手機一拍就能完成公司記帳!新創財報雲如何成中小企業「大財務管家」?
手機一拍就能完成公司記帳!新創財報雲如何成中小企業「大財務管家」?

「我之前在兆赫電子(擔任財會處經理),大概4年前認識Jeff(吳敏哲),他專門尋找上市櫃公司的投資標的。

Jeff的投資觀點是這樣:有些公司在某個期間可能因為狀況不佳,導致價值被低估。如果投資人能選在這個期間買入公司股票,成本相對較低;等公司渡過難關後,價值浮現上升,投資人就有機會獲利。

我認同他的想法,他在上市櫃公司的投資基本上沒有賠過錢,所以我後來也跟著拜訪很多類似的公司。」這是莊皓翔的故事。

意料之外的是,在兩人共同探訪投資機會時,陸續發現許多公司缺乏合乎規範的財報,更不用說任何財務管理的觀念。「即便我們希望以私募股權投資的方式介入,對方也沒辦法接受,特別是傳統產業,公司營運就這樣陷入資金危機。」

遇到的投資瓶頸帶來省思,也讓莊皓翔看見新創與中小企業的帳務亂象,逐漸萌生了創業念頭。

財報雲提供哪些服務?解決哪些企業通點?

現在的莊皓翔多了一個新身分——數位線上財務平台「財報雲」的共同創辦人,以資本額500萬元以下的中小企業為主要客群,提供初期開設公司諮詢、記帳系統、財稅申報管理等一站式服務,目標提升客戶的財務處理效率。

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財報雲的App拍攝記帳功能,運用AI能自動辨識全台17種會計類別的憑證,手機一拍就能完成公司記帳。
圖/ 財報雲提供

經歷一次次系統改版,幫助中小企業主「把帳記好」

「說實話,多數老闆在公司成立初期,通常不會立刻想到要用什麼樣的記帳系統,他們的首要目標是確保業務能夠順利上軌道。」莊皓翔分享推廣經驗,在今(2024)年決定擴大服務範疇,先協助潛在客戶「開公司」,培養雙方之間的合作默契,包含完成公司名稱預查、統編取得、國稅局稅籍登記、營業場所預查等所有流程,「等客戶的信任感建立起來後,再進一步推廣記帳系統。」

記帳軟體系統,是財報雲真正想獲利的地方。

從App拍照記帳功能、應收應付帳款管理,一直到匯出傳票、進銷存系統與營業稅401申報,財報雲 將不同的記帳需求設計成多個模組,讓客戶依據自己的需求來加購

「記帳系統的操作者可能不是專業財會人員,而是中小微企業主。」莊皓翔在最近(6月中旬)的系統改版調整得出結論:為了確保易用性,系統的介面設計維持簡潔,僅運用收入、支出的概念來記帳,並透過預計的收款及付款日期來提醒應收付款項。此外,App拍照記帳必須能夠自動判斷憑證種類及內容,且依據憑證內容資訊推薦相對應的會計科目,以此減少人為輸入與判斷時間。

財報雲.jpg
財報雲新版記帳介面。
圖/ 財報雲提供

市場教育難,目標年底拿下1千家客戶訂單

財報雲成立至今邁入第3年,「從試用到正式購買,相比其他家財會SaaS系統的客戶成交轉換率是2~5%,我們的轉換率是8%。」莊皓翔指出,其中不乏和運等大型企業客戶購買客製化專業,也有FunNow等新創公司買單。

但因為系統與服務內容剛剛經過一番調整,客觀來看,財報雲還在市場驗證階段。

「財務管理的重要性很常被忽略,或者被放在最後順位。」莊皓翔也坦言,財務混亂造成的痛點很痛,但企業主往往要等到繳稅、募資、申請上市等關鍵時刻才意識到問題,這會是財報雲在行銷推廣過程的一大挑戰。

與此同時,系統研發改良也在不斷燒錢,「我現在的每月成本大概接近100萬,主要就是研發成本。」莊皓翔分析,「考量客單價平均落在1,000多元,假設要追求每月損益兩平,那麼今年的目標必須拿下500~1000家客戶訂單,這是現階段最重要的目標。」

延伸閱讀:心元資本鄭博仁,從0-100成功關鍵在這2字

責任編輯:林美欣

關鍵字: #創新創業
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文策院第七期文化創業加速器啟動!院長王敏惠:從作品思維到企業化經營,助團隊邁向成長
文策院第七期文化創業加速器啟動!院長王敏惠:從作品思維到企業化經營,助團隊邁向成長

「過去創作者只專注在作品,現在要思考的是,如何成為投資人眼中具備公司治理、財務健全、商模永續的好標的。」文策院院長王敏惠如此形容她對台灣文化內容產業現況的觀察。

在 OTT 串流平台的帶動下,內容市場已進入全球「大者恆大」的競爭時代。台灣面對的課題早已不是作品能否被看見,而是團隊能否持續經營,甚至成為市場願意長期投資的企業。為此,
文策院依產業中個階段事業體,從新手到穩定經營尋求成長的團隊,提供不同的輔導資源,特別是協助事業體募資放大的加速器,為產業打造下一階段的成長路徑。

