「擬策略不就是列預算?」小心團隊可能誤入盲點陷阱!3大觀念拆解,帶你擊破舊套路思維
「擬策略不就是列預算?」小心團隊可能誤入盲點陷阱!3大觀念拆解,帶你擊破舊套路思維

編按:AI大浪來襲,產業秩序劇變,過去的成功方程式難以持續。企業經營者與經理人需要一個能兼顧策略思維、決策選擇與執行力的實用架構,以帶動組織有效的變革。

產業界倚重的策略名師、臺大國企系名譽教授李吉仁,於新書《轉型再成長》,結合學理邏輯並針對企業實務營運的痛點,提供有效的架構解方。

企業在形成策略的過程中,普遍存在不少盲點,以至於組織成員難以有效溝通,無法得出好品質的策略內容,執行的成效因而不彰,導致企業難以創造不一樣的經營成果。

以下分別針對「規劃概念」、「預算與策略」以及「決策當責」三個層面,提出個人觀察到三個常見的策略觀念盲點。

▍盲點一:既然計畫趕不上變化,何須縝密地進行策略規劃?

「計畫趕不上變化!」這應該是許多實務工作者耳熟能詳的話。儘管實務上不存在百分百精準的計畫,但是,若沒有釐清這個攸關規劃的本質概念,貿然投入規劃,心力必然打折扣,更別說是影響前景變數更多的策略規劃了!

在策略規劃的脈絡裡,決策者心中若對未來環境變化抱持高度不確定性的認知,那就很自然地會認為何須花時間去縝密地規劃未來,只要能及時掌握情勢變化,快速反應市場需求與競爭變化即可。換句話說,因為主觀上認為環境變化是不完全可知的,在做策略規劃時便容易傾向於短期與戰術性的盤算,調適速度因此成為戰術上關鍵的優勢。

這樣的策略思維與規劃傾向, 最常見於以製造代工(OEM╱ODM)為主的企業,一來是因為代工廠商對未來的假設多源自於主要客戶的看法,而重要客戶很少會與代工供應商分享過於深入的發展策略(除非是長期交易關係或封閉型的供應鏈體系),即使有,也是方向性的看法,沒人敢保證能否轉化為具體的訂單數量;再者,要成為一線國際品牌大廠的重要製造夥伴,協助這些大廠的產品快速上市(time-tomarket),本身就是競爭條件之一,應變速度很自然成為代工企業擬定策略思維的核心。

事實上,「計畫」肯定是趕不上「變化」,因為前者是可控因素,後者卻是不可控因素;但精準預測未來(從而掌握未來)並非策略規劃的核心目的!換句話說,策略規劃並非產生「魔術水晶球」,讓你去預知未來。

具體來說,計畫的本質目的(或是說一定要產生的結果)起碼有四個重點:一,選定組織的方向(set direction),確立了方向,才能有選擇地分配有限的資源;二,設定目標(set goals),有了明確的目標,才能定期反饋調整;三,成員透過參與獲得激勵(motivation),這對於行動的執行與目標的達成,具有重要性;四,產生學習(learning)效果,有明確的規劃流程,加上結果反饋,才能透過學習效果去發展能力。簡單地說,策略規劃本身就是管理的起步,它的目的並不在於精準預測。

更明確地說,策略規劃的根本目的,是在設想與勾勒未來,設定可行目標,從而導引企業領導人有效配置有限的資源。因此,如果沒有針對組織的未來發展,進行不同於現狀的設想,目標就只能從現狀有限地延伸,首要考量的必然是可行性,而肯定不會有改變現狀的策略性作為。此外,規劃產生期望目標,目標的設定是為了激勵大家超越,即使最後結果不如預期,組織也能夠因為有規劃的軌跡,而知道如何調整後續,同時也因為從規劃過程中的錯誤假設或執行偏差獲得反饋,而能有所學習,提升下次規劃的能力。

最後,規劃過程提供同仁參與的機會,讓同仁對目標更有擁有感,也可提高他們承諾執行策略的意願。因此,不論計畫是否能夠趕上變化,計畫都有其必要!

▍盲點二:預算,不就是在做策略規劃嗎?

