超好用筆記軟體教學!如何用Obsidian生成「知識網路」筆記?它跟Notion差在哪?
超好用筆記軟體教學!如何用Obsidian生成「知識網路」筆記?它跟Notion差在哪?

你有過這種感覺嗎?每天都接觸非常多的碎片化知識,卻常常感到它們像散開的拼圖,難以串聯成完整的知識網路,感覺無法融會貫通。

這篇文章要介紹的筆記軟體Obsidian或許能夠幫你解決這個困擾!Obsidian主要採用類似大腦神經元的連結方式,讓筆記之間形成一個知識網絡。這種連結方式更有利於使用者學習或是激發創造力。

《數位時代》以下針對Obsidian新手整理基本的使用方法,一起來看看這款筆記軟體怎麼使用吧!

Obsidian是什麼?是免費的嗎?

Obsidian可以免費使用,筆記資料完全由用戶掌控,無需註冊或登入。不過,若是用戶想使用同步(Sync)和發布(Publish)功能,或是端對端加密等增值服務,則需要額外付費。

Obsidian價格
圖/ Obsidian

Obsidian下載與安裝

Obsidian不提供網頁版,因此需要下載桌面程式,或是在行動App上使用,本篇文章教學以桌面版為主。

Obsidian下載傳送門

Obsidian預設語言為英文,最下方會顯示語言設定,點擊下拉選單找到繁體中文即可更換語言。

更換語言後,點擊「建立」,Obdisian會要求使用者建立一個儲存庫,輸入儲存庫名稱後,需要在電腦上選擇一個儲存庫的位置,作為備份使用。

Obsidian安裝
圖/ Obsidian

此舉除了備份,另一原因是在Obsidian建立的筆記,都會在電腦上被儲存為「md」格式的檔案,只需要使用純文字軟體便可打開。這樣即便日後不再使用Obsidian了,使用者也能直接將筆記帶走,避免出現被「綁死」在一個筆記軟體上的情形。

Obsidian備份
在Obsidian建立的筆記,都會在電腦上被儲存為「md」格式的檔案,只需要使用純文字軟體便可打開。
圖/ 數位時代

Obsidian介面認識

Obsidian的介面可以分成4個部分,正中間的空白頁就是筆記編輯區,可以在此做撰寫,建立連結,匯入圖片等動作。

左側的工具面板從左到右,依照圖示分別為:新增筆記、新增資料夾、排序、自動揭示目前檔案、全部展開。所有新增的筆記也會展示在左側的工具面板中,方便使用者隨時調用。

最左側工具列,從上至下,依序為:
- 開啟快速切換(放大鏡圖示):快速搜尋並開啟筆記或執行命令。
- 查看關聯圖:以視覺化方式呈現筆記間的連結關係。
- 建立新畫布:開啟一個自由排版的視覺工作區。
- 開啟今天的每日筆記:快速建立或開啟當天的日誌筆記。
- 插入模板:使用預設模板快速建立筆記內容。
- 開啟命令面板:執行各種Obsidian內建或外掛功能。
- 開啟新的base:建立新的筆記儲存庫。

右側的工具面板,則是用於查看筆記中所建立的各種連結,以及筆記中的標籤。

Obsidian介面
圖/ Obsidian

Obsidian教學1:筆記怎麼建立?

要建立筆記,只需點擊畫面中的「建立新檔案」,即可開始撰寫筆記。

Obsidian與市面上大多筆記軟體相似,支援Markdown語法的輸入。Markdown是一種輕量級標記語言,讓使用者可以用易讀易寫的純文字格式來編寫文件,以便能在其他文字編輯器中開啟和編輯。

在右上方的選單,可選擇筆記的編輯模式。Obsidian主要提供兩種模式:

  • 即時預覽:這是Obsidian的預設模式可以在輸入Markdown語法的同時,看到渲染後的筆記最終畫面,無需手動切換。
  • 原始碼模式:如果只想看到純粹的Markdown語法,可以切換到此模式。

若想在輸入筆記的同時,在旁邊預覽另一份筆記,可點擊右上方的選單,選擇「向右分割」,即可開啟一個並排的畫面。

Obsidian分割頁面
點擊右上方的選單,選擇「向右分割」
圖/ Obsidian
Obsidian分割頁面
出現並排頁面,可同時查看Markdwon語法與顯示效果
圖/ Obsidian

常見的Markdown語法

格式 輸入語法
標題 # 標題一 ## 標題二 ### 標題三
粗體 **粗體文字**
斜體 *斜體文字*
列點 - 重點一 - 重點二
編號列表 1. 項目一 2. 項目二
引用 > 這是引用的文字。
連結 [連結文字](https://www.example.com)

Obsidian教學2:如何建立筆記資料夾?

