強調隱私及安全性、可以自訂電子郵件網域,教你使用「Proton Mail」信箱服務
強調隱私及安全性、可以自訂電子郵件網域,教你使用「Proton Mail」信箱服務

我們經常會在網站、部落格、網路商店或品牌看到他們使用自己的網域名稱做為Email地址,取代一般免費信箱,看起來很個性化、識別度更高,也比較具有專業感,最早以前大多數朋友都用Google Apps自訂域名,直接整合到大容量的Gmail,但很可惜後來這項服務就不再免費提供,Google甚至在年初公告即將停止免費版方案,還好後來是決定讓個人、非商業用途的使用者能繼續保留使用,在「保留個人舊版G Suite免費版,包含Gmail自訂網域信箱僅供非商業用途」一文有相關說明和設定教學。

如果你沒有註冊到免費版的Google Apps,或者不是個人、非商業用途,就需要在這次的移轉後選擇升級的Google Workspace付費方案,也有人選擇將Email移轉到替代服務,例如:

  • Cloudflare電子郵件路由取代G Suite免費版可自訂Email域名信箱
  • iCloud自訂電子郵件網域教學,用自己的網址當Email地址最多五個域名
  • GandiMail免費郵件服務設定教學,3GB容量可自訂網域名稱

其實類似的免費服務已經幾乎找不到了,早期Zoho Mail、Yandex Mail都還是免費服務,後來也都不繼續提供免費方案,現今比較理想的選擇還是付費升級到Google Workspace或是Microsoft365商務用,都有信箱自訂網域名稱功能,價格和各項功能就要自行斟酌、比較一下,看看自己需要的功能是否有在方案的規格中,不過我想大多數的使用者還是最需要自訂信箱網址的功能。

本文要介紹的「Proton Mail」是一家總部設在瑞士的免費信箱服務,強調個人隱私、安全性,任何人都能在Proton Mail免費註冊1GB容量信箱,它的付費升級方案Mail Plus和Proton Unlimited也提供自訂網域名稱功能,而且將容量擴大到15GB和500GB,價格為每月$3.99、$9.99美元(年繳,如果月繳價格會高一點),還能使用公司旗下的相關服務,其實還蠻划算。

Proton除了知名的信箱服務Mail,還有行事曆Calendar、Proton VPN和網路硬碟Proton Drive。

Proton
圖/ Proton

使用者不妨先到Proton價格表比較不同的方案和功能(右下角可將貨幣單位切換為美元或歐元),往下捲動網頁會有更完整的方案差異,舉例來說,我只有用到Proton Mail自訂域名Email功能,沒有網路硬碟或VPN需求,那麼選擇Mail Plus方案應該就夠用了。

若有多用戶需求可參考「Business Plans」方案,可設定更多的網域名稱、每個使用者都能加入自己郵件信箱地址,依照使用者數量計費。

Proton
圖/ Proton

如果你想找一個更為安全、注重隱私和可靠的付費電子郵件服務,Proton Mail或許是目前全世界最佳選擇吧!付費後可自訂信箱網域名稱,也能透過Email軟體以IMAP/SMTP收發信件(免費版只能夠使用網頁介面),中文流程除了有DNS的MX紀錄修改,也會協助進行SPF/DKIM/DMARC設定,操作上相當親切、簡單易懂。

我剛完成Proton Mail電子郵件自訂網域名稱設定,也順手將原有的信箱聯絡人、郵件和相關紀錄自動移轉到新的信箱,寫了一篇設定教學提供給需要的朋友參考,若有在尋找新的可自訂域名Email服務,我想Proton也是個相當推薦的選項,特別是你不希望將個資交給世界級大型公司。

付費升級Proton方案,三種訂閱週期

STEP1

首先要建立一個Proton帳號,接著登入後找到升級選項,如果選擇年繳Mail Plus每月是$3.99美元,另一個Proton Unlimited無限方案則是每月$9.99美元,除了容量更大、可自訂三個Email網域名稱,還有額外的Proton Drive和Proton VPN服務可用,非常推薦直上!

