將自己Google化,建立知識網絡 年收入提升20倍

2008.04.01 by
數位時代
將自己Google化,建立知識網絡 年收入提升20倍
二○○七年日本書市出現一個傳奇作者,她在一年內推出九本著作,加上之前出版總共十三本著作的總銷售已達一百二十萬本,其中有兩本在上市期間甚至打敗...

二○○七年日本書市出現一個傳奇作者,她在一年內推出九本著作,加上之前出版總共十三本著作的總銷售已達一百二十萬本,其中有兩本在上市期間甚至打敗《哈利波特》。

更令人訝異的是,她並非是全職作家,而是擁有多重身分的專家:她創辦了一家會計顧問公司,也是日本知名經濟評論家,甚至還是下班後必須照顧三個女兒的單親媽媽。

將自己徹底Google化
這位分身有術的女超人,名字是勝間和代,在她的著作《效率增加十倍的「新.知識生產術」》中(至今已熱銷超過二十五萬本),與讀者分享她身兼多職的最大秘密武器,就是「將自己徹底Google化」,在有限時間內做別人兩倍的事,以超高效率,完成多重身分的工作。

勝間和代到底是如何運用你我電腦中都有的Google,讓自己成為年收入增加二十倍的知識新貴呢?

回溯她過往的成長及就業歷程,勝間和代可說是善用知識力致富的最佳典範。 不過,她的特殊之處,是累積多年不斷地有目標、有系統、有組織的學習,讓知識變成力量,進而變成財富!

在網路興起的一九九七年,勝間和代為了與大家分享她的育兒心得,她在顧問工作之餘,成立了支援上班族媽媽的女性網站──麥田。因為持續不輟地經營,使她擁有一群忠誠支持者,並且因這個網站而獲選為二○○五年《華爾街日報》「五十名世界最受矚目的女性」。

這位從小就擅長累積知識、運用知識、進而創造知識的專家,並沒有因此就自滿。二○○七年她更進一步地以財務專家和知識專家的身分,整理自己多年的經驗,一口氣在同一年出版九本書。驚人的是,其中五本書全部都進入日本亞馬遜暢銷書排行榜前二十五名,其中《年收增加十倍的讀書法》、《錢存銀行窮一輩子》、《效率增加十倍的「新.知識生產術」》等三本書,在一個月內就熱賣十萬本,成為日本出版界的大話題。  

勝間和代的書為什麼如此暢銷?這其實正反映了日本白領對知識競爭力的焦慮,而勝間和代以自己親身經驗,說明她面對知識競爭力的挑戰時,增加效率的良方,就是將自己Google化。

勝間和代在新書中指出,「將Google與資訊科技加以一二○%充分使用」,是提升效率的重點,其中的關鍵在於要能「主動控制自己的資訊」。例如很多人使用自動收信的功能,這樣很容易讓自己的時間遭到分割,而無法專注眼前工作。所以她改採每隔三小時手動收信的方式,拿回自己時間主控權。

她也巧妙地運用Google的Gmail,公司的重要郵件她都會用BCC(密件副本)的形式轉到Gmail,這個Gmail的帳號只有她知道。對她來說,Gmail扮演兩種角色:一是資訊的存錢筒,用來連結必要的、在工作上可以換成金錢的資訊;二是私人的輔助腦,只要運用關鍵字就能夠找到相關的email,用起來如同資料卡、剪報一樣方便。

為了節省搜尋資訊時間,她也比較過不同瀏覽器(browser)。她發現,選擇以火狐(Firefox)搜尋引擎管理的頁面,可以複數管理搜尋menu與關鍵字,只要按滑鼠右鍵,就能將搜尋的關鍵字變成menu,日後只要點一下,就能將想要的搜尋紀錄輕易叫出。

成功公式:「成果=知識×實行率×定著率」
她認為,Google的創意常常令人驚豔,以搜尋引擎起家,搜尋結果的排名並非是Google決定,而是網友點閱排行的結果,這是一種「群智」的象徵。因此,當今的工作者如果想要成功,就是要應用Google群智的精神,將從群智學到的「知識」,結合落實為行動的「實行率」與養成習慣的「定著率」,就能導出「成果」,以迎接「Google化的自己」誕生,向高效率與高生產力的成功邁進。