使用筆記軟體時,最重要的就是為所有零散的筆記做分類,因此這裡我們需要認識Obsdian的「建立資料夾」功能。

譬如,我們想要研究一個名為「處理器」的主題,並為此寫了3篇名為NPU、CPU、GPU的筆記,想要分類筆記,可以這樣做:

  1. 點擊左側工具面板的第二個圖示,或是右鍵即可喚出建立新資料夾選項。
  2. 為資料夾命名(例如:「處理器」)。
  3. 將主題相關的筆記(如:NPU、CPU、GPU)拖入該資料夾中,這樣就能將相同主題的筆記集中管理。
Obsidian資料夾
在Obsidian左側工具欄點擊第二個圖示,即可新增資料夾,並對筆記進行管理
圖/ Obsidian

Obsidian 教學 3:如何分類主題

除了建立資料夾外,Obsidian也提供類似蘋果記事本裡用標籤分類筆記的方式,只需要在筆記中輸入「#」即可建立標籤。譬如,我們為「NPU」這個筆記建立了「AI」、「處理器」和「AI PC」3個標籤,日後不管是在左邊工具面板的搜尋欄輸入,或是在右側工具面板點擊相關標籤,都能快速找到在這個標籤下的所有筆記。

Obsidian標籤
在筆記中以「#」建立標籤後,在左右兩邊的工具欄都可以針對特定標籤做快速搜尋
圖/ Obsidian

Obsidian教學4:如何「連結」不同筆記?

筆記連接功能是 Obsidian 這套筆記軟體最特別的地方,它採用了類似大腦神經元的連結方式,讓筆記之間形成一個知識網路,能透過關聯圖來一覽筆記之間的關聯。

雖說其他的筆記軟體也有連結功能,但通常都需要針對兩個文件進行個別連結設定。而在Obsidian 中,只要在筆記內建立一個單向連結,反向連結也會即時自動完成。

若想在 Obsidian 中建立連結:

  1. 在文字的兩側連續輸入兩個方括弧 [[
  2. 輸入兩個方括弧後,會跳出選單,列出筆記庫中各個筆記,可供選擇建立連結。
  3. 也可以選擇創建新檔案。當連結的檔名不存在時,連結顏色會較淡(淺紫色),點擊該連結後,便能喚出新筆記。
Obsidian連結
在文字的兩側連續輸入兩個方括弧「[[」 建立連結頁面
圖/ Obsidian
Obsidian連結
建立新連結後,若連結非先前就有的頁面,也可以直接開啟撰寫新筆記
圖/ Obsidian

譬如,我們為NPU、GPU、CPU三個處理器筆記,以及AI PC、神經網路等概念建立連結後,即可在關聯圖中直觀地看到它們的關係。

#0 Obsidian關聯圖
設定好筆記間的連結,可以看到Obsidian將筆記間的關係串連起來
圖/ 數位時代
#1 Obsidian關聯圖
NPU即為處理器,也是AI PC的重要元件,並且使用的是神經網路技術,這些要素會被歸類在NPU的類別下
圖/ 數位時代
#2 Obsidian關聯圖
透過Obsidian的關聯圖,能迅速理解筆記間的層級關係。
圖/ 數位時代

都是筆記軟體,Obsidian和Notion差在哪?

