迎接服務變革新時代,用客戶、企業視角建構服務4.0思維!
迎接服務變革新時代,用客戶、企業視角建構服務4.0思維!

工業4.0、智慧製造是現在大家常聽到的名詞,尤其在人工智慧(AI)技術被廣泛應用的現在,但大家有想過工業4.0或智慧製造的目的是甚麼嗎?我也問製造業的朋友,大部分回答會是智慧製造是要做自動化、智動化、彈性製造、關燈工廠......等。

我說,這不對,這不是企業的目的,這僅是過程與手段,工業4.0的目的是服務4.0,是為讓企業在生產上具備智慧製造能力,進而能夠具有小批量生產、客製化服務、個人化製造的服務提供能力。而企業依照這服務能力,來決定生產設備需要具備的製造能力,進而規劃生產設備的智慧化程度,這就是服務4.0的思維。

服務4.0要用「先有服務思維,再找科技實現」的思維來建構。我這裡先說明一下服務4.0的「服務」,指的是企業為營收而提供給客戶的產品或服務,不是僅指客戶服務而已,客戶服務僅是服務4.0的一部分。

shutterstock_249068599_customer.jpg
服務4.0裡的「服務」,指的是由企業提供給客戶、且能帶進營收的產品或服務,概括範圍更廣,不僅限於一般的客戶服務。
圖/ Jirsak via shutterstock

而服務思維又是甚麼呢?就要先釐清自己想要達到服務程度的目的是甚麼?再從自己期待的目的來發展,運用科技來實現。

近幾年AI技術的發展,讓資訊科技的能力大幅提升,我們可以運用AI來實現過往很難實現的應用,這也形成風潮,所以大家又忘了科技是要協助解決問題的本質,忘了自己要解決甚麼問題,而開始追逐AI能幫我做甚麼?我怎樣用AI?忘了問題本質是「您的問題是甚麼?」

哪些問題的解決對您的企業經營最有幫助;哪些客戶體驗提升會讓客戶願意跟您多互動,可以找出並留下客戶,進而增加購買您的服務;還是提升哪些作業效率,能讓流程更快速、降低成本、提供更好的產品。

這些就是服務思維:以顧客為中心,達到最佳的服務流程,找出問題,運用科技來解決。這說起來好像很清晰,但又不知道該怎樣做,所以我提出「服務六化」來更具體探討,大家可以從這六化來做思考,選擇那幾個「化」下手,會對您企業經營最有幫助,這就是實現服務4.0的著重點。

AI_人工智慧_機器人
所謂的服務思維,應是從顧客的角度出發,思考要帶給客戶什麼樣的服務與產品,再去思考要升級公司內的哪些流程與設備,而不是一味地追求智慧化。
圖/ shutterstock

服務六化,分別以客戶與企業視角出發

服務六化中有三個化是以客戶為視角,就是服務行動化、流程智慧化、進度透明化;有三個化是以企業為視角,就是作業自動化、預算有效化、決策數據化,以企業視角的三化來支持客戶視角的三化。下面我們就來談談服務六化。

一、客戶面向

l.服務行動化:隨時隨地可以服務客戶,這已成為顯學,行動化也是所有服務需要的型態,這已是現在服務的必須。

2.流程智慧化:服務流程要智慧化,什麼是智慧化呢?一個很容易明白的定義是「懂你的服務是智慧服務,不懂你的服務是自動化服務」,智慧化就是要懂顧客,從認識客戶來提供最適當的服務方法,從服務過程的互動來予更貼切的服務反應或回饋,讓顧客感受「揪甘心」。

3.進度透明化:服務過程的資訊取得,是由客戶決定何時取得,怎樣取得與運用,這就是客戶自主的概念。現代大家已習慣自主獲取資訊,越是年輕一代越是希望自主決策。

shutterstock_744456904_digital.jpg
數位化與自動化若能同時並進,將可帶給顧客更好的使用體驗。
圖/ metamorworks via shutterstock

