Gemini「@應用」跨程式工作流怎麼用?一句指令搞定Docs、Sheets、Gmail
Gemini「@應用」跨程式工作流怎麼用?一句指令搞定Docs、Sheets、Gmail

2026 最新方案與價格可參考這篇:Google AI訂閱5種方案一表看懂!Plus、Pro、Ultra差在哪,哪個訂閱方案適合你?

Gemini 是 Google 旗下開發的通用 AI 模型,前身為 Bard,自 2024 年正式更名為 Gemini,搭配 Gemini 1.5 系列模型上線。目前已支援繁體中文介面與語音輸入功能,使更多使用者能以熟悉的語言與 Gemini 對話,進行創作、摘要與知識整合。

《經理人》將透過本文解析 Gemini 的核心能力、免費與付費版本的功能差異、台灣實際收費與適用族群,並透過多種實務情境,幫助讀者快速掌握 Gemini 的應用方式。

《經理人》將透過本文解析 Gemini 的核心能力、免費與付費版本的功能差異、台灣實際收費與適用族群,並透過多種實務情境,幫助讀者快速掌握 Gemini 的應用方式。想直接看「@應用」怎麼用,可跳至下方「Google文件、Gmail、簡報一鍵串連」段落。

目錄

Gemini免費版、付費訂閱方案比較
Gemini 2.5 Pro vs Flash 功能差異,Google 免費版能用到哪些?
Google 文件、Gmail、簡報一鍵串連:「@應用」跨程式工作流怎麼用?
Gemini 常見問題(FAQ)

Gemini免費版、付費訂閱方案比較

Google 為不同需求的使用者提供了多層次的 AI 訂閱方案,從完全免費到進階付費功能應有盡有。對於想體驗 Gemini、NotebookLM 等生成式 AI 工具的一般使用者來說,免費版已涵蓋許多基礎功能,包括 Gemini 聊天體驗、簡單寫作輔助、資料摘要等。

若您對 AI 的應用有更進階的需求,例如:分析超長技術報告、使用多模態輸入(如影片與語音)、或想在 Gmail、Google 文件中直接呼叫 AI 助理進行寫作與摘要,則可升級至 Google AI Pro 方案,每月費用為新台幣 650 元,並享有 2TB 的雲端儲存空間,該方案為目前台灣地區的主流付費選擇。

延伸閱讀:Google個人AI代理「Gemini Spark」登台:個人AI代理怎麼用?設定與條件一次看

Gemini 2.5 Pro vs Flash 功能差異,Google 免費版能用到哪些?

Gemini 是 Google 開發的大型語言模型(LLM,Large Language Model)系列,前身為 Bard。自 2024 年起,Bard 正式更名為 Gemini,並全面升級為多模態 AI 模型,支援文字、語音、圖像、影片等輸入形式,致力成為更具通用性的 AI 助理。

目前 Gemini 的兩大模型為 Gemini 2.5 Pro 和 Gemini 2.5 Flash,分別主打強大推理能力與高速回應效率。Pro 版支援最長達 100 萬個字元量(token)的上下文處理能力,非常適合分析研究報告、技術文件或彙整會議紀錄;Flash 則在反應速度與效率方面表現突出,適合日常使用與即時應對場景。

根據 Google 官方說明,Gemini 1.5 系列已全面淘汰,目前 API 與前端應用全面採用 2.5 系列模型。此外,即便是使用免費版 Gemini,仍可存取 Gemini 2.5 Flash 的部分功能;若需進一步解鎖 Pro 模型完整能力,則需訂閱 Google AI Pro 或 Google One AI Premium。

Gemini 模型比較表

比較項目 Gemini 2.5 Pro Gemini 2.5 Flash
模型定位 推理能力最強、功能最完整 高速反應、主打即時互動
支援多模態輸入 √ 支援(文字、圖片、語音、影片) √ 支援(文字、圖片、語音)
上下文長度 最多支援 100 萬字元量 約 12.8 萬字元量
適用場景 技術文件分析、研究報告、長文總結 客服問答、快速生成、日常互動
使用條件 免費版可使用部分功能,訂閱 Google AI Pro 可解鎖全部功能 免費版預設可使用

延伸閱讀:ChatGPT、Perplexity、Gemini、Claude、Copilot免費版、付費版差在哪?5大AI平台方案比較

Google 文件、Gmail、簡報一鍵串連:「@應用」跨程式工作流怎麼用?