Obsidian 和 Notion 是兩個非常受歡迎的筆記工具,但兩者的功能重點和適用情境上有一些不同:

功能 Obsidian Notion
資料儲存 本地儲存為主,使用者完全掌握資料,隱私性高。 雲端儲存,資料儲存在 Notion 伺服器上。
核心設計 個人知識庫,強調筆記之間的連結 和知識圖譜,適合深度思考和建立知識網絡。 多功能工作區,結合了筆記、資料庫、專案管理、日曆等,功能更全面。
協作能力 主要設計給個人使用,若要多人協作需額外付費。 適合團隊共用資訊、專案管理和文件撰寫。
學習難點 需要熟悉Markdown語法,建立筆記間的連結 資料庫的設定與後續連結

簡單來說,如果你非常重視資料隱私、需要強大的雙向連結和知識網絡功能以及偏好離線工作,可以選擇Obsidian;如果你需要的是專案管理、資料庫和團隊協作功能,且不排斥將資料存放在雲端,那麼Notion這類型的多功能整合平台會更合適。

延伸閱讀:實測|NotebookLM「影片摘要」大升級:新增6種視覺風格,如何一鍵生成客製化教學影片?
Notion教學|Notion是什麼?如何用它做筆記、管理專案?中文版設定、安裝方式一次看

關鍵字: #工作工具
往下滑看下一篇文章
溝通時間砍半、成交率衝 3 成!創造智能以完整 AI解方讓行銷事半功倍
溝通時間砍半、成交率衝 3 成!創造智能以完整 AI解方讓行銷事半功倍

隨著生成式 AI 工具快速普及,使用 AI 生成圖片、文案與影音素材,早已不再稀奇;真正困難的是,如何讓 AI 內容不只具備媲美真人拍攝的質感,還能精準貼合品牌語氣、商品賣點與社群傳播節奏,進一步帶動流量、轉換率與會員經營。

不過,有一家成立不到 5 年的團隊,卻憑藉著這項能力,吸引百年家電品牌、大型連鎖零售品牌、化妝品代工龍頭到政府機關等不同類型客戶合作。近期更與以創意出名的電商平台 蝦皮購物共同合作。

這家隱身在眾多一線大廠背後的 AI 操盤手,正是三立集團旗下的 MarTech 公司「創造智能」。相較於單純提供 AI 工具或單點行銷服務,創造智能更像是企業的 AI 行銷整合夥伴,不只是生成 AI 影音內容,而是從行銷目標出發,運用 AI 串起從內容生成、社群導流、顧客互動到會員經營的完整行銷旅程,突破過往內容與數據各自為政的盲點,這才是它真正讓企業買單的關鍵。

#1 創造智能
除了預算大幅減少、製作效率提升外,林慧珍指出,現在很多人都可以利用 AI 工具生成圖片或影片,但真正拉開差距的,不是 AI 應用能力,而是內容本身。創造智能刻意打造一支由行銷人才與工程師組成的「混血團隊」,兼顧 AI 影音內容的製作效率與品質。
圖/ 創造智能

串起行銷斷點,打造 AI 一條龍整合服務

對台灣企業行銷現場的長期觀察,是創造智能跳脫單一工具走向「AI 行銷整合」模式的起點。

創造智能執行長林慧珍指出,企業行銷工作往往交由不同廠商負責,從影音內容製作、廣告投放、社群經營到會員管理,各自使用不同工具與平台,導致資料散落在各處,形成一個個看不見的行銷斷點,一旦成效不如預期,很難釐清問題究竟出在哪一個環節,是素材無法打動消費者、投放策略失準,還是會員經營沒有發揮效益。

「很多 AI 或軟體業者的想法是,用自家產品去解決客戶的問題,但我們想的不只是解決問題,而是如何讓客戶用最方便、最完整的一條龍方式達成商業目標,」林慧珍強調,也因此,創造智能成立初期便鎖定AIGC 商業影音、AI客服/虛擬人及LINE CRM三大領域,希望從內容、互動到會員經營,串起完整的行銷流程。

在行銷旅程的前端,創造智能透過自家研發的系統與深厚的行銷經驗,快速產製出 AI 影音內容,協助品牌放大聲量、吸引目標受眾;接著透過 AI 客服與 AI 虛擬人即時回應顧客需求,不受時間、地點與語言限制,提高互動與成交機率;最後再藉由 LINE CRM 將流量收斂為品牌的第一方會員資產,透過會員貼標、分群分眾、自動化推播、再行銷等機制,持續深化顧客關係,將一次性的流量轉化為持續回購的忠誠會員。