每家公司或組織每年都會經歷年度預算的規劃過程,好掌握隔一年所需經費的來源與支出。而公司為使預算內容正確反映營運所需,肯定會須要進行類似策略規劃的活動。因此,很多人直覺上會認為:「預算,不就是在做策略規劃嗎?」但若仔細觀察多數公司的預算建構過程,絕大多數的高層領導人(尤其是老闆)關切的,可能還是下一年的重要數字,包括各部門營收、獲利與重要支出等重要數字,而非未來成長策略的合理性與可行性。

在這樣的心態與慣性下規劃未來的策略,通常就是提出些不同的產品市場或新技術開發,搭配外部市場資訊,套用簡單的策略分析架構(如SWOT或PEST分析),然後「合理的線性延伸」產生明年的營收獲利數字。所謂「合理的線性延伸」,意思是,從今年的營收與獲利,加上一個內部預期的成長率,對照業內的一般看法後,構築出下一年的重要數字。

這樣的預算,不僅禁不起策略邏輯的檢視,更可能因為組織過於重視短期績效,而導致同仁趨向保守、而非積極的成長目標。老闆們也都了解這種心態,所以,總是會在匯總各單位的數字後,再提高10~20%的期望目標,然後,激勵大家接受高目標挑戰。或許最後達成折衷的決定(應該還是比原先呈報的目標高!),但這樣的過程已經失去策略討論的空間,剩下的就是來年的目標而已;而這常常是許多公司每年都要上演一次的策略規劃場景。

採取這種規劃思維產生的策略,本質上,便是現狀優化(或謂do-better)的作為,難以產生真正的策略性改變。事實上,年度的營運目標,只是策略規劃的產物,並非策略規劃的主體。專注於目標設定固然重要,但目標的設定應該反映組織對下一階段成長的渴望(aspiration)。

成長的基礎不僅來自於現有事業的成長,更包含現在沒有的成長要素,而新舊成長要素因各有不同的不確定性,執行方法與可行性自然有差異,也因此對預期目標的管理模式也會不同;這些規劃與管理差異,能否有效地反映在營收與獲利的合理預期上,才是策略規劃的重點,而基於這些設想與規劃得出的預算數字,也才會有執行與管理上的意義。

正因為真正的策略必須能夠導引組織,朝向下一階段的成長方向去進行質與量的改變,策略執行本身便存在探索(exploration)與試誤(trial-and-error)的需求。行動層面上的不確定性與必要的軸轉(pivot),會讓事前規劃的預算失準,企業如果沒能包容這樣的差異化管理空間,最後只會限縮探索創新的可能性。簡單來說,不論是從「策略規劃」或「策略執行」的本質來看,抱持「預算制定等同於策略規劃」的思維,肯定無法產生有效的策略!

因此,習慣以預算流程當作策略規劃的組織,特別是極度重視預算達成率的「高效率組織」,一旦遇到需要進行變革或轉型時,極容易產生變革的內在阻力。例如,在一個非常強調預算達成率,而且將高階主管的獎酬計畫與預算達成率高度扣連的組織,當組織高層欲推動變革或轉型時,就會發現組織受制於執行預算的紀律慣性,而難以啟動改變的動能。儘管組織成員概念上會認同:「爭一時、更要爭千秋」,但是行為上,總會落入「先有一時、再談千秋」的現實。

總的來說,縱然有預算規劃的流程,不代表是有效的策略規劃,更難以產生有效支持組織成長的有效策略;預算,是策略規劃的結果,絕非最終目的!

▍盲點三:老闆英明,策略是他該決定的!

另一個常見的預設概念就是,老闆或高階主管要負責提出策略,其他人就是努力執行到位即可!組織同仁會有這樣的認知,固然一方面是因為台灣多數公司都還是(英明的)創業者主政,既然過去的成功是老闆帶大家走出來的,未來的策略自然也是「老闆的當責」;另一方面,創業老闆的決策特質可能也就決定了組織策略的形成方法,導致策略的產生偏向由上而下,因此,組織同仁自然「引領期盼」大老闆告訴大家未來策略是什麼。

創業者的決策特質與一般人有何不同呢?近期的創業研究文獻提出兩種截然不同的創業決策行為類型,一種稱為「務實決策型」(effectuation)的行為,另一種則是「邏輯決策型」(causation)行為。前者偏向隨情勢變化與可掌握的資源,機動靈活地調整當下的做法,顯現多面向的務實與快速的應變;反觀,後者傾向於依據預期目標與可取得的資源,規劃有效路徑與方法,按部就班採取行動以達成目標。更直接的對比是,務實決策型的創業者是以可及的手段「先做再說」,以創造下次行動的條件為優先;而邏輯決策型的創業者則是根據資訊與分析後,參照可預期的結果,再採取行動與必要的調整。

