打造專屬文化內容工作者的財務夥伴:加維思科技如何以SaaS平台解決專案財務管理痛點?
專題報導| 第五期文化創業加速器——19組團隊展現文化內容商業力:轉型策略、跨域對話與科技賦能。
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打造專屬文化內容工作者的財務夥伴:加維思科技如何以SaaS平台解決專案財務管理痛點?

擁有會計師背景的加維思科技,如何帶著專業為文化內容工作者解決財稅議題的挑戰,成功創造彼此間的跨域對話?

「我能不能發揮所長為文化內容產業的工作者減輕專案管理的負擔?」加維思科技創辦人陳皓如此說著,這也是他一手打造加維思科技平台的初心。

擁有會計師背景也熱愛文化內容產業,陳皓曾服務於資誠聯合會計師事務所,也曾加入過StreetVoice街聲核心團隊協助商業計劃與專案管理,後來更是以活動統籌的身份規劃2020年的簡單生活節。「曾在產業與執業後,我發現不少創意工作者不是不懂記帳,而是不想記帳。原因很簡單,同樣的時間更應該專注在本業上,而非會計、財稅上……」陳皓看到其中痛點。「再者,大部分的創意工作者都習慣以專案的方式記帳,市面上很少會針對他們的習慣設計一款財務管理系統,這讓我想為喜愛的產業做點有意義的事。」

試想,當文化內容工作者接到了一個專案,執行過程中,可能涉及到勞務報酬單據、製作支出和餐飲費用等各項收支,要如何系統性管理財務狀況?當他們開公司後,又該如何對接到會計師事務所端,讓會計師不只有效率地處理他們按專案邏輯紀錄的帳冊,而且更能即時透過線上工具幫助他們分析專案經營結果?基於這些痛點,加維思科技計劃推出一款SaaS平台,專注為文化內容產業提供財務和專案管理支持。平台將具備憑證單據雲端資料庫、自動生成專案損益表、電子發票開立以及視覺化專案損益儀表板等功能。其中,在系統串連設計上,更是主打「做好一『鍵』事,等於做好十件事」,目的是讓文化內容工作者要記帳時,不用再花時間處理其他繁瑣的會計行政工作,一次就搞定好記帳知道財務結果。陳皓表示,這樣的平台將協助文化內容創作者專心在本業上,將數字處理交給專業的SaaS解決方案。

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圖/ 加維思科技

運用文化內容社群力收穫最精準的使用回饋

加入加速器後,陳皓說在業師的鼓勵下,試著先把所有團隊當作他們「潛在客戶」。「有同學建議我們可以將電子勞務報酬單的填寫內容更有彈性變化,」陳皓表示如果單純以會計師的思維發想,那一定會錯過使用者的角度思考。原本電子勞報單的開發就是想省去使用者在處理紙本勞報單的行政時間與成本,幫助他們更有效率地記帳,但若單純地只是把紙本作業要處理的事情轉化成電子文件的登打,那這不一定省下時間。陳皓認為,好的產品應該要能針對使用者場景去設計,幫助他們在自己所處的環境下立刻解決問題,「比方我們加維思科技有研擬推出手機app版的電子勞報單簽收功能,不需要寄送email,現場電子簽名也可以成立!」此外,因為加入加速器後,也與同學們展開財務工作內容的實務交流,剛好這些精準的反饋幫助了加維思科技從使用者角度不停地優化產品設計,也讓陳皓除了能從會計師角度思考問題外,更是透過系統設計對目標用戶的痛點與需求有更直觀的解決方案。

除了聚焦於文化內容產業的核心需求,業師也提醒陳皓,若未來計劃透過募資擴大事業規模,跨產業擴展將有助於提升加維思在資本市場的吸引力。對於加維思這樣的初創公司,進入其他產業不僅能擴大潛在市場規模,觸及更多具有類似財稅需求的中小企業外,還能進一步增強客戶基礎與收入來源。這一策略將帶來更穩定營收的同時,也使公司在資本市場更具競爭力。

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圖/ 加維思科技

現階段產品設計仍在積極開發與優化中,「我們希望能在明年正式與大家見面!台灣文創內容真的很棒,我相信當台灣文創產業只要有好的財務體質,往後一定能得到投資並走出國際,」陳皓熱情地說。有了加速器業師與同學們的加持,陳皓確信這項服務將解決文化創意工作者面對記帳與了解財稅議題的痛點,讓他們往後能更加專注於創作,而這樣好處除了能為產業帶來更富有創意性的未來外,同時也因為使用加維思科技設計的財務管理平台,讓他們擁有一個一目瞭然,且財務體質健康的文創公司。

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