根據 Google 官方描述,Gemini 已深度整合至 Google 工作區,包括 Gmail、Google 文件(Docs)、試算表(Sheets)、簡報(Slides)與 Google Meet 等服務。使用者可在應用內啟用 Gemini,直接輸入需求後,即可由 Gemini 即時生成內容、摘要資訊或提出修改建議。

例如在 Google 文件中,行銷團隊可要求 Gemini 依據現有資料撰寫產品文案,或將長篇研究報告總結成精簡版本;在簡報中,Gemini 能根據文件內容快速生成投影片大綱與設計版面;而在 Gmail,客服團隊可利用 Gemini 自動草擬回覆信件,並套用適當的語氣與結構,大幅減少回信時間。

此外,Gemini 主頁還支援「@應用」指令,讓使用者在單一對話中直接呼叫 Docs、Sheets、Gmail 等應用,跨程式完成任務,免去多重視窗切換。初學者可以從簡單的指令開始,逐步嘗試更複雜的跨應用操作,例如在同一段對話中結合「@Docs 撰寫內容」與「@Slides 製作簡報」

以下是不同應用的使用場景:

專案管理

專案經理可在 Gemini 輸入:「@Sheets 整理本週進度更新,並寄給團隊」。Gemini 會自動建立或更新試算表,並透過 Gmail 發送給指定收件人,確保團隊成員即時掌握狀態。

行銷團隊

行銷人員在規劃活動時,可用:「@Docs 撰寫新品發表會新聞稿」,接著再用「@Slides 生成 5 頁簡報並插入產品圖片」。Gemini 會根據現有資料與品牌調性,自動完成內容與版面設計。

客服部門

客服團隊接到常見問題時,可輸入:「@Gmail 回覆客戶關於退貨政策的詢問,語氣需禮貌專業」。Gemini 會生成符合客服準則的郵件草稿,並可立即寄出。

人資部門

人資專員在招募時,可輸入:「@Docs 撰寫前端工程師職缺說明,依照公司文化與需求」。Gemini 會根據既有職缺範本快速完成內容,節省編寫時間。

銷售團隊

銷售人員準備提案時,可用:「@Slides 製作針對 A 客戶的簡報,重點放在價格方案與售後服務」。Gemini 能整合 Google Drive 中的資料,生成客製化簡報草稿。

延伸閱讀:Gemini in Sheets新功能實測|「@」一下就讀雲端硬碟、幫你建表格,3個情境用法一次看

Gemini 常見問題(FAQ)

Q1:Gemini 在台灣可以使用嗎?

是的,Gemini 目前已在台灣開放使用,包含網頁版、行動版應用程式,以及與 Google 工作區如 Gmail、Docs、Sheets、Slides 等整合的功能。部分進階功能需訂閱 Google AI Pro 才能解鎖。

Q2:Gemini 是免費的嗎?

Gemini 提供免費版本與付費訂閱方案。免費版可存取 Gemini 2.5 Pro 的部分功能,以及 Gemini 2.5 Flash 模型,並可使用 NotebookLM 等服務。若訂閱 Google AI Pro,則可解鎖全部 Gemini 2.5 Pro 功能,並在 Gmail、Docs、Sheets 等應用中啟用 Gemini。

Q3:Gemini 的回答一定正確嗎?

不一定。Google 官方指出,Gemini 雖具備整合搜尋與即時資訊的能力,但生成內容仍可能出現錯誤或過時資訊,特別是在專業性強或需要精確數據的領域。重要資訊建議使用者再次查證,避免完全依賴生成結果。

Q4:如何申請 Gemini API?