當然,這兩種類型的創業者,相對適合不同的創業情境;邏輯決策型的創業者,適合可預測、可控制(靜態)的經營環境,而務實決策型的創業者,更適合嶄新、非線性與跨產業生態(動態)的經營環境。

若根據這個理論的邏輯與個人的觀察,國內多數能夠成功走過創業階段的老闆,可能是務實決策型的創業者居多,他們對於策略規劃會比較偏向以行動取代規劃(先做再說),以結果帶動下次行動(創造取代預測),不僅敢冒可承受的風險(危機入市),甚至具有「壞事也會變好事」的信念。創業成功後,組織也就慢慢習慣這種「老闆英明」、或「老闆說了算」的決策行為模式。

然而,等到組織規模變大、變複雜後,老闆自然會想要多授權屬下進行策略發展的規劃,這時問題就開始浮現出來了。一方面因為公司沒有策略形成的過程可依循,員工自然無法複製老闆的決策思維;二方面著重於執行紀律的專業經理人,往往是邏輯決策型居多,自然不容易產出讓老闆能認同的策略方向與行動內容,久而久之,大家也就以「老闆英明」為由「繳械後退」了。

以上的觀察,一方面說明為何組織成員會認為策略是老闆的當責,另一方面也呈現「老闆英明」的決策模式難以系統性複製,也會因此構成傳承的隱憂。簡單地說,就算老闆真的很「英明」,組織還是需要將組織成功的策略決策經驗,轉化為策略選擇的邏輯與規劃的流程,讓同仁透過參與規劃策略的過程,提升學習效果與執行策略的承諾!

本文授權轉載自《轉型再成長:策略架構與執行力》, 李吉仁著,天下雜誌出版

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責任編輯:蘇柔瑋

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AI 造浪席捲跨境電商!亞馬遜揭「科技、價值、信任」三大趨勢,引領台灣企業搶賺全球商機
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在全球市場競爭日益激烈、消費持續升級的時代,消費者比起追求最低價格,更願意為品質、安全與品牌信任買單。品牌之間的競爭,也逐漸從價格競爭,轉向價值競爭。真正決定品牌能否站穩全球市場的,不只是做出好產品,而是能否持續理解消費者需求、快速創新,並建立值得信賴的品牌。

對擁有深厚製造底蘊的台灣品牌而言,這正是一項重要優勢。近年來,越來越多品牌透過產品創新回應市場需求,並以品牌信任建立長期競爭力,在全球市場脫穎而出。而亞馬遜透過全球市場、消費者洞察與數據工具,協助品牌快速驗證市場、持續優化產品,讓更多台灣品牌得以將在地優勢轉化為全球競爭力。

拒絕等待完美,MOOIMOM 透過出海、迭代快速進化

新創母嬰品牌 MOOIMOM 自 2016 年創立起,便瞄準全球市場,MOOIMOM 創辦人周靖棠指出,近年來,台灣新生兒人數持續下滑,若一開始就只做台灣市場,花去的時間、開發成本都無法撐起未來的成長性,「所以我們第一天就決定『Go Gloabl』,這對新創非常重要。」

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新創品牌MOOIMOM瞄準母嬰市場,有鑒於台灣新生人口持續負成長,從2016年創立的第一天,創辦人周靖棠就決定Go Gloabl,決心用優質產品,挑戰更大的市場。
圖/ MOOIMOM

MOOIMOM 是從印尼市場起家,再逐步拓展回台灣,但周靖棠隨即又意識到,若「Go Global」僅在東南亞、台灣,仍然有侷限,於是 MOOIMOM 決定加入亞馬遜,跨出亞洲、進軍澳洲等市場,「MOOIMOM 需要一個已經有高信賴度、強大物流、精準數據的夥伴,協助我們降低跨足北美、澳洲等市場的門檻。」

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MOOIMOM創辦人周靖棠、共同創辦人李沆澎及團隊,透過運用亞馬遜數據與工具,以最真實的消費者反饋,反覆打磨產品。
圖/ MOOIMOM

