需求比家用好。
圖/ 華碩

他舉例,商用電腦客戶有中科院或軍方單位,若電腦出問題,因為不能帶回,只能採取三種方式解決,第一是去現場「複製問題」帶回華碩評估解決辦法,二是派工程師到現場直接處理,第三是透過線上遠程處理。

教育現場也常遇到各種狀況,比方教師可能會使用第三方軟體,導致電腦運作變數增加。舉例來說,電腦教室常會用「還原軟體」管理學生上課完的電腦設定,讓各電腦回復原本設定環境,供下一堂課學生使用,但曾有一次,學校卻反映電腦教室新採購一批電腦開機速度很慢。

教室
學校採購電腦後,因教學會需要用到第三方軟體,相容性狀況多,常需要商用小組支援。
圖/ google

楊長明回憶,商用小隊到現場檢測發現電腦開機正常,但若啟用還原軟體,開機後要先等待還原軟體載入預測電腦系統狀態,確實開機時間拉長三倍,而且客戶買的是單機版還原軟體,要關閉得一台一台獨立操作,後來商用小隊就推薦另一款教育界常用還原軟體版本,一台桌機可以主控所有電腦系統還原,解決了電腦教室主任的痛點。

解決硬體問題前,先處理客戶感受

「還有一次教育單位用戶反映我們的硬碟品質有問題,說跑檢測軟體會顯示硬碟很大比例已經故障。」楊長明說。由於硬碟出廠前都做過品管,不太可能大幅壞軌,商用小隊前往瞭解後,發現原來是用戶用的第三方檢測軟體版本已經跟不上硬體版本,換其他測試軟體就沒有這個問題。

「有時候要先解決用戶的感受(解惑),再提供解決建議(推薦方案),就能獲得客戶好評,」楊長明分享,這家客戶因為換軟體後便利度大增,不只滿意度高,後來還幫忙介紹引薦其他客戶。

華碩聯合科技產品副處長張淑婍表示,商用客戶類別多,生意模式跟零售市場不同,華碩一般透過3大代理商(聯強、精技、群環)賣到系統整合商手裡,為客戶提供售後服務、售前建議、軟體安裝、系統設定等服務,華碩業務也會陪同拜會客戶,提規劃建議。

台灣商用市場近五成來自教育與政府機構

「商用桌機市場超過45%來自政府與教育採購預算。」張淑婍分析台灣市場特性,而華碩又在政府跟教育採購標案拿得5成佔有率,她觀察,雖然教育跟政府採購沒縮手,但今年第二季因防疫校園管制,裝機服務有難度;而第二個挑戰是疫情期間料件不足。

反觀企業需求反而受疫情影響,出現延後採購狀況,僅金融業相對穩定,她分析,這是因為從2019年起,金融業就因Win7更新停止,展開升級,升級需求持續到今年,預期還有不少金融業到2021年仍會更換至Win 10 Pro。

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軍方採購電腦涉及國安,不會讓廠商收走電腦做維修。
圖/ shutterstock

儘管今年商用桌機市場規模預估持平,但商用筆電預估會比去年成長,主要就是因為遠距辦公帶來需求。華碩聯合科技產品經理蔡育成透露,國泰世華銀行第二季就一口氣採購單筆200台最新輕量商用筆電ExpertBook B9,類似這樣的需求一直出現,但今年因中國受疫情衝擊,缺貨缺料頻傳,下半年正積極追貨中。

蔡育成認為,今年商用需求絕對比家用市場好。然而筆電外觀雷同,到底如何判斷所謂商用筆電?蔡育成分析,商用機有三點不同,第一是對資安要求較高,可以快速登入,其二是視訊會議功能要好,比方矩陣麥克風收人聲及降噪,視訊也能過濾背景,第三則是電池續航力久,便於商務移動。

今年台灣筆電規模約80萬台,年增率約5%,其中商用筆電規模約22~23萬台,約佔三分之一。不過,楊長明保守估計,「2021年受疫情影響,景氣不會太好」,至少要等到2021年下半,景氣才能復甦。

責任編輯:錢玉紘

關鍵字: #華碩
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核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈
核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈

近年談 AI 轉型的金融業者不少,多半從技術切入,闡述架構藍圖與導入策略。富邦人壽則選擇從行政端著手,先問哪個場景最攸關保戶,再決定 AI 該往哪裡導入。「關鍵在於回歸以人為本的核心,專注於客戶體驗。」保單行政處處主管蔡佳蓉副總經理指出,核保、理賠與客服,是服務價值鏈中與保戶互動最直接的三大關鍵,自然成為富邦人壽 AI 布局的起點。

以 AI 賦能核保,審查時間省六成

開始一張保單的旅程,核保是第一步,攸關保戶是否能儘速取得保障。投保過程中,若涉及既有病史或體況,核保便須介入評估,綜合審視商品條款、投保規則與法律規範,以決定是否承保,可說是一項高度專業的決策工程。

