Notion AI 教學｜免費版、Plus 版、商業版、企業版差在哪？Notion AI 會議記錄怎麼用？一表看懂|數位時代 BusinessNext

身處數位化的時代，多數工作者對於在工作流程中使用 Word、PowerPoint、Excel、Gmail、雲端…等軟體已習以為常。這些工具雖都其各自強大的地方，但當工作者需要在不同的介面來回切換，並整合內容時，繁冗的過程便會使效率大打折扣。因此，Notion 這款整合式筆記軟體誕生了，除了用來記錄文字，圖片、影片、網頁連結也可整合在其中。近年更導入 AI 功能（稱其為 Notion AI），使之從單純的數位工作空間，升級為更全能的智慧夥伴。

Notion 起初以其「積木」般的客製化彈性，深受多數使用者的青睞。其高彈性及高自由度供使用者可隨心所欲製作客製化頁面，如：專案管理、財務規劃、任務追蹤、資料庫建置等頁面皆可打造。本次《未來商務》將帶讀者快速了解 Notion AI 的核心功能、收費模式，並解析其備受矚目的 AI 會議記錄（AI Meeting Notes）應用。

Notion AI 是什麼？

Notion AI 就像是使用者的超級數位助理，使用者可向它提出各種指令，讓它執行自動生成、摘要、翻譯和編輯內容…等任務。加入 AI 的 Notion，已跳脫原先內容編輯器的角色，而是躍升為每位工作者的智慧工作助理，幫助使用者跳脫過往各種繁瑣的文書工作中，使整體應用效率大幅提升。

打開 Notion 介面後，在空白文本或是選取有文字的段落，便會出現「Ask AI」的選項。點選後，系統便會提供各種指令供使用者選擇。

Notion AI 模型與運作原理

Notion 採用混合式 AI 模型策略，會依情境決定使用哪個 AI 模型，利用的大型語言模型（LLM）包括：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini。目前，免費版用戶可從前三者中選擇偏好模型，而商業版及企業版用戶則無限制，可自由選擇。此外，Notion 也將所有處理使用者資料的「第三方廠商名單」公告於官方網站中，以確保資訊透明。

Notion AI 方案比較：免費版、Plus 版、商業版、企業版差在哪？

Notion 依據個人、團隊到企業等不同需求，提供多種方案，以下為各方案的費用及Notion AI 功能差異整理：

免費版本與付費版本比較

	免費版	Plus 版	商業版	企業版
費用	免費	$12 美元，每位會員/月繳 $120 美元，每位會員/年繳	$24 美元，每位會員/月繳 $240 美元，每位會員/年繳	依據團隊規模及所需功能客製
適用對象	適合個人	適合小型團隊和專業人士一起工作	適合成長中的企業	適合具一定人數規模的企業
選擇回應的 AI 模型	有限使用，僅可選擇： Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude	有限使用，僅可選擇： Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude	可選擇：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini	可選擇：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini

Notion AI 功能

功能	免費版	Plus 版	商業版	企業版
Notion AI Core（聊天、生成、自動填充、翻譯）	有限使用	有限使用	V	V
Agent	有限使用	有限使用	V	V
企業搜尋（Enterprise search，可搜尋串接的應用程式，如 Slack、Github 等）	X	X	V	V
AI 會議記錄-測試版（自動化會議記錄並協助後續追蹤）	有限使用	有限使用	V	V
研究模式-測試版（協助分析資料來源，建立詳盡檔案與報告）	有限使用	有限使用	V	V
提供者的零資料保留（Zero data retention with LLM providers）	X	X	X	V

可連線的應用程式（Connected apps）

功能	免費版	Plus 版	商業版	企業版
Notion 日曆（Notion Calendar）	V	V	V	V \| V
Notion 信箱（Notion Mail）	V	V	V	V \| V
Notion 信箱 AI（Notion Mail AI）	有限使用	有限使用	V	V