為了找到市場缺口、實踐價值創新,MOOIMOM 積極運用亞馬遜上的數據與賣家工具。相較於其他品牌可能會注意自家產品有多少五顆星的評價,周靖棠尤其重視「四顆星」的留言,「因為那往往是能不能從『好』做到『更好』的關鍵。」以 MOOIMOM 的「涼感產後束腹帶」為例,團隊透過評論,發現邊緣縫線會造成皮膚的些微摩擦,加上產婦穿不住悶熱的材質,於是,MOOIMOM 花了近兩年時間,參考亞馬遜後台數據,包括消費者留言、競品的包裝顏色、排名落差等資訊,將產品從 1.0 迭代至 3.0 版本,不僅改採涼感透氣材質,更做到無縫線的舒適感。周靖棠透露,1.0 版的束腹帶,原先一週賣不到 1000 美元,但發展至 3.0 時,除了評價穩定保持在 4.3 顆星以上,一週甚至可以達到1萬美元的營業額,等於成長十倍。

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圖/ MOOIMOM
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產後束腹帶三代迭代圖,不僅涼感透氣,更做到無縫線的舒適體驗,讓產後媽媽可以穿得住,真正達到束腹的效果。
圖/ MOOIMOM

另外,周靖棠也善用亞馬遜的「A+ Content」等工具,將「永續」元素植入 MOOIMOM。由於澳洲對環保、安全規範的要求,向來以嚴格聞名,對於跨境電商無法「觸摸實品」的鴻溝,團隊便運用 A+ Content,在產品頁面中將小麥桿融合PP材質等無毒認證和安全細節,讓消費者一目瞭然。針對各國嚴格的母嬰用品法規,團隊也在亞馬遜協助下,一一完成合規程序,把出海阻礙轉化為讓消費者安心買單的保證。

科學實證敲開日本大門,大研生醫靠極致細節贏得信任

以德國頂級魚油、視易適葉黃素等產品聞名的大研生醫,起初是為了自己和家人的保健需求創立,在台灣取得佳績後,大研決定將這份堅持帶向世界。而出海的首站,是保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場。

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大研生醫出海首站就挑戰保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場,大研生醫董事長林東慶表示,進入日本市場真的很辛苦,但當收到日本消費者正向的回饋時,對團隊帶來很大的鼓舞。
圖/ 數位時代

大研生醫董事長林東慶解釋,先選擇日本,是因為當地消費者偏好網購、多居住於公寓,購物習慣、商業環境和台灣相近。至於決定透過亞馬遜進軍日本,一方面出於亞馬遜是日本使用率最高的電商網站之一。其次,在日本市場想「從 0 到 1」發展不易,溝通成本高,「但亞馬遜上的消費者,都很願意接受新東西。代表我們更容易在上面找到對的人。」

林東慶特別提到,日本保健食品市場歷史悠久,卻並非完全沒有切入機會。例如:日本延續過往經驗,原料進展未必跟上時代需求,市面的魚油濃度普遍都不足。除了端出創新的產品之外,想進入相對成熟的日本保健品市場,安全有效、建立信任是唯一真理,「大研經營的正是『信任』,信任背後代表了你的產品、服務和品牌。而亞馬遜就是過程中的最強後盾。」

大研透過亞馬遜的後台數據,從消費習慣與市場需求兩個面向,深入了解日本市場。例如,日本消費者偏好小顆粒、一天可服用多顆保健品;另一方面,日本社會因工作壓力大,助眠、舒緩情緒等產品需求也持續成長。團隊再搭配「在地製造、世界原料」的策略,讓「Made in Japan」成為敲門磚,「就和在台灣帶起『高濃度魚油』的風潮一樣,我們以國際頂級專利原料、強大的科學實證及嚴格的產品檢驗,帶起新趨勢。」

大研甚至將細節延伸至包裝、服務。比方說,日本家戶的信箱尺寸偏小,大研的包裝設計,便要確保能順利投遞進信箱;消費者認為用紙盒包裝更安全,大研也從善如流,採精緻紙盒而非美國市場的簡約瓶裝。由於在每個環節都做到極致,大研才進軍日本亞馬遜半年,就奪下 Omega-3 魚油類目排名第一,整體 BSR 也達到 1000 至 1200 名以內。

接下來,大研計劃進軍極度重視天然與健康的澳洲市場,以及競爭激烈的美國市場,林東慶強調,大研期望透過亞馬遜,將對品質的堅持帶出台灣,成為具影響力的全球品牌。

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大研生醫因應不同市場消費習慣,推出日本、美國、台灣三種版本魚油產品,同樣訴求高濃度、高品質。不僅在生產上呼應其「在地製造、世界原料」的全球化策略,更配合當地市場習慣,量身定做外包裝規劃,左:日本版、中:美國版、右:台灣版德國頂級魚油)
圖/ 數位時代