Proton
圖/ Proton

因為我只需要Proton Mail自訂域名功能,直接選擇「Mail Plus」採用年繳方式支付,還有折扣優惠,付款方式有PayPal、信用卡、比特幣或現金,付款時可從右上角選擇偏好的貨幣。

Proton
圖/ Proton

設定自訂網域名稱,綁定Email郵件服務

STEP1

順利升級付費方案後登入Proton Mail信箱,點選「設定」後就能在左側找到「網域名稱」選項,使用者從這裡「新增網域」讓自己的網域名稱連結到Proton就能設定自己的信箱地址,Mail Plus只能夠設定一個網域名稱,如果是另一個方案則有三個額度,換算下來會更划算。

Proton
圖/ Proton

STEP2

新增網域時先輸入要加入的網址,接著會有一個新增TXT進行驗證的步驟,然後就是MX紀錄、SPF、DKIM、DMARC設定,最後新增電子郵件地址就大功告成囉!我在這裡使用的DNS是Cloudflare,設定後更新速度相當快,幾乎沒太多的等待時間就完成了。

Proton
圖/ Proton

Proton Mail提供的MX紀錄有兩組,依照網站指示將MX紀錄新增到網域名稱的DNS,要注意的是如果此網域目前正在接收電子郵件(之前使用的是其他服務),請先點選上方「電子郵件地址」然後把所有的Email信箱先新增到Proton Mail,這樣在等待DNS更新時才不會漏掉郵件。

Proton
圖/ Proton

STEP3

照著設定指引逐步完成MX、SPF、DKIM和DMARC設定,等待更新完成後就狀態就會顯示為綠色,這裡有一個「CATCH-ALL」全部擷取電子郵件地址功能,當有人寄信到你的網域、但是收件人不存在(可能是因為拼寫錯誤),將這個選項打開就能確保郵件不會漏掉,有需要可從後方「動作」開啟功能。

Proton
圖/ Proton

以自己的域名做為電子郵件地址

STEP1

新增電子郵件地址時從後方的域名可找到剛才加入的網域名稱,把要使用的Email電子郵件地址新增到郵件服務,輸入一個顯示名稱、選擇金鑰強度儲存電郵地址就完成新增。
至於要選擇那一種金鑰強度呢?若沒有特別需要就預設值,有相容性的需求選另一個。

Proton
圖/ Proton

和G Suite不太一樣的是Proton Mail新增的電子郵件地址會全部在同一個帳號裡,寄信時可選擇要使用的電子郵件地址,也能設定要使用那一個電子郵件地址做為預設值,因此別名(alias)功能其實就是直接新增電郵地址,因為它不像G Suite會將不同的Email地址設定為不同的帳號,在Proton Mail屬於同一個。

當然,如果你想要讓不同的使用者擁有各自的自訂域名信箱(例如同事、同學或是親友),也能使用商務版的「Business Plans」計畫,和個人版不同的是商務版支援多用戶,依照使用者數量計費。

Proton
圖/ Proton

使用EasySwitch從其他信箱匯入郵件和聯絡人

STEP1

順帶一提,Proton Mail擁有一個很強大的匯入工具「Easy Switch」,可以在設定頁面找到,這個工具能讓使用者在移轉信箱時變得更方便,從Google、Yahoo、Outlook或是其他信箱服務將電子郵件、行事曆或聯絡人匯入到Proton,而且幾乎是全自動作業,移動過程全程進行加密,確保使用者的資料安全無虞。

Proton
圖/ Proton

STEP2

一切就緒後就能開始使用囉!Proton Mail一樣支援兩步驟驗證,記得先去設定把這項功能打開,就能讓你的信箱更為安全。比較特別的是Proton Mail還有「雙重密碼模式」,一個是登入帳號,另一個密碼是用來解密電子信箱的郵件,需要正確輸入兩道密碼才能夠閱讀Email內容。

Proton
圖/ Proton

編輯訂閱方案,也能降級將剩餘天數以餘額退還

STEP1

從控制台可檢視目前訂閱的方案計畫,編輯或是轉換為其他方案,Proton會將剩餘時間自動轉換為價格單位,就能在升級時折抵費用,只需要補差價即可,不用擔心會因為升級而需重新支付完整費用。

