ChatGPT錄音模式上線!2小時會議一鍵生成「重點摘要+待辦清單」:4步驟教學一次看
ChatGPT錄音模式上線!2小時會議一鍵生成「重點摘要+待辦清單」:4步驟教學一次看

重點一 :ChatGPT推出全新錄音功能(ChatGPT Record),可即時轉錄並自動生成會議或語音筆記的結構化摘要,大幅提升工作效率。

重點二 :此功能初期免費提供給 Enterprise (企業版)、Edu (教育版)、Team (團隊版) 及 Pro (專業版) 用戶,目前僅支援 macOS 桌面版應用程式。

重點三 :為保障用戶隱私,錄音檔案轉錄後即刪除,且企業版與教育版用戶的逐字稿及摘要內容,預設不會用於模型訓練。

OpenAI於6月19日正式宣布推出「錄音模式」(Record Mode) 。此功能允許用戶直接在應用程式內錄製會議、腦力激盪或語音筆記,ChatGPT 會同步進行即時語音轉錄,並在錄音結束後,自動生成一份結構化的摘要「畫布」(canvas)。

這份畫布不僅條理分明,用戶還能進一步要求 ChatGPT 將其改寫為專案計畫、電子郵件,甚至是程式碼草稿,顯著提升了資訊整理與後續處理的效率。 此功能目前僅支援 macOS 桌面應用程式,並已開始向付費訂閱用戶推送。

經《數位時代》實際測試, 播放任一台灣的Podcast節目,ChatGPT確實能捕捉談話內容中的論點,即使在語速較快的情況下,也能生成一份包涵「整體摘要」、「重點內容」、「待辦事項」以及「開放性問題」的canvas文檔 ,對於有會議記錄需求的上班族來說,可說是一大福音。

錄音模式.jpg
ChatGPT發布的錄音模式,可支援在會議當下即時錄音,並把語音內容輸出為結構化資料。
圖/ ChatGPT生成

一次最長可錄120分鐘!堪稱會議紀錄神器

根據 OpenAI 公告,這項創新的錄音功能將率先提供給付費方案的用戶,包含 Enterprise (企業版)、Edu (教育版)、Team (團隊版) 以及 Pro (專業版) 的訂閱者。 值得注意的是,《數位時代》實測時使用的是付費版Plus方案,目前可使用錄音模式。

OpenAI官方表示,該功能目前無需支付額外費用,但採用逐步推送的方式更新,因此部分符合資格的用戶可能需要稍後才能看到此功能。

在使用上,單次錄音的長度上限為120分鐘,若超過此時間,系統將自動停止錄音並生成筆記。雖然系統能夠處理多位發言者的對話,但官方也坦言,目前功能在英語環境下的表現最佳,其他語言的準確性仍在持續改善中。

如何使用 ChatGPT 錄音模式?

根據OpenAI官方釋出的指示,可依照以下4步驟使用錄音模式。

步驟1:開始錄製
點擊聊天室底部的「錄製」按鈕。要請注意的是,首次使用時,可能需要授權麥克風和/或系統音訊的存取權限。官方提醒,若您錄製的內容包含其他人,請務必在開始前取得適當的同意。

錄音按鈕.jpg
點擊紅框處的錄音按鈕,即可開始錄音。
圖/ ChatGPT

步驟2:自然地說話
ChatGPT會在您說話時進行即時轉錄,計時器會顯示已錄製的時間。您可以隨時暫停或繼續。

步驟3:完成並生成筆記
點擊「傳送」後,ChatGPT 會上傳逐字稿,然後開啟一個帶有結構化摘要的私人畫布 (Canvas)。

步驟4:編輯或轉換
您可以手動調整畫布內容,或要求 ChatGPT 將其改寫為電子郵件、專案計畫,甚至是程式碼框架。

錄音內容上雲,會有隱私問題嗎?

針對用戶最關切的隱私問題,OpenAI 提出明確的處理原則。錄音模式所產生的音訊檔案,僅用於轉錄目的,完成後便會立即刪除,不會留存。轉錄後的逐字稿與摘要畫布,其資料留存政策則比照用戶工作區的既有設定。

此外,對於 Enterprise (企業版) 和 Edu (教育版) 的工作區,其錄音功能預設為關閉,需由管理員手動啟用,且所有相關內容(包含逐字稿與摘要)預設不會被用於訓練 OpenAI 的模型,以確保企業與機構的資料隱私。

而對於 Pro (專業版) 的個人用戶,若在設定中啟用了「為所有人改進模型」的選項,其逐字稿和摘要才有可能被用於模型訓練。

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資料來源:李先泰

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以數位公共建設金流平台為橋樑,打造民眾、商家與銀行共贏生態圈
以數位公共建設金流平台為橋樑,打造民眾、商家與銀行共贏生態圈

在中央銀行與財金公司引領下,數位公共建設金流平台不僅整合「TWQR」,更連通銀行與民間電支機構,透過統一的QR碼「TWQR」,以「跨機構、一碼付」、「款券合用」、「跨境支付」以及即將上線的「多券合用」等功能,讓很多部會的券,甚至是金融機構發行的,都可以一起使用,逐步吸引民眾、商家與金融機構加入,民眾能即時使用、商家快速收款,銀行也能結合金融服務創新。隨著「TWQR」平台成熟,2026 年應用場景也從生活消費、公共繳費拓展至交通運輸等領域,形成涵蓋支付與生活服務的數位金融生態圈。