開發者可透過 Google AI Studio 免費獲取一定額度的 Gemini API 使用權限,適合快速測試與原型開發。若需要更大規模的 API 使用或進階部署,可在 Google Cloud Platform 進行設定與計費,並整合至應用程式或服務中。

本文授權轉載自經理人月刊,作者為支琬清

關鍵字: #AI工具
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AI 時代的行動生產力:MSI 如何用「理解情境」的 Prestige 14 Flip AI+ 重新定義商務筆電與 Copilot+ PC?
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生成式人工智慧技術正以驚人速度滲透職場,從會議記錄、文件撰寫、資料搜尋、內容創作到跨國溝通,每位知識工作者都開始思考:「我懂得善用 AI 嗎?我的硬體跟得上生產力轉型嗎?」

在這樣的氛圍下,市場對 AI PC 的期待,已從單純搭載最新處理器,擴展到如何將 AI 算力、硬體設計與真實使用情境無縫整合。微星科技(MSI)最新推出的 Prestige 14 Flip AI+,正是專為商務菁英與專業人士打造的解方。它結合了微軟 Copilot+ PC 架構、本地端 AI 運算、2-in-1 翻轉設計、高畫質 OLED 顯示器與全天候續航力,讓 AI 真正流暢地融入日常工作流程。

微星科技(MSI)最新推出的 Prestige 14 Flip AI+,正是專為商務菁英與專業人士打造的解方,高畫質 OLED 顯示器與全天候續航力,讓 AI 真正流暢地融入日常工作流程。
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圖/ 數位時代

AI PC 時代來臨:MSI Prestige 14 Flip AI+ 如何用地端AI算力重塑工作流?

許多經理人在更換電腦時常問:「AI PC 真的值得買嗎?」、「Copilot+ PC 到底能幫我做什麼?」答案不僅是運算跑得更快,而是將原先繁瑣、耗時的行政庶務變得更高效,並能確保商業機密不外洩。

MSI Prestige 14 Flip AI+ 搭載最新的 Intel® Core™ Ultra X7 處理器,擁有強大的神經處理單元(NPU),能提供優異的本地端 AI 運算能力,這意味著大量運算能透過筆電本身就能執行,大幅降低對雲端的依賴,確保企業敏感資料與客戶資安不外洩,同時兼顧資料處理的速度與能源效率。對於每天需要處理大量文件與郵件的商務人士來說,AI 不再只是網頁上的聊天工具,而是內建在系統底層的數位助手。Prestige 14 Flip AI+ 完美符合 Windows Copilot+ PC 架構認證,使用者可解鎖多項雲端無法執行的關鍵功能:

  • Windows Recal(回顧功能) : 用自然語言就能快速回溯、查找曾經瀏覽過的文件、合約或網頁內容。

  • Click to Do(點擊行動): 透過地端 NPU 對螢幕內容的即時理解,使用者只要按下快捷鍵,就能讓系統智慧偵測、分析,預測你的下一步行動,快速啟動後續工作流程。

  • 即時字幕翻譯(Live Captions): 打破語言壁壘,跨國視訊會議時,即時將多國語言翻譯為繁體中文。

  • AI 智慧搜尋: 不需要精確記住檔名或資料夾路徑,用自然語言就能從茫茫資料海中精準查找目標檔案。

除了微軟的生態系,MSI 更導入獨家研發的 MSI Center 中控軟體,其中「AI 智慧引擎」能自動偵測使用情境(如視訊會議、文書處理、影音播放等),主動調節各項硬體設定與效能表現,使用者無需動手調整參數,系統便能持續維持在最佳狀態。

#5 AI 時代的行動生產力:MSI 如何用「理解情境」的Prestige 14 Flip AI+重
Prestige 14 Flip AI+完美符合 Windows Copilot+ PC 架構認證,使用者可解鎖多項雲端無法執行的關鍵功能
圖/ 數位時代

四種模式自由切換,完美補足行動辦公的最後一哩路

用 AI 提升效率只是第一步,真正影響使用體驗的是,筆電與人互動的每一個細節。

Prestige 14 Flip AI+ 採用全新的精工設計,全鋁合金打造的纖薄機身搭配弧形圓角,重量僅 1.37 公斤,不僅兼具質感與耐用性,更讓長時間攜帶變得更加舒適。值得特別一提的是,它是一台符合行動工作需求的 2 in 1 AI 筆電,360 度翻轉設計搭配觸控 OLED 螢幕,可依照不同情境自由切換使用模式,完美對接商務工作者的四大工作場景:

