ChatGPT也可以加到Excel！6步驟讓Excel、Google試算表導入AI，幫你快速整理資料|數位時代 BusinessNext

即便體會到生成式 AI 的便利，可以用來寫信、生成文案、寫出 Excel 函式，卻還是常常苦於「複製貼上」重覆的動作嗎？尤其是面對試算表複雜的表格跟公式，還要逐一檢查、核對統計資料欄位時，不免讓人感到費時且煩瑣。

現在，只要把 ChatGPT 當作延伸插件，添加到 Google 試算表或是 Excel，就可以在表格內直接與 AI 對答，不只寫函式，包含非結構化資料（文章、圖片等）都能夠進行有效整理，減輕知識工作者的負擔！

Excel 導入 ChatGPT 增益集，無痛上手複雜公式

說到使用上最具挑戰性，卻又能帶來成就感的試算表工具，非 Excel 莫屬。為了極致利用 Excel，最直接的方式就是把 ChatGPT 加到 Excel 內，就可以像是私人小助手，吩咐它給出適合的函式，也不用再逐一核對欄位到眼花撩亂。

1.開啟 Excel 建立新的試算表，點選「增益集」。

2.在增益集搜尋「ChatGPT for Excel」，並點選「取得」。

3.登入要加入 ChatGPT 插件的 Excel 帳號（微軟帳號）。

4.選擇「在Excel中開啟」或是使用「Office Online」，接著就會看到新的 ChatGPT 插件出現在新的試算表中。

5.右欄有許多功能選項可以選，對照如下：

功能	說明
AI.ASK	提問與獲取答案的功能
AI.TABLE	生成或處理表格數據的功能
AI.TRANSLATE	翻譯功能，可以翻譯文本
AI.EXTRACT	從文本中提取信息的功能
AI.FORMAT	格式化文本或數據的功能
AI.FILL	填充或補全數據的功能
AI.LIST	生成或處理列表數據的功能
AI.CHOICE	選擇或推薦選項的功能

6.使用語法為「=AI.功能分類(''提示詞 prompt '')」。

如下圖，我要它生成「不同手機的品牌型號、電池續航力比較」，就輸入「=AI.TABLE ("Create a table listing the features of different smartphones including brand, model, camera quality, battery life.")」。

只要輸入「=AI.」，系統就會自動出現選項小工具可以選分類，例如table、list，接著再打上「(''提示詞''）就可以跟 ChatGPT 對話。

ChatGPT 連動 Google 試算表，要什麼功能一問就有！

Google 試算表的功能雖然不及 Excel 豐富，但也是不少上班族必備的軟體，只要稍加思考並運用，上手程度也不亞於 Excel。透過在 Google 試算表（Sheets）安裝插件，就能直接在試算表上啟用 ChatGPT，宛如在螢幕右側擁有一位隨時待命的小助理。

該插件提供了豐富的公式建議，就算不知道下什麼提示詞（prompt），也可以參考其他範例跟用法，不論是整理數據、統整文字資料等，都可以更有效率且簡潔地完成工作。

1.打開一個空白的表格，找到「擴充功能」（Extensions），並選擇外掛程式（Get add ones）。

2.搜尋「GPT for Sheets and Docs」。（左邊數過來第二個）

3.點選「下載」，外掛工具隨後就會插入在你的試算表內。

4.此時要先到 OpenAI（ChatGPT 母公司）的官方登入介面，點選個人介面的「API Keys」，再點選「Create new secret key」，表示外掛工具能透過這串鑰匙，取得你的帳號 ChatGPT 使用權。

5.複製這串鑰匙，再回到原本的 Google 試算表。

6.從「擴充功能」（Extensions）找到剛剛下載的外掛程式，點選「Start」。

7.接著會在畫面右側看到外掛工具，點選「API」的選項，把剛剛複製的 API Key 貼在 ChatGPT 的輸入格裡面，這樣就會自動連接到 ChatGPT。

8.工具內有不同的範例可以參考，例如點選「Quick Examples」，就有現成的使用範例跟工具，如下就是在試算表內翻譯內容，將英文翻成法文。

9.或是在思考表格內容時，也可以直接叫 ChatGPT 協助生成如廣告詞內容的發想。

10.再來就是請工具協助生出函式，可以套用現有的公式建議，或是在輸入框內打下需求，ChatGPT 就會自動生成函式，再套用到需要的地方，就不用再逐一數格子了。

試算表文件上傳 ChatGPT，一鍵在 AI 上操作也沒問題

此外，如果想要把試算表檔案直接上傳給 ChatGPT 處理，也沒問題。不論是重新分類資料、調整格式，都可以交給它。

1.到 ChatGPT 介面點選迴紋針圖標，上傳電腦的文件，注意檔案格式要是「xlsx」，不能是「csv」，要記得注意檔案格式跟提前轉檔。

＊小提醒：請勿上傳公司機密資料，恐有資料外洩的疑慮，可以用作日常簡單處理，或是先把敏感數字拿掉。

2.下提示詞，請 ChatGPT 完成任務，並提供新的檔案下載，就完成了。

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本文授權轉載自：經理人

台灣有無數「隱形冠軍」和世界級的製造實力，在各大產業中閃閃發光。但面對全球供應鏈重組、消費習慣碎片化，以及近年生成式AI的爆發性成長，台灣企業該如何將優質的硬實力，轉化為知名的品牌力？