Notion AI 免費版有哪些功能？

對於輕度使用者或想先體驗 Notion AI 功能的用戶來說，免費版已提供試用性質的 AI 功能，主要分為四大類：

一、編輯功能

● 潤飾內容

● 修正拼字及文法

● 翻譯內容，可翻譯成英文、韓文、簡體中文、日文…等共 15 種不同國家的語言。

● 縮短內容

● 改寫內容語氣，選擇包括：專業、輕鬆、直白、自信、友善，以上 5 種口吻。

● 使用更簡單的語言改寫內容

● 擴寫內容

● 編輯內容

二、寫作功能

● 撰寫內容

三、思考功能

● 取得程式碼相關協助

四、搜尋功能

● 提問

● 詢問關於此頁面的問題

Notion AI 會議記錄AI Meeting Notes怎麼用？

AI 會議記錄可讓使用者更專注在當下參與的會議以及討論事項上，減少作會議紀錄的時間。在 AI 的輔助下，它可以協助做及時的會議錄音，並在會議結束當下轉錄會議內容及整理重點，並統整後續的決策與行動項目，方便使用者追蹤及跟進。使用步驟有以下 4 個：

步驟 1：新增區塊

打開 Notion 介面後，在任一頁面的空白處輸入「/meeting」或「/ai meeting notes」，便會出現「AI Meeting Notes」區塊

步驟 2：開始記錄/錄音

點選「開始」錄音。桌面版可同時擷取系統音訊與麥克風音訊，適合 Zoom、Google Meet、Teams 等視訊會議；瀏覽器版本僅能擷取麥克風音訊。使用耳機時，會議軟體的聲音通常不會被收錄。除了錄音外，使用者也可使用在介面中記錄下自己的筆記。

步驟 3：自動整理

會議結束後，AI 會自動產出逐字稿，結合使用者的筆記，統整出會議後的重點摘要、決策事項、行動項目。使用者也可針對 AI 紀錄的筆記進行搜尋與再次提問。

步驟 4：自動化與整合（非必要）

可搭配 Notion Calendar 對日曆事件自動建立與啟動筆記，並把會議產出的待辦、狀態更新帶入你的資料庫與專案流中。

Notion AI 的出現呼應了 AI 發展的腳步，而筆記軟體與人工智慧的相結合，代表個人及企業團隊的生產力都可被加速，其也被視為是一種解決方案。當 AI 可自動化處理具有高重複性的文書工作後，使用者便可將更多精力投注在策略思考、決策與創意發想上。

本文授權轉載自FC未來商務

在全球「消費升級」的時代，現今消費者要找的，不是最便宜、CP 值最高的產品，而是更安全、更值得信任、更符合需求的商品。在此趨勢下，台灣品牌的優勢反而被放大。

事實上，憑藉著深厚的製造底蘊、對品質的堅持，許多來自台灣的品牌，正透過精準的「價值創新」研發，以及「安全信任」的品牌經營，在亞馬遜上，擄獲各國消費者的青睞。

拒絕等待完美，MOOIMOM 透過出海、迭代快速進化

新創母嬰品牌 MOOIMOM 自 2016 年創立起，便瞄準全球市場，MOOIMOM 創辦人周靖棠指出，近年來，台灣新生兒人數持續下滑，若一開始就只做台灣市場，花去的時間、開發成本都無法撐起未來的成長性，「所以我們第一天就決定『Go Gloabl』，這對新創非常重要。」

MOOIMOM 是從印尼市場起家，再逐步拓展回台灣，但周靖棠隨即又意識到，若「Go Global」僅在東南亞、台灣，仍然有侷限，於是 MOOIMOM 決定加入亞馬遜，跨出亞洲、進軍澳洲等市場，「MOOIMOM 需要一個已經有高信賴度、強大物流、精準數據的夥伴，協助我們降低跨足北美、澳洲等市場的門檻。」