「數位公共建設金流平台」讓政府能運用既有的金融通路,完成艱鉅的數位政策推展,數位化取代紙本作業,不僅提升發放效率,更能大幅節省印製與回收的行政成本。對民眾而言,領取補助不再受時間與地點限制,免去紙本券排隊、保管不便的痛點,輕鬆取得「全時服務」,真正做到「數位領券免排隊、消費折抵更直覺」。為響應政府推動非現金支付的目標、打造更普惠的金融環境,玉山銀行率先將數位公共建設金流平台整合進玉山 Wallet App,於 2025 年 1 月推出「數位券」服務,同時,也領先同業推出「券+點+支付」整合付款功能,民眾可以在 App 內完成登記、領取與使用政府補助,並在 TWQR 與台灣 Pay 商店消費抵用,大幅簡化支付流程。

玉山銀行個人金融事業總處資深副總經理林榮華表示:「我們很重視客戶體驗,整合數位公共建設金流平台後,民眾不僅能透過玉山 Wallet App 領取各類政府補助券,例如客家幣,還能透過玉山電子支付與玉山 e point ,一鍵完成『券+點+支付』合併付款。」未來,玉山銀行也將與特約商店合作,透過「數位券」服務,發送更多數位優惠,讓商家能更容易推動數位行銷並提升支付體驗。

玉山銀行個人金融事業總處資深副總經理 林榮華
玉山銀行個人金融事業總處資深副總經理 林榮華
圖/ TWQR

以TWQR為核心,打造多方受益的數位金流生態圈

過去,面對不同政府機關發送的消費券或振興券,民眾常需要在不同平台登記、領取與使用,不僅流程繁瑣,商家核銷程序也相對複雜。為了解決這類問題,政府積極建構「數位公共建設金流平臺」,整合部會、地方政府與銀行,讓政策補助與振興措施更智慧,從三個面向共創生態系多贏:

提供民眾更便利的「全時服務」:民眾領取跟使用補助券不再受限於時間與地點,真正做到「想領就領、想花就花」。

玉山銀行信用卡暨支付金融處處長張正志進一步解釋,傳統的紙本券除了領取時間與地點受限,還有排隊等候、保管不易與使用不便等問題,即使金融機構推出數位券,民眾也面臨需要下載不同 App 才能使用的狀況。「整合數位公共建設金流平台後,民眾不需切換平台,即可在同一個 App 內完成電子支付、數位券與點數的整合付款。」

協助商家簡化核銷流程並增加客源。舉例來說,玉山銀行特約商家無需更改既有系統,也不用支付額外費用或重新簽約,可以原有收單系統完成收款與核銷,大幅降低導入門檻;此外,玉山銀行亦積極打造好玩、有趣、高互動性的數位券行銷活動,商戶可以透過參與這類活動提升曝光、接觸新客群,進而創造新的營收機會。

玉山分享不僅2月的「一馬當先好運金」活動帶動 10 倍流量,3月推出的「2026新年數位任務挑戰賽」等活動也吸引大量客戶參與,創造民眾、商家與玉山的共贏。對金融機構而言,則是擴大支付場景與深化客戶關係的關鍵平台。透過 TWQR 約 60 萬家商家通路,銀行等金融機構不僅能提升客戶使用頻率,也能逐步建立點數與支付整合的生態圈。

玉山銀行的作法是將數位公共建設金流平台與玉山 Wallet App 整合在一起,開通電子支付並綁定支付工具,藉此引導客戶多加使用玉山 Wallet App,以及透過 TWQR 通路優勢以及交通(乘車碼)跟生活繳費場景應用等方式提升客戶往來頻次與增加跨售機會。「根據我們的統計數據,玉山電子支付帶動玉山銀行開戶的數量,是其他錢包的 6 到 10 倍。」

民眾透過玉山Wallet掃描TWQR,即可在消費場景中使用一鍵完成「數位券+點數+支付」合併付款
民眾透過玉山Wallet掃描TWQR,即可在消費場景中使用一鍵完成「數位券+點數+支付」合併付款
圖/ TWQR

TWQR數位券再進化:從優惠工具、場景金融到實現精準行銷

對玉山銀行來說,整合數位公共建設金流平台不僅是優化民眾領取與使用消費券與振興券體驗的重要工具,更是實現多元場景金融、貫徹精準行銷的重要平台。舉例來說,相較於沒有精準分眾的活動,透過數據分析遴選出的玉山特選用戶領券繳費折抵的轉換率超過 8 成、重購率逾 7 成,成效十分亮眼。

張正志面帶微笑的說:「未來,我們將以系統平台為核心,由跨部門籌組的科技聯隊以數據分析跟 AI 持續優化行銷成效,打造差異化服務體驗。」例如,計畫推出行銷智能化服務:不用人工事先挑選名單,當客戶行為樣態觸發系統預判條件,AI Agent 便會智能發券,提供專屬禮遇。

總體來說,TWQR數位券讓支付更簡單、更智慧,也讓政策補助落地更快速,也為銀行與民間支付合作提供舞台。而玉山銀行除透過舉辦與TWQR相關活動引流、吸引客戶申請數位券服務,更透過平台將獎勵回饋發送到玉山 Wallet App,協助客戶開啟使用電子支付服務,使用後將再度獲得回饋進而養成使用習慣,爾後,以有趣且高互動的客戶經營方式,引導客戶從使用一個銀行服務擴展到使用多個服務,發揮獲客、活客、留客與悅客的正向循環,更好實現跨生態多贏。

#0 台灣Pay
玉山銀行個人金融事業總處資深副總經理 林榮華(右)、玉山銀行信用卡暨支付金融處處長 張正志(左)
圖/ TWQR
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