身處數位化的時代，多數工作者對於在工作流程中使用 Word、PowerPoint、Excel、Gmail、雲端…等軟體已習以為常。這些工具雖都其各自強大的地方，但當工作者需要在不同的介面來回切換，並整合內容時，繁冗的過程便會使效率大打折扣。因此，Notion 這款整合式筆記軟體誕生了，除了用來記錄文字，圖片、影片、網頁連結也可整合在其中。近年更導入 AI 功能（稱其為 Notion AI），使之從單純的數位工作空間，升級為更全能的智慧夥伴。
Notion 起初以其「積木」般的客製化彈性，深受多數使用者的青睞。其高彈性及高自由度供使用者可隨心所欲製作客製化頁面，如：專案管理、財務規劃、任務追蹤、資料庫建置等頁面皆可打造。本次《未來商務》將帶讀者快速了解 Notion AI 的核心功能、收費模式，並解析其備受矚目的 AI 會議記錄（AI Meeting Notes）應用。
Notion AI 是什麼？
Notion AI 就像是使用者的超級數位助理，使用者可向它提出各種指令，讓它執行自動生成、摘要、翻譯和編輯內容…等任務。加入 AI 的 Notion，已跳脫原先內容編輯器的角色，而是躍升為每位工作者的智慧工作助理，幫助使用者跳脫過往各種繁瑣的文書工作中，使整體應用效率大幅提升。
打開 Notion 介面後，在空白文本或是選取有文字的段落，便會出現「Ask AI」的選項。點選後，系統便會提供各種指令供使用者選擇。
Notion AI 模型與運作原理
Notion 採用混合式 AI 模型策略，會依情境決定使用哪個 AI 模型，利用的大型語言模型（LLM）包括：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini。目前，免費版用戶可從前三者中選擇偏好模型，而商業版及企業版用戶則無限制，可自由選擇。此外，Notion 也將所有處理使用者資料的「第三方廠商名單」公告於官方網站中，以確保資訊透明。
Notion AI 方案比較：免費版、Plus 版、商業版、企業版差在哪？
Notion 依據個人、團隊到企業等不同需求，提供多種方案，以下為各方案的費用及Notion AI 功能差異整理：
免費版本與付費版本比較
| 免費版 | Plus 版 | 商業版 | 企業版 | |
|---|---|---|---|---|
| 費用 | 免費 | $12 美元，每位會員/月繳 $120 美元，每位會員/年繳 |
$24 美元，每位會員/月繳 $240 美元，每位會員/年繳 |
依據團隊規模及所需功能客製 |
| 適用對象 | 適合個人 | 適合小型團隊和專業人士一起工作 | 適合成長中的企業 | 適合具一定人數規模的企業 |
| 選擇回應的 AI 模型 | 有限使用，僅可選擇： Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude |
有限使用，僅可選擇： Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude |
可選擇：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini | 可選擇：Notion AI、OpenAI 的 GPT、Anthropic 的 Claude 和 Google 的 Gemini |
Notion AI 功能
| 功能 | 免費版 | Plus 版 | 商業版 | 企業版 |
|---|---|---|---|---|
| Notion AI Core（聊天、生成、自動填充、翻譯） | 有限使用 | 有限使用 | V | V |
| Agent | 有限使用 | 有限使用 | V | V |
| 企業搜尋（Enterprise search，可搜尋串接的應用程式，如 Slack、Github 等） | X | X | V | V |
| AI 會議記錄-測試版（自動化會議記錄並協助後續追蹤） | 有限使用 | 有限使用 | V | V |
| 研究模式-測試版（協助分析資料來源，建立詳盡檔案與報告） | 有限使用 | 有限使用 | V | V |
| 提供者的零資料保留（Zero data retention with LLM providers） | X | X | X | V |
可連線的應用程式（Connected apps）
| 功能 | 免費版 | Plus 版 | 商業版 | 企業版 |
|---|---|---|---|---|
| Notion 日曆（Notion Calendar） | V | V | V | V | V |
| Notion 信箱（Notion Mail） | V | V | V | V | V |
| Notion 信箱 AI（Notion Mail AI） | 有限使用 | 有限使用 | V | V |
Notion AI 免費版有哪些功能？
對於輕度使用者或想先體驗 Notion AI 功能的用戶來說，免費版已提供試用性質的 AI 功能，主要分為四大類：
一、編輯功能
● 潤飾內容
● 修正拼字及文法
● 翻譯內容，可翻譯成英文、韓文、簡體中文、日文…等共 15 種不同國家的語言。
● 縮短內容
● 改寫內容語氣，選擇包括：專業、輕鬆、直白、自信、友善，以上 5 種口吻。
● 使用更簡單的語言改寫內容
● 擴寫內容
● 編輯內容
二、寫作功能
● 撰寫內容
三、思考功能
● 取得程式碼相關協助
四、搜尋功能
● 提問
● 詢問關於此頁面的問題
Notion AI 會議記錄AI Meeting Notes怎麼用？
AI 會議記錄可讓使用者更專注在當下參與的會議以及討論事項上，減少作會議紀錄的時間。在 AI 的輔助下，它可以協助做及時的會議錄音，並在會議結束當下轉錄會議內容及整理重點，並統整後續的決策與行動項目，方便使用者追蹤及跟進。使用步驟有以下 4 個：
步驟 1：新增區塊
打開 Notion 介面後，在任一頁面的空白處輸入「/meeting」或「/ai meeting notes」，便會出現「AI Meeting Notes」區塊
步驟 2：開始記錄/錄音
點選「開始」錄音。桌面版可同時擷取系統音訊與麥克風音訊，適合 Zoom、Google Meet、Teams 等視訊會議；瀏覽器版本僅能擷取麥克風音訊。使用耳機時，會議軟體的聲音通常不會被收錄。除了錄音外，使用者也可使用在介面中記錄下自己的筆記。
步驟 3：自動整理
會議結束後，AI 會自動產出逐字稿，結合使用者的筆記，統整出會議後的重點摘要、決策事項、行動項目。使用者也可針對 AI 紀錄的筆記進行搜尋與再次提問。
步驟 4：自動化與整合（非必要）
可搭配 Notion Calendar 對日曆事件自動建立與啟動筆記，並把會議產出的待辦、狀態更新帶入你的資料庫與專案流中。
Notion AI 的出現呼應了 AI 發展的腳步，而筆記軟體與人工智慧的相結合，代表個人及企業團隊的生產力都可被加速，其也被視為是一種解決方案。當 AI 可自動化處理具有高重複性的文書工作後，使用者便可將更多精力投注在策略思考、決策與創意發想上。
本文授權轉載自FC未來商務