為了因應相關議題，協助台灣中小企業尋找突破口，2026亞馬遜全球開店博覽會以「AI造浪，品牌出海」為主軸，舉辦豐富的講座、實際體驗和諮詢服務，吸引眾多渴望轉型出海、對進軍全球市場有強烈企圖的企業和品牌，共同與會。

代理式AI崛起，重塑購物旅程、企業營運模式

在開場講座中，亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希首先以「從台灣到全球，AI時代品牌跨境突圍實戰」為題指出，跨境電商已經從過去的「流量競爭」，正式進入「數據和智能驅動」的根本性轉變，「AI不只是輔助工具，還在全面重塑消費者的購物旅程和企業的營運模式，尤其『代理式AI』（Agentic AI）的崛起，將成為品牌連結全球消費者的關鍵。」她進一步解釋，過去的AI像被動的指令接收器，人下指令、AI接著執行；但現在的代理式AI，更像企業的營運夥伴、顧客的購物助理，能主動分析市場、規劃策略、自動執行任務，並在找出消費者的喜好自動下單。

亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希表示：「AI不只是輔助工具，還在全面重塑消費者的購物旅程和企業的營運模式，尤其『代理式AI』（Agentic AI）的崛起，將成為品牌連結全球消費者的關鍵。」

圖／ Amazon

在亞馬遜上，Agentic AI讓消費者從普及的應用AI來搜尋，再到比較決策、進而購買商品。比方說，亞馬遜的購物助理Rufus AI，能根據消費者的搜尋動作判斷意圖，主動推薦商品，這讓使用Rufus AI的消費者，購買轉換率可比未使用的消費者提升逾60％，目前已有超過3億、97％的活躍用戶，透過Rufus AI進行消費決策。此外，亞馬遜還推出「Interests」功能，即使顧客不主動搜尋，這個AI私人購物助理也會24小時不間斷地幫忙逛街，並根據個人偏好推送新品、降價資訊，最終成功讓近20％的用戶，將推薦商品加入購物車。

謝孜希特別提到，亞馬遜的「Buy for Me」功能，已經從「資訊代理」進化成「行動代理」。根據最新數據統計，可以由AI代為完成購物的跨平台商品，已經超過50萬件，「這代表電商正從『關鍵字經濟』，變成『興趣經濟』、『AI代理經濟』。」

在賣家端，AI同樣展現強大價值，謝孜希透露，目前已有高達90萬名賣家導入亞馬遜的AI工具，包括能協助找出仍未被滿足需求的「商機探測器」、自動生成符合當地生活風格品牌場景圖的「A+內容」，以及能自動優化廣告素材的Ads Agent和Creative Agent等工具。這些代理式AI工具，平均每週能為賣家節省約5.6小時的時間，「賣家能將寶貴的時間，專注在更高價值的品牌決策和產品創新上。」

聚焦全球三大消費趨勢，台灣品牌迎來絕佳出海契機

了解AI如何改變規則後，謝孜希進一步分析，現今的全球消費趨勢，分別為高科技研發升級體驗、價值創新打造爆品和安全信任建立品牌，「這三大趨勢和台灣企業在技術、創新、品質上的優勢，完美契合。」

首先，當前全球消費電子市場規模已突破一兆美元，其中搭載AI的消費電子產品成長速度，更是整體消費電子市場的5倍。而台灣擁有全球最完整的PC和電子零組件供應鏈，占全球先進製程晶片製造的90％；根據財政部統計處2026年3月的最新統計，資通訊加電子零組件則占出口近八成。謝孜希以賣家「TRYX創氪星系」為例，指出品牌看準PC DIY市場長期陷入CP值和價格戰的痛點，決定專注高階玩家，推出全球首款「裸眼3D水冷散熱器」和L型曲面螢幕機箱，「TRYX創氪星系不跟風做低價競爭，反而善用亞馬遜商機探測器，預判消費者的需求，再用『技術』重新定義品類，並透過評論工具Vine快速建立信任。」進軍亞馬遜短短一年內，TRYX創氪星系的營收便成長了197％。

其次，消費者不再單純要求「低價」，轉而追求「超出期待的體驗」和「價值」。根據Deloitte的調查顯示，當品牌兼具創新力和信賴感時，消費者的年均支出會提升62％，且有近六成消費者願意為創新永續的產品付更多錢。健身器材熱銷全球80多國、累積千萬台銷量的居家健身品牌WONDER CORE，就是最佳的價值創新典範。

早在2009年，WONDER CORE就發現現代人居住空間變小，轉而開始研發小型健身器材，鑽研「讓健康變簡單」的解決方案。如今，WONDER CORE已有逾200項專利，更將硬體結合專屬APP，透過AI分析運動、飲食數據，提供客製化課程給消費者。