Proton
圖/ Proton

如果要降級方案,從控制台最下方可以找到「降級帳號」功能,訂閱餘額會以帳號餘額退還。

不過稍微研究了一下訂閱介面,Proton好像沒有關閉自動續約的選項,只能將付款方法刪除來讓訂閱時間過期失效,或是記得提前將帳號降級才不會被自動扣款喔!使用者使用時可能需要自行留意一下。

Proton
圖/ Proton

值得一試的三個理由:

  1. Proton Mail兩種付費方案提供自訂網域名稱功能(Customdomain)
  2. 以互動流程設定MX紀錄,也能協助設定SPF/DKIM/DMARC
  3. 最多加入15個電子郵件地址,如果有多用戶需求可選擇商務方案

本文授權轉載自:免費資源網路社群

責任編輯:傅珮晴、侯品如

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溝通時間砍半、成交率衝 3 成!創造智能以完整 AI解方讓行銷事半功倍
溝通時間砍半、成交率衝 3 成!創造智能以完整 AI解方讓行銷事半功倍

隨著生成式 AI 工具快速普及,使用 AI 生成圖片、文案與影音素材,早已不再稀奇;真正困難的是,如何讓 AI 內容不只具備媲美真人拍攝的質感,還能精準貼合品牌語氣、商品賣點與社群傳播節奏,進一步帶動流量、轉換率與會員經營。

不過,有一家成立不到 5 年的團隊,卻憑藉著這項能力,吸引百年家電品牌、大型連鎖零售品牌、化妝品代工龍頭到政府機關等不同類型客戶合作。近期更與以創意出名的電商平台 蝦皮購物共同合作。

這家隱身在眾多一線大廠背後的 AI 操盤手,正是三立集團旗下的 MarTech 公司「創造智能」。相較於單純提供 AI 工具或單點行銷服務,創造智能更像是企業的 AI 行銷整合夥伴,不只是生成 AI 影音內容,而是從行銷目標出發,運用 AI 串起從內容生成、社群導流、顧客互動到會員經營的完整行銷旅程,突破過往內容與數據各自為政的盲點,這才是它真正讓企業買單的關鍵。

#1 創造智能
除了預算大幅減少、製作效率提升外,林慧珍指出,現在很多人都可以利用 AI 工具生成圖片或影片,但真正拉開差距的,不是 AI 應用能力,而是內容本身。創造智能刻意打造一支由行銷人才與工程師組成的「混血團隊」,兼顧 AI 影音內容的製作效率與品質。
圖/ 創造智能

串起行銷斷點,打造 AI 一條龍整合服務

對台灣企業行銷現場的長期觀察,是創造智能跳脫單一工具走向「AI 行銷整合」模式的起點。

創造智能執行長林慧珍指出,企業行銷工作往往交由不同廠商負責,從影音內容製作、廣告投放、社群經營到會員管理,各自使用不同工具與平台,導致資料散落在各處,形成一個個看不見的行銷斷點,一旦成效不如預期,很難釐清問題究竟出在哪一個環節,是素材無法打動消費者、投放策略失準,還是會員經營沒有發揮效益。

「很多 AI 或軟體業者的想法是,用自家產品去解決客戶的問題,但我們想的不只是解決問題,而是如何讓客戶用最方便、最完整的一條龍方式達成商業目標,」林慧珍強調,也因此,創造智能成立初期便鎖定AIGC 商業影音、AI客服/虛擬人及LINE CRM三大領域,希望從內容、互動到會員經營,串起完整的行銷流程。

在行銷旅程的前端,創造智能透過自家研發的系統與深厚的行銷經驗,快速產製出 AI 影音內容,協助品牌放大聲量、吸引目標受眾;接著透過 AI 客服與 AI 虛擬人即時回應顧客需求,不受時間、地點與語言限制,提高互動與成交機率;最後再藉由 LINE CRM 將流量收斂為品牌的第一方會員資產,透過會員貼標、分群分眾、自動化推播、再行銷等機制,持續深化顧客關係,將一次性的流量轉化為持續回購的忠誠會員。