「以一份新契約為例,客戶的病歷資料可能厚達百頁。核保員得逐頁翻找診斷紀錄、用藥史與手術紀錄,判斷其對承保的影響。但大多數核保人員並不具備醫護背景,這方面的專業判斷力全靠長期經驗積累,導致傳統作業十分耗時。」蔡佳蓉解釋。

為此,富邦人壽建構「核保智能助理」,運用生成式 AI 摘要病歷,解決過往判讀大量專業英文病歷的痛點。這可不是把資料丟進 AI 資料庫就好——蔡佳蓉分享,導入過程中的挑戰之一,是為特種個資去識別化,需先透過個資遮罩工具處理病歷;此外,針對 AI 常見的「幻覺」風險,團隊也反覆調校提示詞,讓摘要報告力求精準正確。

她強調, AI 定位為「初篩與重點整理」的助手,最終決策權仍歸於核保員。透過 AI 摘要、核保員決策的人機協作模式,體況審查平均作業時間成功從 40 分鐘縮短至 15 分鐘,核保效率提升六成,讓核保同仁能將心力集中於高風險案件與例外處理。

以 AI 輔助判讀,加速理賠條款今昔對照

同樣面對大量資料判讀挑戰的,還有理賠。理賠是保險公司實踐承諾、展現服務價值的重要時刻,但隨著醫療技術不斷進步,許多保單條款當年訂定的手術項目,到了今天可能已發展出全新的治療方式。理賠人員需要從大量醫療資料中,判斷新技術是否符合條款約定,過程相當耗時,也需要高度的醫療專業知識。

對此,富邦人壽導入「理賠智能助理」,整合醫療資訊與內部顧問醫師的專業意見,協助理賠人員快速比對保單條款與客戶所接受治療的對應關係。例如,當醫療科技演進產生新的手術方式時,AI 可協助理賠人員快速了解該疾病與手術的進行方式,並檢索相關條款與內部規則,提供理賠判斷建議,縮短過去需逐一查找資料的時間。此外,系統亦能協助摘錄擷取診斷書、病理報告及醫療費用單據等理賠文件審核重點,大幅縮短人工判讀比對時間,讓理賠人員更專注於專業判斷與保戶溝通,加速理賠服務效率與一致性。

客戶服務處處主管張婉茹指出:「AI 除了加速理賠作業,也能將資深理賠人員的專業經驗與判斷邏輯濃縮為高效吸收的知識庫,協助新進同仁快速掌握案件重點與判斷依據,縮短學習曲線,並提升理賠判斷的一致性與品質。」透過 AI 助理減輕資料整理的負擔,理賠人員得以將精力回歸專業決策與客戶溝通。

以 AI 客服加速分流,前線服務更到位

在核保與理賠之外,最大量的服務場景是客服。張婉茹表示,隨著數位原生世代逐漸成為保戶主力,客戶傾向先自主操作解決問題,不會直接撥打電話;一旦選擇撥打電話,就代表問題已超出自助服務能處理的範圍。

對此,AI 客服的導入,不只是回答問題,更是協助客戶找到最適合服務管道的「智慧導航員」。「我們是第一線面對客戶,因此 AI 客服最重要的不是回答得多,而是回答得正確。」張婉茹表示,富邦人壽在設計上特別重視回答來源的可信度,透過既有知識庫與 FAQ 資料治理機制,讓 AI 優先扮演「理解需求、引導服務」的角色,確保保戶獲得正確且一致的資訊。

事實上,富邦人壽的文字客服早於大型語言模型盛行前便已上線,目前文字客服平均每月處理超過六萬則訊息,智能助理能即時理解客戶需求,將保單查詢、資料變更等簡易服務導引至 App 或線上平台快速完成;面對理賠、保單變更或保障內容等較複雜的需求,則由真人客服接手提供專業協助。讓簡單問題快速解決、複雜問題由專人服務,將有限的人力資源投入最需要專業與溫度的服務情境,讓分流機制發揮實際成效。

從核保員手中的病歷、理賠人員桌上的單據,到線上客服的迅速回應,富邦人壽的 AI 布局,始終緊貼第一線作業現場。張婉茹表示,科技發展不一定要一次 end to end 全到位,應該是不停小步快跑,慢慢把應用場景擴大。去年底推出的全新富邦人壽 App,將「簡單、貼心、隨行」的理念落實在使用者介面體驗上,就是一次階段性集大成的成果。

但無論 AI 如何加速資料判讀、優化流程,專業判斷與服務溫度仍是機器無法取代的核心。「要有專業,才能判斷 AI 的產出品質。」富邦人壽兩位主管也強調,科技迅速發展下,富邦人壽導入 AI,不是要取代核保員、理賠人員或客服人員,而是希望讓每一位同仁把時間花在最有價值的地方。當AI承接了流程中繁瑣的資料負荷,人員就能更專注在判斷、溝通與服務,讓同仁的專業與心力回歸到最需要判斷力與人情味的溝通之上,這才是真正以客戶為中心的 AI 轉型。也是富邦人壽實現「AI Everywhere」的旅途上不忘的目標。

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