為了找到市場缺口、實踐價值創新，MOOIMOM 積極運用亞馬遜上的數據與賣家工具。相較於其他品牌可能會注意自家產品有多少五顆星的評價，周靖棠尤其重視「四顆星」的留言，「因為那往往是能不能從『好』做到『更好』的關鍵。」以 MOOIMOM 的「涼感產後束腹帶」為例，團隊透過評論，發現邊緣縫線會造成皮膚的些微摩擦，加上產婦穿不住悶熱的材質，於是，MOOIMOM 花了近兩年時間，參考亞馬遜後台數據，包括消費者留言、競品的包裝顏色、排名落差等資訊，將產品從 1.0 迭代至 3.0 版本，不僅改採涼感透氣材質，更做到無縫線的舒適感。周靖棠透露，1.0 版的束腹帶，原先一週賣不到 1000 美元，但發展至 3.0 時，除了評價穩定保持在 4.3 顆星以上，一週甚至可以達到1萬美元的營業額，等於成長十倍。

另外，周靖棠也善用亞馬遜的「A+ Content」等工具，將「永續」元素植入 MOOIMOM。由於澳洲對環保、安全規範的要求，向來以嚴格聞名，對於跨境電商無法「觸摸實品」的鴻溝，團隊便運用 A+ Content，在產品頁面中將小麥桿融合PP材質等無毒認證和安全細節，讓消費者一目瞭然。針對各國嚴格的母嬰用品法規，團隊也在亞馬遜協助下，一一完成合規程序，把出海阻礙轉化為讓消費者安心買單的保證。

科學實證敲開日本大門，大研生醫靠極致細節贏得信任

以德國頂級魚油、視易適葉黃素等產品聞名的大研生醫，起初是為了自己和家人的保健需求創立，在台灣取得佳績後，大研決定將這份堅持帶向世界。而出海的首站，是保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場。

大研生醫出海首站就挑戰保健食品發展逾百年、相當競爭的日本市場，大研生醫董事長林東慶表示，進入日本市場真的很辛苦，但當收到日本消費者正向的回饋時，對團隊帶來很大的鼓舞。

圖／數位時代

大研生醫董事長林東慶解釋，先選擇日本，是因為當地消費者偏好網購、多居住於公寓，購物習慣、商業環境和台灣相近。至於決定透過亞馬遜進軍日本，一方面出於亞馬遜是日本使用率最高的電商網站之一。其次，在日本市場想「從 0 到 1」發展不易，溝通成本高，「但亞馬遜上的消費者，都很願意接受新東西。代表我們更容易在上面找到對的人。」

林東慶特別提到，日本保健食品市場歷史悠久，卻並非完全沒有切入機會。例如：日本延續過往經驗，原料進展未必跟上時代需求，市面的魚油濃度普遍都不足。除了端出創新的產品之外，想進入相對成熟的日本保健品市場，安全有效、建立信任是唯一真理，「大研經營的正是『信任』，信任背後代表了你的產品、服務和品牌。而亞馬遜就是過程中的最強後盾。」

大研透過亞馬遜的後台數據，從消費習慣與市場需求兩個面向，深入了解日本市場。例如，日本消費者偏好小顆粒、一天可服用多顆保健品；另一方面，日本社會因工作壓力大，助眠、舒緩情緒等產品需求也持續成長。團隊再搭配「在地製造、世界原料」的策略，讓「Made in Japan」成為敲門磚，「就和在台灣帶起『高濃度魚油』的風潮一樣，我們以國際頂級專利原料、強大的科學實證及嚴格的產品檢驗，帶起新趨勢。」

大研甚至將細節延伸至包裝、服務。比方說，日本家戶的信箱尺寸偏小，大研的包裝設計，便要確保能順利投遞進信箱；消費者認為用紙盒包裝更安全，大研也從善如流，採精緻紙盒而非美國市場的簡約瓶裝。由於在每個環節都做到極致，大研才進軍日本亞馬遜半年，就奪下 Omega-3 魚油類目排名第一，整體 BSR 也達到 1000 至 1200 名以內。