用 AI 加速內容測試,快速找到市場答案

除了串起完整的行銷流程外,創造智能還能為企業創造兩大價值,第一個是協助企業更快找到真正打動消費者的內容。

「現在很多人都可以利用 AI 工具生成圖片或影片,但真正拉開差距的,不是 AI 應用能力,而是內容本身。」林慧珍指出,創造智能刻意打造一支由行銷人才與工程師組成的「混血團隊」,兼顧 AI 影音內容的製作效率與品質。

林慧珍進一步說明,團隊許多成員原本就來自專業影音團隊,長期協助企業製作導流影片,因此在劇本企劃、分鏡設計與敘事節奏上,累積大量實戰經驗。以近期協助蝦皮購物製作 AI 短影音為例,團隊並非直接交由 AI 工具生成內容,而是先分析目標受眾的偏好,再於腳本設計時加入企劃巧思。像是刻意運用消費者熟悉的歌曲氛圍,營造「似曾相識」的共感,引發社群討論。這些對品牌語感、社群節奏與內容敘事的掌握,正是創造智能團隊多年累積的內容經驗,也是現階段 AI 難以取代的核心價值。

另一方面,團隊則負責研發系統,以滿足企業多元行銷需求。例如:創造智能自行開發的「AI 導演模板」,不僅能快速生成高度擬真的影音內容,還可以依據品牌的不同需求,快速調整畫面風格、配音語氣與敘事方式,協助品牌進行 A/B Test,找出最能吸引消費者的內容。同時,還能依照不同社群平台需求,自動延伸出不同秒數與尺寸的版本,讓同一支影片快速應用於不同投放渠道。

更重要的是,從企劃發想到完成影片,最快約一週即可完成,不僅大幅縮短製作時程,也較傳統真人拍攝節省約 4 至 6 成的成本

讓 AI 走進工作流程,從客服升級為企業數位夥伴

創造智能為企業帶來的第二個價值是,透過 AI 客服 / AI 虛擬人推動流程自動化。林慧珍認為,AI 的價值不只是回答問題,而是深入既有的工作流程,以自動化服務協助企業降低成本、提升營運效率。

舉例來說,創造智能在與百年家電品牌合作時,先以 LINE 官方帳號與會員經營為核心,透過 LINE CRM 建立會員數據基礎,依據會員的瀏覽行為、產品偏好及互動紀錄,自動完成會員標籤與分群,並透過精準推播提供更符合需求的內容。隨著會員數據逐步累積,再進一步串接 Facebook 等社群平台,讓會員經營從單一通路延伸至跨平台互動,逐步建立完整的品牌數位接觸點。

目前,雙方合作已進入第二階段,將 AI 客服真正導入企業日常營運中。從客服受理、案件分流到售後服務,整個流程皆可透過 AI 與系統自動串接完成,不僅縮短服務時間、提升案件處理效率,也讓 AI 的角色從單純的客服工具,進一步成為串聯客服、門市與售後服務的企業數位夥伴。

同樣的模式,也被延伸到 B2B 外貿場景。創造智能為某知名化妝品代工廠打造 AI Sales(AI 虛擬人),並匯入產品知識與各國出口法規,讓 AI 不僅能以多國語言即時回覆海外買家問題,更可自動完成名片蒐集、預約真人業務及商機派單等流程,不僅溝通時間由 6 個月降至 3 個月,減少 30% 以上真人處理成本,訂單成交率提升 25%-32%,

#0 創造智能
某知名化妝品代工廠打造 AI Sales(AI 虛擬人)為例,AI已經可以回復日常問題的70%,真正優化前端開發的營運效率。
圖/ 創造智能

未來,AI 工具將持續演進,但企業真正需要的,始終是能協助創造商業價值的解決方案。林慧珍相信,唯有整合技術、內容與流程,並站在企業角度思考,AI 才能從工具升級為夥伴。這也是創造智能希望實踐的品牌理念──最人性化的MarTech 公司,創造更有溫度的智能夥伴。

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