二、企業面向

1.作業自動化:所有支持服務的作業都要自動化,透過自動化來提升效率與時效,能在客戶需要時提供服務,透過作業自動化來支持服務行動化、流程智慧化與服務透明化的實現。

2.預算有效化:在談服務思維經常是要跳脫大家的慣性思考,過往成功經驗不代表未來會成功,思維的轉換及認識服務所需的本質是很重要,而在達到服務所需的投入中,應該以最容易產生效益的部分先行投入,這就是將有限的預算,做最有效運用的一種思考。

3.決策數據化:在數位化世代,企業營運過程與服務過程會留下很多數據,這些數據的目的是為了做決策,透過數據看清服務行為、產品問題、客戶期待,而能夠做出對企業與客戶最好的決策。

透過「先有服務思維,再找科技實現」的思維,輔以「服務六化」來考慮服務各面向,而再來就是要思索怎樣具體實現服務4.0。這就要藉助「服務三要素」與「服務三策略」。我們可以從「服務三要素」來看服務提供的流程與做法,從「服務三策略」找出具體實現方式,下一篇文章將說明服務4.0三要素與三策略。

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:吳佩臻、侯品如

關鍵字: #企業經營
往下滑看下一篇文章
元健助聽器攜手 EVOX 啟動雲端革命:從電話到數據,打造可量化的客戶經營新模式
元健助聽器攜手 EVOX 啟動雲端革命:從電話到數據,打造可量化的客戶經營新模式

面對消費者注意力日益分散、行銷成本節節攀升的挑戰,企業能否在每一次互動中精準把握「關鍵時刻」,已成為站穩市場的決勝點。

台灣助聽器領導品牌元健大和(元健助聽器),不僅透過雲端服務優化配戴體驗,更攜手 E2 Nova 易得雲端(EVOX)打造企業級顧客互動平台,透過 EVOX CloudTalk 雲端電話總機與 EVOX Connect 全渠道雲端聯絡中心,元健助聽器成功的將傳統通訊互動內容轉化為可追蹤、可分析的數據資產,不僅大幅優化客服品質與內部溝通效率,更讓「電話」跳脫單純的服務功能,轉變為驅動營運成長與精算廣告投放效益的核心引擎。

人人買得起、願意戴的助聽器

在全球助聽器品牌中,元健助聽器是少數以「服務創新」來驅動產業變革的代表。董事長吳少暉看見使用者長年面臨的「貴、遠、醜」三大痛點,亦即價格負擔高、服務據點有限及外型選擇不足,決定將「提升助聽器普及率」定為品牌使命,直球對決這三大使用門檻。

EVOX-2.JPG
元健助聽器從產品、通路到服務模式全面重構助聽器的使用體驗,希望解決價格負擔高、服務據點有限及外型選擇不足等痛點。
圖/ 數位時代

為此,元健助聽器從產品、通路到服務模式全面重構助聽器的使用體驗。除了優化產品設計,廣泛佈建電商平台、電視購物等多元通路,主動挖掘潛在消費者外,亦於 2018 年率先推出雲端服務,透過 App 提供聽力檢測、調整助聽器設定等服務,不僅為使用者省去往返門市的時間與不便,也降低服務成本,讓助聽器從過去的高門檻醫療輔具,轉變為更多人可以負擔、可以使用的日常產品。

元健助聽器雲端布局的前瞻性,使其能較同業累積更多用戶數據與實戰經驗,形成難以複製的競爭優勢。如今,元健助聽器已是台灣助聽器與聽力服務市場上銷量第一的品牌,並以兩成市佔、全台 66 間門市為根基,將服務版圖延伸至泰國、馬來西亞、菲律賓、印度、日本及美國等海外市場。

從電話到數據:元健助聽器打造可量化的客戶轉換路徑

隨著服務版圖快速擴張,帶動元健助聽器的營運規模同步成長,挑戰也隨之浮現。吳少暉表示,傳統電話總機系統的建置與維護成本相當高,還可能因為突發狀況而導致服務中斷、流失商機,更重要的是,整體客戶服務流程缺乏可視性。

過往的廣告宣傳,僅能仰賴各門市店長回報新客來電數量,數據不即時且準確性不足,當成效不如預期時,更難以判斷問題究竟出在哪裡,是行銷文案不夠動人?或是門市服務需要再優化?為此,元健助聽器導入 EVOX CloudTalk 雲端電話總機,不僅省去主機建置與維運成本,更將每一通來電從「聲音」轉化為「數據」,從而提升整體服務效率。