投資人為何不敢投?內容團隊具備三個關鍵條件了嗎

王敏惠分析道,台灣內容產業長期存在結構性問題。過去不少團隊以單一作品作為募資單位,這種「單片集資」雖具操作彈性,卻難以累積長期企業資本。一旦作品未如預期,團隊往往得重新尋找資源,甚至從頭再來。王敏惠形容,內容產業更像一場考驗「安打率」的競賽,每次作品推出都在重新接受市場檢驗。

#0 文策院院長 王敏惠
文策院院長 王敏惠
圖/ 數位時代

若想站穩腳步,就必須學會用投資人的語言溝通。她指出,好的投資標的必須同時具備三個要素:獲利、穩定與成長,「且這三者是必要條件、缺一不可」。為了讓團隊更理解資本市場的邏輯,王敏惠精準剖析這三個指標的商業意義。首先是「獲利」,作品不僅要有人買,賣價還要能覆蓋製作成本;其次是「穩定」,如果拍五部片只有一部賺錢,這對投資人來說就不夠穩定;最後是「成長」,公司今年賣出一個版權,明年能否賣出兩個、五個?這考驗著商業模式能否被持續複製與擴大。

她直言,在高度競爭的市場裡,錢是規格放大的工具,唯有獲取長期資金,團隊才有底氣從單點創意走向規模化競爭。「你可以花錢請人寫合約、處理會計帳,但沒有人能幫你把賺錢這件事委外。」 團隊必須清楚說明商業模式的可執行性。未來的競爭不只比創意,更比誰能把創意轉化為一門長久的生意。

第七期文化創業加速器升級:強化營運體質,全面加速募資實戰力

面對不同成熟度的團隊,第七期文化創業加速器將培力架構優化為「兩階段能力強化」,逐步銜接從經營基礎到募資實戰的關鍵能力。整體設計導入高度結構化內容,規劃 70 小時以上的經營主題課程與 7 次專屬顧問諮詢。第一階段著重於穩健團隊的商業模式與財務基礎,協助釐清營運邏輯、收益結構與成長路徑,強化可被市場驗證的經營體質;第二階段則聚焦於募資能力提升,透過實戰導向培訓與策略輔導,強化團隊在投資溝通、提案策略與資本對接上的成熟度。

此計畫並透過期中評選機制,遴選具備高度成長潛力之團隊,進入第二階段的深度陪跑,課程將完全轉向「募資對接」導向。入選團隊須具備成熟的財務預測,並在專業業師引導下,制定精準的資本策略。這不只是知識傳遞,更是高強度的提案演練;透過針對投資人評估標準的深度打磨,強化 Pitch Deck(募資提案)的說服力。王敏惠表示,文策院整合院內外與產業社群的多方資源,協助團隊完成符合資本市場期待的募資準備。最終,團隊將站上 DEMO DAY 舞台,在實戰中展現優化後的商業模型,精準對接投資需求,爭取擴大事業規格的關鍵資金。

讓創意變成生意,三大降風險策略

若想達到投資人看重的「穩定」與「成長」,前提往往不是先追求規模,而是先建立可管理的風險機制。王敏惠在第七期文化創業加速器中,也特別提醒團隊必須跳脫單一作品思維,從經營角度建立長期成長所需的底盤。

首先,是建立「投資組合」觀念。她認為,內容公司不應將資源全數押注在單一作品,而應透過多元業務與作品配置分散風險。當營收來源更分散,公司便不會因單一專案失利而大幅波動,也更有機會維持穩定現金流。

第二,是導入「工作流 SOP」。王敏惠強調這並非限制創意,而是讓創意在有效率的流程中被實現。從前期規畫、製作管理到資源配置,若能建立清楚流程,便可降低無謂耗損與成本失控,讓有限資金投入更有價值的環節。對企業而言,效率提升代表獲利空間增加,也代表面對市場變化時更具韌性。

第三,推動「買方(Buyer)先行」思維 。王敏惠主張募資前應先讓市場說話,若有客戶買單、試用或表達明確預購需求,就是商模最具公信力的背書。她指出,若能說服市場的作品,也將是生意保證,帶著市場證據尋求注資,不僅能驗證獲利能力,更能提升投資人信心。

#2 文策院院長 王敏惠
文策院院長 王敏惠
圖/ 數位時代

在王敏惠看來,台灣文化內容產業下一步,不能再停留在單打獨鬥。透過文化創業加速器串連企業資金、產業通路與外部資源,讓成熟業者帶動新創團隊,才能形成更完整的產業協作模式。她也總結,內容團隊若想在全球競爭中站穩腳步,終究得從「作品導向」走向「經營導向」。唯有當創意能被制度承接、被市場驗證、被資本放大,台灣的文化內容產業才有機會從在地市場走向更大的國際舞台。

突破規模瓶頸,實現募資願景

加入文化創業加速器
❱❱ 計畫申請平台:https://lihi1.me/RZSGw/bnext
❱❱ 申請時間:即日起至 5/22 (五) 17:00
❱❱ 詳細計劃內容:https://lihi1.me/8DmRB/bnext

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