簡報風格也能精準控制了!「YAML指令」如何讓NotebookLM生成職人質感?4個寫作技巧一次看
簡報風格也能精準控制了!「YAML指令」如何讓NotebookLM生成職人質感?4個寫作技巧一次看

生成式 AI能一鍵製作簡報,但許多人常常面臨內容精準、設計卻很廉價的問題。Google 旗下的 AI 筆記工具 NotebookLM 近期推出的「Slide」簡報生成功能能快速製作出精美簡報,但不是無法即時修改,就是視覺效果顯得呆板且缺乏層次。

日本一名資深簡報設計師 FUJI 在部落格指出,雖然 AI 一鍵生成極為便利,但產出的內容常顯得視覺過時、色彩單調且具備強烈的AI 罐頭感。在與AI溝通時,他建議使用 「YAML 指令」 ,能夠精準主導簡報設計風格,避免生成內容千篇一律。

YAML 是什麼?

首先,先了解所謂的 YAML 指令。雖然AI能夠執行各種回應,但如果只說「幫我生成一份漂亮的簡報」,跑出來的不盡然是真正想要的結果,你必須來回反覆提出修改指令,才能避免AI隨機生成。

而所謂的 YAML(Yet Another Markup Language)指令,本質上就是一份具備條理的設計規範說明書,使用者不用寫出複雜的程式碼,只用簡單的「標籤」和「內容」來和AI溝通。

YAML 的優點在於,透過指定特定色碼與字體,AI 接收到的是精確的指令,沒有模糊地帶。 當你想要背景色的色碼是 #0A0E14 (極致深藍黑),AI就會應要求生成,不會塗錯顏色。

舉例來說,如果用 YAML 來寫「點餐清單」會長這樣:

我的晚餐:
主食: "牛肉麵"
細節:
辣度: "中辣"
蔥花: "要很多"
麵條: "粗拉麵"
小菜:
- "滷蛋"
- "海帶"

NotebookLM 的 YAML 指令也是一樣的道理,例如告訴 AI:「標題一定要用粗體無襯線體、背景只能用深藍黑、所有數據都要用螢光青色點綴。」只是需要按照一定的格式寫法,才能讓AI讀懂並精準產出。

如何撰寫 NotebookLM 的 YAML 指令?4個技巧快速掌握

撰寫 YAML 時,先想像你正在為一位設計師編寫「視覺準則」,基本規則有4個:

  1. 關鍵字與冒號: 每個設定都由「關鍵字: 內容描述」組成,記住冒號後面要空格再接內容描述。
    例如:不能寫成「顏色:黑色」,要寫成「顏色: 黑色」。
  2. 縮排: 縮排表示「隸屬關係」,就像寫大綱一樣,小項目要比大項目往右縮排。
    例如:在「全體設計設定」下縮排,代表接下來的內容都屬於全體規範。
  3. 註解(#): 以 # 開頭的文字是給人看的筆記,AI 會參考但不視為硬性指令,適合用來定義風格氣氛。
  4. 清單(-): 使用 - 開頭代表這是一個「清單項目」,適合用來列出多種不同的版面配置。

再搭配4個寫作技巧:

  1. 定義視覺主軸: 明確規範色碼、配色與字體排版。例如指定使用細身無襯線體與極簡色碼,能瞬間去除 AI 預設的陳舊感。
  2. 建立共同網格規範: 指令中要包含對網格系統(Grid)與留白的要求。透過嚴格的對齊規則與預留呼吸空間,能讓投影片顯得更有高級感。
  3. 預設版面目錄: 簡報不可能每一頁都長一樣,因此要預設多種投影片模式,例如全螢幕的大圖頁面、左右分割的對比頁面等,讓 AI 能根據不同內容邏輯自動套用最適配的排版模組。
  4. 設定設計紅線與邏輯: 在指令最後設定AI必須遵守的守則,例如「禁止使用高飽和度色彩」或「排除純黑色 (#000000)」,確保視覺穩定性。

以「質感知性流動絲線風」為例,YAML指令如下:

還是覺得寫法沒頭緒怎麼辦?可以在視覺設計網站找尋想要的風格,例如Pinterest、Behance,請AI分析視覺元素、層次、字體、顏色配置等。

再懶人的做法就是直接找AI來幫你寫:「我想要一種像 Apple 官網那樣極簡、白底、黑字、字體很大的設計,請幫我寫成 NotebookLM 專用的 YAML 指令。」

動手實測:6個步驟生成NotebookLM精美簡報

以整理「爛番茄評選2025最佳電影」的簡報為例,準備好資料和YAML指令後,來試試看生成的效果:

第一步:餵入資訊素材

在 NotebookLM 建立筆記本,並上傳資料來源,包括 PDF、網頁、YouTube 影片逐字稿或 Word 文件,作為簡報內容的骨幹。

#1 NotebookLM YAML
圖/ NotebookLM

第二步:開啟自訂模式

點擊介面右側的簡報資料按鈕。在彈出的生成視窗中,點擊「自訂簡報」的小圖示,會開啟一個可輸入文字的對話框。

#0 NotebookLM YAML
圖/ NotebookLM

第三步:貼入設計指令

選擇「簡報投影片」,語言改為中文,長度改為預設,並在對話框中貼入寫好的 YAML 指令。

#2 NotebookLM YAML
圖/ NotebookLM

第四步:執行生成與調整

點擊生成,AI 會依據您的資料內容與 YAML 規範進行排版。若結果不滿意,可以調整 YAML 中的文字(如將「極簡」改為「建築感」)再次嘗試。

NotebookLM YAML
圖/ 數位時代

第五步:跨 AI 協作優化

如果不知如何撰寫 YAML,建議先將範本簡報或風格截圖提供給AI,轉化為 YAML 格式後,再貼回 NotebookLM,透過「AI 協作 AI」的方法能大幅提升產出的精準度。

小提醒: 由於 Google AI Pro 方案每日有生成次數限制(約 15 次),建議在執行前先在記事本微調好 YAML 指令,以確保每一次生成都能達到最高效能!

第六步:精修簡報

NoteBookLM生成好的簡報無法修改細節,因此在下載簡報後,可以到Gammas、Lovart Slides等AI簡報工具調整內容、提高畫質等。

延伸閱讀:實測|Lovart Slides上手指南:4步驟駕馭 NanoBanana Pro,做出「可分層可細修」的專業PPT

同場加映:復古拼貼、科技藍圖風簡報指令

再來試試看「復古拼貼藝術風」的簡報效果,以「2025年滾石雜誌評選前百大最佳音樂」為例:

#1 NotebookLM YAML
圖/ 數位時代

科技藍圖風:

NotebookLM YAML
圖/ 數位時代

延伸閱讀:NotebookLM新增「資料表格」功能!一鍵提取關鍵數據,還能匯到Google試算表!實測教學一次看
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責任編輯:蘇柔瑋

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強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

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