比Excel和Notion還好用！Airtable怎麼製作圖表與追蹤專案？一文看懂|數位時代 BusinessNext

過去在我們 🔗 NoCode 工作術系列文章中，大部分都會運用本篇想跟大家介紹的 No Code 資料管理工具 - Airtable！

你可能會好奇，為什麼大部分的 No Code 自動化場景，會選用它作為管理資料的資料表工具？而不是使用 Excel、Google Sheets 或 Notion?

這次就讓我們介紹 Airtable 的優勢及好用的原因，推薦大家一起來體驗這個強大的 No Code 資料管理工具吧！

本篇的內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工具箱 - Airtable 的詳細介紹說明文，如果還沒看過社群貼文的朋友，歡迎前往以下連結，看看我們製作的精美圖文唷！

為什麼推薦 Airtable 資料管理工具？

Airtable 就像是你的多功能助手，讓資料和專案管理變得簡單易用。無論是整理內容、建立表單，還是管理專案進度或製作圖表，Airtable 都能輕鬆搞定。它甚至也與第三方工具服務整合，還能幫你自動化工作流程。

連 Airtable 官方對自己的定義，都說它不僅僅是資料管理工具，更是幫助你建立未來應用程式的平台！

只要你的情境是 「需要一個後台管理資料...」 Airtable 都能彈性實現。當你實際體驗後，你會發現 Airtable 不只是把你的資料整理得整整齊齊 (欄位公式、關聯資料都只是基本)，它還能讓你像玩樂高一樣組合你的資料畫面及工作流程，方便你用它追蹤行銷活動、客戶意見，甚至是把你的專案進度變得清晰可見，都能讓你跟團隊的協作溝通變得更輕鬆容易～

歡迎透過 NoTime NoCode 的 🔗 專屬連結註冊體驗看看 Airtable 唷～

我們最喜歡 Airtable 的三大特色

1. 滿足資料管理的「前（蒐集）」、「中（編輯管理）」、「後（應用呈現）」所有應用場景

Airtable 的強大之處在於能將資料表輕鬆轉化為表單，以便於收集資訊並同時自動整合這些資料回表格中。更驚喜的是，它還可以將這些資料轉換成一個互動式的展示介面，大大簡化了內部和外部協作的各種應用場景！

想像一下，你在經營一家充滿活力的生活用品和家具專賣店，熱切期待新季商品的到來。你使用 Airtable 建立了一份表單，讓供應商輕鬆填寫他們的新產品資訊，包括商品特色、顏色選擇以及選用的材質。

而供應商送出的表單資料會自動同步到你的 Airtable 資料表，這也方便你和團隊有效管理這些商品，包括了上傳後製過的產品照片、設定合適的價格和更新發佈狀態。

當一切準備就緒，你再利用 Airtable 的互動式介面，將既有商品資料轉換為一個專業的商品展示頁面。不僅能幫助門市的服務團隊向顧客展示最新商品，還能根據顧客的需求（如類別、顏色、材質或價格）進行快速搜尋和篩選，甚至直接在介面上協助顧客完成訂購和安排出貨。

Airtable 在整合前、中、後端資料應用的過程中，除了提升後台管理的效率，也優化了面對顧客的銷售人員在展示產品時的便利性和即時性，為顧客帶來了順暢的服務體驗。

如果你覺得 Airtable 的互動式介面比較陽春，也可以利用之前介紹過的 🔗 No Code 網站建置工具 - Softr，無痛整合 Airtable 資料表，輕鬆呈現更專業的品牌網站！

2. 彈性設定自動化工作流程

除了我們之前介紹過的 🔗 3 款 No Code 自動化工具可以幫你自動化工作流程外，Airtable 也內建自動化流程的設定功能！可以讓你自由定義當某欄位變更狀態、或點擊按鈕時，觸發後續一系列的自動化流程。

舉個例，假設你是一位活動企劃人員，正在使用 Airtable 追蹤一系列迫在眉睫的社群聚會。當你將某個活動的狀態更新為「已核准」時，Airtable 就能自動對邀請者清單發送 Email 邀請，並且將活動詳情資訊無縫同步至你公司的活動行事曆中。

若想進一步提升參與者體驗，當參加者確認他們將出席活動後，你可以預設一個自動排程的作業流程，在活動結束時向他們發送一封附帶滿意度調查表的感謝信。這些寶貴的滿意度填答也將自動整合回 Airtable 資料表中，為未來活動籌備提供參考！