透過 EVOX 的數位足跡,元健助聽器建立起一套從「曝光、點擊、來電到到店」的完整轉換路徑:從廣告投放帶來的網站流量、分店頁面點擊,到客戶實際撥打電話的行為,甚至每一通來電的接聽狀況與通話內容,皆能被 EVOX CloudTalk 完整記錄與分析。

吳少暉指出,現在團隊能以「來電數」作為評估指標,分析與比較不同行銷文案和廣告投放策略的成效,這讓元健助聽器成功擺脫過往「憑經驗、靠感覺」的決策模式,取而代之的是透過數據精準掌握不同區域與族群的需求差異,進一步優化行銷與服務策略,讓每一分行銷預算都能發揮最大戰力。

EVOX-3.JPG
元健大和董事長吳少暉指出, EVOX CloudTalk 讓公司能以「來電數」作為評估廣告投放成效的指標,讓每一分行銷預算都能發揮最大戰力。
圖/ 數位時代

EVOX Connect 帶來6大效益,讓客服成為營運成長引擎

在建立數據決策文化後,吳少暉進一步思考,如何讓每一通來電創造更高價值?過去由各門市自行接聽電話,不僅服務品質難以保持一致,也讓門市人員在現場服務與接聽電話之間分身乏術。因此,元健助聽器於 2023 年成立專責客服團隊,並導入 EVOX Connect ,將新客來電集中至客服部門,讓門市人員能專注於客戶到店後的體驗與售後服務。

吳少暉認為, EVOX Connect 為元健助聽器帶來六大關鍵效益。首先,自動輪派機制,兼具效率與公平:系統依照預設棒次自動分派來電給客服人員,解決過往搶線或來電分配不均的問題,顯著提升整體接線效率。

其次,動態狀態管理,服務永不中斷:當客服人員請假、離席或暫時無法接聽電話時,可暫時將服務狀態調整為下線,系統會自動將來電轉派給其他人員,確保服務不中斷。

第三,自動撥號機制,效率提升 5 倍:過去,客服人員有很多時間花費在手動撥號及等待接通上,而 EVOX Connect 的自動撥號功能可同時撥出多通電話,並僅保留成功接通的電話,大幅節省客服人員等待時間,也讓撥號效率提升 5 倍。

第四,嚴謹個資防護,強化企業合規: EVOX Connect 可集中匯入客戶資料與自動撥號機制,減少客服人員直接接觸完整顧客資訊的機會,不僅提升顧客個資安全性,也強化企業在法規與稽核下的合規能力。

第五,開放 API 整合,打造多元應用。 EVOX Connect 提供相當完整的 API 與技術文件,讓元健助聽器能與內部系統進行整合,發展更多元的應用場景。吳少暉舉例指出,目前與外部夥伴合作開發的 AI 客服系統,便是透過 EVOX Connect 所提供的 API 進行整合,讓非營業時間的來電可以交由 AI 客服即時回應,避免潛在商機流失,實現 24 小時服務不打烊的目標。

EVOX-4.JPG
元健大和與外部夥伴合作開發 AI 客服系統,並透過 API 介接 EVOX Connect ,讓非營業時間的來電可以交由 AI 客服即時回應,實現 24 小時服務不打烊的目標。
圖/ 數位時代

第六,通話錄音轉化教材,複製成功經驗:透過系統內建的通話錄音功能,讓元健助聽器可挑選優秀的客服互動案例並轉化為教材,協助各門市人員精進溝通技巧,讓服務經驗得以複製與傳承,進一步提升整體服務品質。

元健助聽器與 EVOX 多年的合作,已從單一品牌的數位轉型,擴展至母集團全面導入雲端系統的策略升級。這份信任,來自於雙方在企業文化與發展方向上的高度契合,以及 EVOX 系統在擴充性與整合性上的優勢,能滿足公司不同成長階段的需求。未來,元健助聽器將加速拓展海外市場,希望藉由 EVOX 建立單一管理後台,將客戶互動轉化為可持續累積的數據資產,為邁向全球市場奠定關鍵基礎。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
AI全球100+台灣20
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