跳脫傳統代工宿命,特力集團用數據算出市場需求

擁有 30 年歷史的特力集團,從傳統 B2B 貿易起家,如今再下一城、攻入跨境電商市場,在亞馬遜上的營收,每月穩定達到美元六位數。這背後,是一場為了解決傳統代工痛點發起的 DNA 轉型。

特力集團業務總監 Isaac Liao 指出,傳統 B2B 貿易是特力深厚且穩固的根基,但為了在全球供應鏈重組的變局中更具敏捷度,特力必須打破過去與終端市場之間的隔紗。但中上游企業打下游 B2C 戰局,最怕盲目下注或因為怕虧損而不敢試錯。特力的心法,是建立一個「基於數據的科學容錯機制」,把亞馬遜當成全球導航儀,大膽做小規模的市場實驗,算準了、看清了再重注出擊。

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特力集團業務總監 Isaac Liao(右三)分享:特力發揮多軌營運優勢,結合在地團隊實體佈局與供應鏈韌性,打造品牌護城河。
圖/ 特力集團

Isaac 透露,特力在歐美家居市場突圍的關鍵,在於用「數據」找出消費者的痛點,再據此創新產品,「中上游企業常覺得自家產品無敵,怎麼會賣不好?但在電商戰場,消費者沒搜那個關鍵字,產品再好都等於不存在。」特力是用亞馬遜的商機探測器、品牌分析工具,抓出高需求、低競爭的藍海市場,並將自家產品、競品的負評,作為研發參考。例如團隊抽絲剝繭後,發現消費者通常在購買資源回收桶時,最痛恨「異味洩漏」和「腳踏板易壞」;買烤肉推車時,則有「說明書看不懂」、「組裝太複雜」等痛點。團隊會再據此回頭改良製程、產品,並將行銷時,將這些痛點的「解方」直接放大在亞馬遜的產品頁面 A+ Content 和主圖影片中。

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結合質感美學與實用功能,特力熱銷居家產品主打極窄隙縫省空間設計(左)與質感靜音緩降上蓋(右),精準切中消費者痛點。
圖/ 特力集團

Isaac 特別提到,近期特力導入了亞馬遜行銷雲(Amazon Marketing Cloud, AMC),拆解完整的消費旅程。以特力在亞馬遜熱銷的烤肉推車為例,透過 AMC 的底層數據藍圖,團隊發現歐洲消費者從心動到行動平均需要三週。消費者可能在第一週看球賽時,先被特力的品牌影片廣告(DSP)吸引;第二週滑亞馬遜時,看到展示型廣告(SD)被再次提醒;直到第三週週末要辦派對了,才在搜尋框輸入關鍵字並透過商品廣告(SP)下單結帳,「AMC 讓我們看清這條跨渠道的『消費旅程藍圖』,把過去盲目砸廣告的焦慮,變成每分錢都能精算回報率的高精準 ROI 投資。」

特力已立下月營收達七位數美元的新目標。Isaac 透露,團隊正積極布局生成式引擎優化(GEO)等最新 AI 搜尋趨勢,並根據亞馬遜的後台數據,延伸家居周邊產品線,期望推動內部從「製造思維」進化為「市場和品牌思維」,讓台灣深厚的製造底蘊,能在國際零售舞台上走得更深、更遠。

從 MOOIMOM、大研生醫到特力集團,三個品牌雖然來自不同產業,卻走出了一條相似的成長路徑:透過產品創新回應市場需求,並以品牌信任建立長期競爭力。事實證明,真正的品牌優勢,並非一次打造出完美的產品,而是持續傾聽消費者、快速迭代,並把每一次優化都累積成更深厚的品牌價值。

對台灣企業而言,全球化已不只是把產品賣到海外,而是直接面對全球消費者、持續學習並打造品牌的過程。亞馬遜提供的不只是跨境銷售的管道,更是一套串聯市場洞察、消費者數據、全球物流與在地營運的全球基礎設施,協助品牌更快理解市場、更快優化產品,也更快建立品牌信任。當台灣品牌將製造優勢結合持續創新的能力,並善用全球資源加速成長,就更有機會站穩世界市場,實踐「Go Global From Day One」的全球布局。

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圖/ Amazon

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