接下來，大研計劃進軍極度重視天然與健康的澳洲市場，以及競爭激烈的美國市場，林東慶強調，大研期望透過亞馬遜，將對品質的堅持帶出台灣，成為具影響力的全球品牌。

大研生醫因應不同市場消費習慣，推出日本、美國、台灣三種版本魚油產品，同樣訴求高濃度、高品質。不僅在生產上呼應其「在地製造、世界原料」的全球化策略，更配合當地市場習慣，量身定做外包裝規劃，左：日本版、中：美國版、右：台灣版德國頂級魚油）

圖／數位時代

跳脫傳統代工宿命，特力集團用數據算出市場需求

擁有 30 年歷史的特力集團，從傳統 B2B 貿易起家，如今再下一城、攻入跨境電商市場，在亞馬遜上的營收，每月穩定達到美元六位數。這背後，是一場為了解決傳統代工痛點發起的 DNA 轉型。

特力集團業務總監 Isaac Liao 指出，傳統 B2B 貿易是特力深厚且穩固的根基，但為了在全球供應鏈重組的變局中更具敏捷度，特力必須打破過去與終端市場之間的隔紗。但中上游企業打下游 B2C 戰局，最怕盲目下注或因為怕虧損而不敢試錯。特力的心法，是建立一個「基於數據的科學容錯機制」，把亞馬遜當成全球導航儀，大膽做小規模的市場實驗，算準了、看清了再重注出擊。

Isaac 透露，特力在歐美家居市場突圍的關鍵，在於用「數據」找出消費者的痛點，再據此創新產品，「中上游企業常覺得自家產品無敵，怎麼會賣不好？但在電商戰場，消費者沒搜那個關鍵字，產品再好都等於不存在。」特力是用亞馬遜的商機探測器、品牌分析工具，抓出高需求、低競爭的藍海市場，並將自家產品、競品的負評，作為研發參考。例如團隊抽絲剝繭後，發現消費者通常在購買資源回收桶時，最痛恨「異味洩漏」和「腳踏板易壞」；買烤肉推車時，則有「說明書看不懂」、「組裝太複雜」等痛點。團隊會再據此回頭改良製程、產品，並將行銷時，將這些痛點的「解方」直接放大在亞馬遜的產品頁面 A+ Content 和主圖影片中。

Isaac 特別提到，近期特力導入了亞馬遜行銷雲（Amazon Marketing Cloud, AMC），拆解完整的消費旅程。以特力在亞馬遜熱銷的烤肉推車為例，透過 AMC 的底層數據藍圖，團隊發現歐洲消費者從心動到行動平均需要三週。消費者可能在第一週看球賽時，先被特力的品牌影片廣告（DSP）吸引；第二週滑亞馬遜時，看到展示型廣告（SD）被再次提醒；直到第三週週末要辦派對了，才在搜尋框輸入關鍵字並透過商品廣告（SP）下單結帳，「AMC 讓我們看清這條跨渠道的『消費旅程藍圖』，把過去盲目砸廣告的焦慮，變成每分錢都能精算回報率的高精準 ROI 投資。」

特力已立下月營收達七位數美元的新目標。Isaac 透露，團隊正積極布局生成式引擎優化（GEO）等最新 AI 搜尋趨勢，並根據亞馬遜的後台數據，延伸家居周邊產品線，期望推動內部從「製造思維」進化為「市場和品牌思維」，讓台灣深厚的製造底蘊，能在國際零售舞台上走得更深、更遠。

在迎戰「消費升級」的此刻，台灣企業從來不缺好技術，缺的是直面終端市場的勇氣與機會。而亞馬遜提供的，不只是一套銷售工具，而是一套完整的「持續創新」能力——從全球物流、在地合規，到消費者洞察與數據分析，讓品牌得以直接理解世界各地消費者的真實需求。透過這套基礎設施，品牌能在國際市場中「快速測試、快速修正、快速成長」，把每一次迭代都變成站穩腳步的養分。台灣品牌只要願意邁出第一步，再借力亞馬遜的全球能力，勢必能在世界舞台走得更穩、更遠，實踐「Go Global From Day One」的布局。

想要挑戰跨境，讓更多人認識你的產品嗎？
立即報名 Taiwan Select Day