至於在年產值逾5500億美元的母嬰、寵物等市場，讓消費者買單的重點，是「安全」與「信任」。高達73％的消費者認為，品牌信任是影響忠誠度的首要因素，忠誠客戶的消費金額較一般消費者高出31％，回購率也大幅提升。台灣寵物品牌「超凝小姐Lady N」掌握安全、信任等要素，專注研發高品質的天然豆腐貓砂，便首創使用國際安全香氛協會認證的安全香氛，打破市場對香味貓砂不安全的刻板印象。儘管剛進美國市場前三個月的訂單只有個位數，但透過優質體驗帶來的口碑效應，曾創下24小時內狂銷數十箱的紀錄，以及10倍的銷售成長、高達60％的回購率。

台灣寵物品牌「超凝小姐Lady N」專注研發高品質的天然豆腐貓砂，便首創使用國際安全香氛協會認證的安全香氛，打破市場對香味貓砂不安全的刻板印象。透過優質體驗帶來的口碑效應，曾創下24小時內狂銷數十箱的紀錄，以及10倍的銷售成長、高達60％的回購率。

圖／ Amazon

「AI結合品牌力，就是取得全球成功的方程式。」謝孜希鼓勵台灣企業善用亞馬遜的AI選品、代理式AI等工具，用數據驅動決策、掌握高成長品類，並從「Day 1」起，就具備建立國際品牌的視野，讓AI成為走向全球的加速器。

跨界對談傳授出海心法，善用數據、驅動決策

另外，博覽會還安排了由《數位時代》創新長黃亮崢主持，亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、台北市進出口商業同業公會秘書長黃文榮、安克創新副總裁暨海翼電商執行長吳灼輝、嘖室營運長高立杰等專家，從不同角度探討企業的出海痛點並剖析各種AI應用。

由左至右，分別為嘖室營運長高立杰、安克創新副總裁暨海翼電商執行長吳灼輝、亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、台北市進出口商業同業公會秘書長黃文榮共同與會、分享，並由《數位時代》創新長黃亮崢主持。

圖／數位時代

高立杰建議，剛起步的品牌在使用任何AI工具前，都應該先「認識自己」並「釐清品牌定位」。他指出品牌洞察到年輕人不喜歡被傳統業務推銷的痛點，因此創造了「被動式」、「無壓力」的線上線下購物體驗，「AI可以幫你生成精美的圖片、文案，但如果品牌本身就缺乏靈魂，產出的素材依舊無法打動目標客群。」

黃文榮則提到，科技進步讓全球市場通路日益碎片化，導致傳統大客戶的訂單日益流失，許多OEM、ODM廠商被迫走上跨境電商之路，「所以現今企業的最大挑戰，是『轉變心態』。過去是客戶給規格照著做，現在得自己去面對廣大、多樣的消費者需求。」他建議，企業務必透過AI工具和市場同步，也必須自己培養跨界人才，同時，無論如何都要勇敢搭上數位轉型的列車，並善用亞馬遜全球開店等跨境電商產業資源。

而吳灼輝觀察，跨境電商已從過去的「單點工具」競爭，進化到「系統化AI營運」的時代。他認為，企業不應只把亞馬遜當成單純的銷售通路，更應視為獲取消費者回饋和洞察市場的「大數據中心」，並利用各項AI工具來提升決策效率，才能在激烈的市場競爭中，占據領先地位。

謝孜希總結指出，AI已降低全球化門檻，企業思維應從「品牌全球化」，轉變為營運第一天起就決心打造全球品牌，「不要等在地市場成熟才布局海外，應該善用AI，放大對消費者的理解和決策品質，加速走向世界，讓AI真正成為品牌邁向全球的加速器。」

除了各方專家分享的精實內容，此次博覽會還設置「亞馬遜AI算命館」、各項工具體驗和服務商展示專區，企業、品牌可以體驗亞馬遜全球開店最新的商機探測器、A+內容等AI工具，讓系統解讀自家的「產品命盤」，進而找出潛在商機；今年更增設跨境諮詢專區Seller Cafe，安排了專業的亞馬遜官方專家和跨境顧問，提供未註冊和剛註冊的新手、有廣告投放和行銷等進階問題的老賣家，一對一的實戰指導。

博覽會本次設置「亞馬遜AI算命館」，協助企業、品牌可以快速找到問題，並體驗亞馬遜全球開店最新的商機探測器、A+內容等AI工具，讓系統解讀自家的「產品命盤」，進而找出潛在商機。由左至右為：亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、臺北市政府俞振華副秘書長。

圖／數位時代

值此AI造浪時代，亞馬遜全球開店博覽會透過趨勢剖析、台灣的成功賣家案例分享，以及各界專家的深度對談，為企業描繪了一張清晰的出海藍圖。台灣品牌只要能緊抓科技研發、價值創新、安全信任等三大優勢，再搭配亞馬遜的AI賦能工具與全球資源，相信能在全球航道上乘風破浪，持續寫下世界級的亮眼佳績。

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