用 AI 加速內容測試,快速找到市場答案

除了串起完整的行銷流程外,創造智能還能為企業創造兩大價值,第一個是協助企業更快找到真正打動消費者的內容。

「現在很多人都可以利用 AI 工具生成圖片或影片,但真正拉開差距的,不是 AI 應用能力,而是內容本身。」林慧珍指出,創造智能刻意打造一支由行銷人才與工程師組成的「混血團隊」,兼顧 AI 影音內容的製作效率與品質。

林慧珍進一步說明,團隊許多成員原本就來自專業影音團隊,長期協助企業製作導流影片,因此在劇本企劃、分鏡設計與敘事節奏上,累積大量實戰經驗。以近期協助蝦皮購物製作 AI 短影音為例,團隊並非直接交由 AI 工具生成內容,而是先分析目標受眾的偏好,再於腳本設計時加入企劃巧思。像是刻意運用消費者熟悉的歌曲氛圍,營造「似曾相識」的共感,引發社群討論。這些對品牌語感、社群節奏與內容敘事的掌握,正是創造智能團隊多年累積的內容經驗,也是現階段 AI 難以取代的核心價值。

另一方面,團隊則負責研發系統,以滿足企業多元行銷需求。例如:創造智能自行開發的「AI 導演模板」,不僅能快速生成高度擬真的影音內容,還可以依據品牌的不同需求,快速調整畫面風格、配音語氣與敘事方式,協助品牌進行 A/B Test,找出最能吸引消費者的內容。同時,還能依照不同社群平台需求,自動延伸出不同秒數與尺寸的版本,讓同一支影片快速應用於不同投放渠道。

更重要的是,從企劃發想到完成影片,最快約一週即可完成,不僅大幅縮短製作時程,也較傳統真人拍攝節省約 4 至 6 成的成本

讓 AI 走進工作流程,從客服升級為企業數位夥伴

創造智能為企業帶來的第二個價值是,透過 AI 客服 / AI 虛擬人推動流程自動化。林慧珍認為,AI 的價值不只是回答問題,而是深入既有的工作流程,以自動化服務協助企業降低成本、提升營運效率。

舉例來說,創造智能在與百年家電品牌合作時,先以 LINE 官方帳號與會員經營為核心,透過 LINE CRM 建立會員數據基礎,依據會員的瀏覽行為、產品偏好及互動紀錄,自動完成會員標籤與分群,並透過精準推播提供更符合需求的內容。隨著會員數據逐步累積,再進一步串接 Facebook 等社群平台,讓會員經營從單一通路延伸至跨平台互動,逐步建立完整的品牌數位接觸點。

目前,雙方合作已進入第二階段,將 AI 客服真正導入企業日常營運中。從客服受理、案件分流到售後服務,整個流程皆可透過 AI 與系統自動串接完成,不僅縮短服務時間、提升案件處理效率,也讓 AI 的角色從單純的客服工具,進一步成為串聯客服、門市與售後服務的企業數位夥伴。

同樣的模式,也被延伸到 B2B 外貿場景。創造智能為某知名化妝品代工廠打造 AI Sales(AI 虛擬人),並匯入產品知識與各國出口法規,讓 AI 不僅能以多國語言即時回覆海外買家問題,更可自動完成名片蒐集、預約真人業務及商機派單等流程,不僅溝通時間由 6 個月降至 3 個月,減少 30% 以上真人處理成本,訂單成交率提升 25%-32%,

#0 創造智能
某知名化妝品代工廠打造 AI Sales(AI 虛擬人)為例,AI已經可以回復日常問題的70%,真正優化前端開發的營運效率。
圖/ 創造智能

未來,AI 工具將持續演進,但企業真正需要的,始終是能協助創造商業價值的解決方案。林慧珍相信,唯有整合技術、內容與流程,並站在企業角度思考,AI 才能從工具升級為夥伴。這也是創造智能希望實踐的品牌理念──最人性化的MarTech 公司,創造更有溫度的智能夥伴。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
代理式商務連動百兆商機
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