通過這種方式，Airtable 自動化流程不僅優化你的時間管理，也讓你能夠更專注於創意和策劃每一次的活動聚會，無需再被瑣事的事務困擾 😉

3. 無縫整合多元外掛模組及第三方應用工具

在前面提到的第 2 點，能夠彈性設定自動化工作流程之外，Airtable 實際上也已經與許多常用的第三方應用工具整合好了，例如 Gmail, Google Calendar, Slack, Trello, Salesforce …等，讓你可以更好地協作、運用 Airtable 內的資料，將 Airtable 作為你跟不同應用工具之間的資料管理中心，減少需要在不同應用程式之間切換的時間，從而提高效率！

而關於 Airtable 與不同應用程式之間更多元的自動化整合應用，可以參考不同的 No Code 工作術文章，透過 Airtable 與 No Code 自動化工具的整合，涵蓋了 🔗 AI 客服回覆管理、🔗 AI 文章內容管理、🔗 社群貼文發佈管理、🔗 信件名單發送管理 … 等情境~

再來是 Airtable 內建的 「外掛擴充模組 (Extensions)」 ，可以讓資料分析更加靈活深入。這不僅豐富了資料表格的呈現效果，也簡化了傳統建立圖表步驟。舉例來說，在 Google Sheets 或 Excel 中，建立圖表通常涉及從表格設定資料欄位範圍、選擇圖表類型、設置軸標籤等繁瑣步驟，且需手動更新。

相比之下，Airtable 通過外掛擴充模組 Extensions，只需幾個簡單步驟，就能在資料表旁建立即時更新的動態圖表。大大簡化了原始資料到視覺呈現的過程。

此外，Airtable 還提供了許多其他實用的模組，例如不需離開 Airtable 即可預覽資料 URL 網頁、嵌入地圖以展示不同資料的地理位置 (e.g. 門市、客戶位置)，甚至包括翻譯工具等。這些功能都能幫你進一步將原始資料轉為更有價值的資訊。

結論與真心話小評比

不曉得你看完上面的介紹後，是不是也對 Airtable 開始感到好奇了呢？ 歡迎你透過 NoTime NoCode 的 🔗 專屬連結，親自體驗看看 Airtable 的魔力！

Airtable 很佛心的讓你在免費版就可以體驗上面提到的功能外 (會有一些用量的限制)，它也是我們少數看到在資料運用彈性 + 使用者介面設計都做得很好的工具，也因此造就不同國外的軟體產品服務都會優先支援 Airtable 的資料串接及同步 (e.g. 🔗 Softr 網站建置工具、🔗 Browse AI 資料擷取工具、🔗 No Code 自動化工具)，讓你能夠方便地結合不同的數位工具，以滿足現行的工作需求。

最令人興奮的是，Airtable 即將推出全新的 🔗 Airtable AI 功能。只需在資料庫中選擇簡單的指令，它就可以為你自動生成對應內容，從而節省原本需要進行的額外工具、資料串接的處理工作。這將更好地擴展你現有資料的應用範圍，為你帶來更多創意靈感。想像一下，自動為客戶意見表單草擬回應，或為你的產品和服務建立更吸睛的行銷文案，這些未來都將可以被更快速地實現！

所以，如果你對 No Code 感興趣，或想提高工作效率，一定要試用、體驗看看 🔗 Airtable 唷：）

延伸閱讀：No Code架設網站必收！3步驟＋10秒快速把Notion內容變網站，好用在哪?

本文授權轉載自：NoTime NoCode

在全球「消費升級」的時代，現今消費者要找的，不是最便宜、CP 值最高的產品，而是更安全、更值得信任、更符合需求的商品。在此趨勢下，台灣品牌的優勢反而被放大。

事實上，憑藉著深厚的製造底蘊、對品質的堅持，許多來自台灣的品牌，正透過精準的「價值創新」研發，以及「安全信任」的品牌經營，在亞馬遜上，擄獲各國消費者的青睞。

拒絕等待完美，MOOIMOM 透過出海、迭代快速進化

新創母嬰品牌 MOOIMOM 自 2016 年創立起，便瞄準全球市場，MOOIMOM 創辦人周靖棠指出，近年來，台灣新生兒人數持續下滑，若一開始就只做台灣市場，花去的時間、開發成本都無法撐起未來的成長性，「所以我們第一天就決定『Go Gloabl』，這對新創非常重要。」