  • 筆電模式: 16:10 黃金比例螢幕,高效率完成長篇文書與簡報製作。

  • 帳篷模式: 在高鐵或飛機上,不佔空間地觀看資料;或在小組討論時,方便多人同時觀看與分享內容。

  • 展示模式: 向客戶提案、展示簡報時,呈現最專業、無鍵盤干擾的視覺角度。

  • 平板模式: 搭配 MSI Nano Pen 多功能觸控筆,進行直覺的商務閱讀、手繪筆記、簽署電子合約。

#0 AI 時代的行動生產力:MSI 如何用「理解情境」的Prestige 14 Flip AI+重
Prestige 14 Flip AI+ 提供四種模式自由切換,360 度翻轉設計搭配觸控 OLED 螢幕,可依照不同情境自由切換使用模式,完美對接商務工作者的四大工作場景。
圖/ 數位時代

值得一提的是,Prestige 14 Flip AI+ 具備全方位的隨附的 MSI Nano Pen 多功能觸控筆同樣展現亮眼效率,充電僅需 13 秒即可使用約 45 分鐘,讓簽署文件、繪圖、筆記不再間斷;其次,加寬設計的觸控板支援多種快捷手勢,使用者除可快速啟動指定功能,也可以依照個人習慣自訂常用操作,大幅減少來回切換滑鼠與鍵盤的時間;至於螢幕方面, 14 吋 OLED 面板具備深邃黑色、高對比跟鮮豔色彩,無論是修圖、影音創作、Excel 分析還是長時間閱讀都享有舒適的觀看體驗,表面覆蓋的 Corning® Gorilla® 玻璃,不僅提升耐用性,也提供流暢、靈敏的觸控體驗。

#2 AI 時代的行動生產力:MSI 如何用「理解情境」的Prestige 14 Flip AI+重
MSI Nano Pen 具備快充優勢,充電 13 秒即可使用約 45 分鐘,讓創作與簽署不間斷;加寬觸控板則支援快捷手勢與個人化自訂,能大幅減少切換鍵鼠的時間,效率全面提升。
圖/ 數位時代

30 小時超長續航,打造行動辦公的黃金組合

對於頻繁移動的自由工作者、業務主管或新創創辦人而言,「電量焦慮」、「吵雜環境」是行動辦公的最大殺手。

MSI 深刻理解高階經理人的行動痛點,因此 Prestige 14 Flip AI+ 在如此纖薄機身中仍配備了 81 Wh 大容量電池,最高可提供 30 小時的續航力,並支援 100W PD 3.0 快充。即使一整天在外拜訪客戶、跨城市移動,也無需攜帶笨重的變壓器,徹底根除電量焦慮。

更重要的是, Prestige 14 Flip AI+ 配備三麥克風陣列,能清晰捕捉你的聲音層次與細節,獨家的 AI Noise Cancellation Pro 降噪技術則能智慧過濾背景雜音並強化定向收音,確保聲音清晰聚焦;搭配3D降噪視訊鏡頭,能確保最佳的視訊影像品質,無論身在何處都能以最優雅的姿態完成每場關鍵決策,真正實現隨時隨地、毫無後顧之憂的數位遊牧生活。

#3 AI 時代的行動生產力:MSI 如何用「理解情境」的Prestige 14 Flip AI+重
Prestige 14 Flip AI+ 搭載三麥克風陣列、AI 降噪與 3D 降噪鏡頭,完美鎖定人聲、消除雜音並提升畫質,讓你隨時隨地優雅遠端協作。
圖/ 數位時代

2026 年,經理人必備的 AI 行動生產力利器

總的來說,隨著 AI 成為知識工作者每天都會使用的服務,筆電選擇標準也開始改變:處理器速度固然重要,但真正決定工作效率的是,AI 能否自然融入工作流程、硬體功能是否符合各種使用情境,以及能否兼顧續航、資安與行動力等需求。

MSI的全新翻轉觸控商務筆電 –Prestige 14 Flip AI+– 並未將 AI 視為單一賣點,而是整合 Copilot PC+、本地端 AI 運算、MSI AI 智慧引擎、2 in 1 翻轉設計、MSI Nano Pen、OLED 螢幕與超長續航,提供使用者更完整且全面的 AI PC 體驗,更好滿足追求高效率的專業人士、需要隨時移動的自由工作者,以及期待以 AI 提升競爭力的新世代白領需求。

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