MOOIMOM 是從印尼市場起家，再逐步拓展回台灣，但周靖棠隨即又意識到，若「Go Global」僅在東南亞、台灣，仍然有侷限，於是 MOOIMOM 決定加入亞馬遜，跨出亞洲、進軍澳洲等市場，「MOOIMOM 需要一個已經有高信賴度、強大物流、精準數據的夥伴，協助我們降低跨足北美、澳洲等市場的門檻。」

為了找到市場缺口、實踐價值創新，MOOIMOM 積極運用亞馬遜上的數據與賣家工具。相較於其他品牌可能會注意自家產品有多少五顆星的評價，周靖棠尤其重視「四顆星」的留言，「因為那往往是能不能從『好』做到『更好』的關鍵。」以 MOOIMOM 的「涼感產後束腹帶」為例，團隊透過評論，發現邊緣縫線會造成皮膚的些微摩擦，加上產婦穿不住悶熱的材質，於是，MOOIMOM 花了近兩年時間，參考亞馬遜後台數據，包括消費者留言、競品的包裝顏色、排名落差等資訊，將產品從 1.0 迭代至 3.0 版本，不僅改採涼感透氣材質，更做到無縫線的舒適感。周靖棠透露，1.0 版的束腹帶，原先一週賣不到 1000 美元，但發展至 3.0 時，除了評價穩定保持在 4.3 顆星以上，一週甚至可以達到1萬美元的營業額，等於成長十倍。

另外，周靖棠也善用亞馬遜的「A+ Content」等工具，將「永續」元素植入 MOOIMOM。由於澳洲對環保、安全規範的要求，向來以嚴格聞名，對於跨境電商無法「觸摸實品」的鴻溝，團隊便運用 A+ Content，在產品頁面中將小麥桿融合PP材質等無毒認證和安全細節，讓消費者一目瞭然。針對各國嚴格的母嬰用品法規，團隊也在亞馬遜協助下，一一完成合規程序，把出海阻礙轉化為讓消費者安心買單的保證。

科學實證敲開日本大門，大研生醫靠極致細節贏得信任

以德國頂級魚油、視易適葉黃素等產品聞名的大研生醫，起初是為了自己和家人的保健需求創立，在台灣取得佳績後，大研決定將這份堅持帶向世界。而出海的首站，是保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場。

大研生醫出海首站就挑戰保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場，大研生醫董事長林東慶表示，進入日本市場真的很辛苦，但當收到日本消費者正向的回饋時，對團隊帶來很大的鼓舞。

圖／數位時代

大研生醫董事長林東慶解釋，先選擇日本，是因為當地消費者偏好網購、多居住於公寓，購物習慣、商業環境和台灣相近。至於決定透過亞馬遜進軍日本，一方面出於亞馬遜是日本使用率最高的電商網站之一。其次，在日本市場想「從 0 到 1」發展不易，溝通成本高，「但亞馬遜上的消費者，都很願意接受新東西。代表我們更容易在上面找到對的人。」

林東慶特別提到，日本保健食品市場歷史悠久，卻並非完全沒有切入機會。例如：日本延續過往經驗，原料進展未必跟上時代需求，市面的魚油濃度普遍都不足。除了端出創新的產品之外，想進入相對成熟的日本保健品市場，安全有效、建立信任是唯一真理，「大研經營的正是『信任』，信任背後代表了你的產品、服務和品牌。而亞馬遜就是過程中的最強後盾。」

大研透過亞馬遜的後台數據，從消費習慣與市場需求兩個面向，深入了解日本市場。例如，日本消費者偏好小顆粒、一天可服用多顆保健品；另一方面，日本社會因工作壓力大，助眠、舒緩情緒等產品需求也持續成長。團隊再搭配「在地製造、世界原料」的策略，讓「Made in Japan」成為敲門磚，「就和在台灣帶起『高濃度魚油』的風潮一樣，我們以國際頂級專利原料、強大的科學實證及嚴格的產品檢驗，帶起新趨勢。」

大研甚至將細節延伸至包裝、服務。比方說，日本家戶的信箱尺寸偏小，大研的包裝設計，便要確保能順利投遞進信箱；消費者認為用紙盒包裝更安全，大研也從善如流，採精緻紙盒而非美國市場的簡約瓶裝。由於在每個環節都做到極致，大研才進軍日本亞馬遜半年，就奪下 Omega-3 魚油類目排名第一，整體 BSR 也達到 1000 至 1200 名以內。

接下來，大研計劃進軍極度重視天然與健康的澳洲市場，以及競爭激烈的美國市場，林東慶強調，大研期望透過亞馬遜，將對品質的堅持帶出台灣，成為具影響力的全球品牌。

大研生醫因應不同市場消費習慣，推出日本、美國、台灣三種版本魚油產品，同樣訴求高濃度、高品質。不僅在生產上呼應其「在地製造、世界原料」的全球化策略，更配合當地市場習慣，量身定做外包裝規劃，左：日本版、中：美國版、右：台灣版德國頂級魚油）

圖／數位時代

跳脫傳統代工宿命，特力集團用數據算出市場需求

擁有 30 年歷史的特力集團，從傳統 B2B 貿易起家，如今再下一城、攻入跨境電商市場，在亞馬遜上的營收，每月穩定達到美元六位數。這背後，是一場為了解決傳統代工痛點發起的 DNA 轉型。

特力集團業務總監 Isaac Liao 指出，傳統 B2B 貿易是特力深厚且穩固的根基，但為了在全球供應鏈重組的變局中更具敏捷度，特力必須打破過去與終端市場之間的隔紗。但中上游企業打下游 B2C 戰局，最怕盲目下注或因為怕虧損而不敢試錯。特力的心法，是建立一個「基於數據的科學容錯機制」，把亞馬遜當成全球導航儀，大膽做小規模的市場實驗，算準了、看清了再重注出擊。

Isaac 透露，特力在歐美家居市場突圍的關鍵，在於用「數據」找出消費者的痛點，再據此創新產品，「中上游企業常覺得自家產品無敵，怎麼會賣不好？但在電商戰場，消費者沒搜那個關鍵字，產品再好都等於不存在。」特力是用亞馬遜的商機探測器、品牌分析工具，抓出高需求、低競爭的藍海市場，並將自家產品、競品的負評，作為研發參考。例如團隊抽絲剝繭後，發現消費者通常在購買資源回收桶時，最痛恨「異味洩漏」和「腳踏板易壞」；買烤肉推車時，則有「說明書看不懂」、「組裝太複雜」等痛點。團隊會再據此回頭改良製程、產品，並將行銷時，將這些痛點的「解方」直接放大在亞馬遜的產品頁面 A+ Content 和主圖影片中。

Isaac 特別提到，近期特力導入了亞馬遜行銷雲（Amazon Marketing Cloud, AMC），拆解完整的消費旅程。以特力在亞馬遜熱銷的烤肉推車為例，透過 AMC 的底層數據藍圖，團隊發現歐洲消費者從心動到行動平均需要三週。消費者可能在第一週看球賽時，先被特力的品牌影片廣告（DSP）吸引；第二週滑亞馬遜時，看到展示型廣告（SD）被再次提醒；直到第三週週末要辦派對了，才在搜尋框輸入關鍵字並透過商品廣告（SP）下單結帳，「AMC 讓我們看清這條跨渠道的『消費旅程藍圖』，把過去盲目砸廣告的焦慮，變成每分錢都能精算回報率的高精準 ROI 投資。」

特力已立下月營收達七位數美元的新目標。Isaac 透露，團隊正積極布局生成式引擎優化（GEO）等最新 AI 搜尋趨勢，並根據亞馬遜的後台數據，延伸家居周邊產品線，期望推動內部從「製造思維」進化為「市場和品牌思維」，讓台灣深厚的製造底蘊，能在國際零售舞台上走得更深、更遠。

在迎戰「消費升級」的此刻，台灣企業從來不缺好技術，缺的是直面終端市場的勇氣與機會。而亞馬遜提供的，不只是一套銷售工具，而是一套完整的「持續創新」能力——從全球物流、在地合規，到消費者洞察與數據分析，讓品牌得以直接理解世界各地消費者的真實需求。透過這套基礎設施，品牌能在國際市場中「快速測試、快速修正、快速成長」，把每一次迭代都變成站穩腳步的養分。台灣品牌只要願意邁出第一步，再借力亞馬遜的全球能力，勢必能在世界舞台走得更穩、更遠，實踐「Go Global From Day One」的布局。

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