勝間和代認為,懂得使用Google提供的工具還不夠,一定要用Google改變行為模式,才對自己的成功有所助益。

勝間和代每晚睡前,會從Google日曆確認明天的行程,同時從網路上看氣象預測,再用GPS手機調查明天要去地方的距離與位置地圖,儘量以腳踏車抵達,一天約騎二十至四十公里鍛鍊體力。

隔天起床,先收Gmail與社交網站Mixi,看看最新的郵件與更新,接下來以自行車的導航儀,一邊確認方向一邊前往目的地。她在右手上臂綁住MP3,邊騎邊聽英文。抵達目的地後,進入會議室開會時,會根據發言者的內容,以筆記型電腦搜尋相關資訊,零碎時間則瀏覽付費網站提供的新聞。

因為將自己定位為知識專家,所以勝間和代也刻意運用這樣的優勢,在網路上拓展人脈。她認為,在未來的時代,資訊就是通用貨幣,人們一定要具有樂於分享資訊的關鍵核心能力。

迎接「Google化的自己」誕生
在分享資訊時,勝間和代建議要以「Give×Give×Give×Give×Give」(Give五次方)原則,不吝惜分享資訊,因為分享出去的資訊,能為自己帶來更多新連結資訊。將資訊分享出去的「Give五次方原則」,思考的方式類似「只要在Google上可以被人搜尋到的資訊,就能集合更多的資訊與廣告」。

同時為了建構網路上「將自己十倍化」的知識人脈,應該設法讓擁有共同背景、興趣的人集合,自己也試著成為其中一、兩個領域的領導人,建立自己的SNS或部落格,成為流量密集的「人脈轉運站」。

為此,勝間和代在網路上公開自己的電子郵件信箱,一天約寫四十至五十封電郵(需要花一到兩小時),內容除了針對對方來信內容回答,也主動分享對方可能會有興趣或是自己觀察到有意思的事情,增加更多交流。

此外,她也積極在實體世界建立聯繫。在上班日投資「午餐約會」,撥出三天與他人共進午餐。由於午餐一般不可能喝酒,時間也有限制,因此獲得訊息的效率比晚餐好,更能透過面對面交流,讓訊息更有深度分享。

事實也證明,她的苦心沒有白費,這些陸續累積的交流,在網路上為勝間和代匯聚越來越高的人氣,最後終於把她送上暢銷書作家的寶座。

在生活中已經完全Google化的勝間和代,因為善用網路結合資訊與群智,而為自己創造了多元身分及全新身價,在她工作的二十年間,年收入增加了二十倍。

如何在免費知識當道的時代,將知識變成現金,勝間和代做出了最好的示範。

 勝間和代
 Google化的   10大神器 **
輸入效率提升10倍、產出成果提升10倍的Google化**
★腦袋外包的Google化──個人以外的第二個腦 ★溝通的Google化──與別人的溝通可以更為順暢 ★思考的Google化──善加應用群智 ★身體資訊的Google化──測量並管理自己的身體資訊 ★行動資訊的Google化──計畫、預測、記錄自己的行動資訊

自行車專用護目鏡:不畏強風,保護眼睛。★
騎自行車注意安全:自行車專用的安全帽與手套,由於公路車必須騎行在車道上,因此安全帽為必要裝備。★
萬步計:Omron Walking style HJ-710IT,可用USB連接做成資料庫。
★★
下載收聽英文有聲書,提升英文聽力:可用電池驅動,也可連接USB驅動的Creative MuVo V100 2GB MV-V2G。★
測量騎車時的心率:Casio CHF-100J-1JR女用心率錶,可以用心率自動推算消耗熱量數。★
記事本、數位相機、IC錄音機:放在腰包裡,想到的事情可以立刻記錄下來。★★
←公路車卡踏板與專用鞋:鞋底可與卡踏板密合,加速方便,能輕易克服爬坡。★
攜帶型GPS導航儀:日本Mitac的Mio DigiWalker C325,不用確認地圖就能顯示所需距離與最短路徑,以最短距離到達目的地。★
無限網卡:一個月花5980日圓可以無限上網的E-mobile網卡。★
知識基地:Panasonic Let's Note Y系列,為Let's Note筆電中螢幕最大的一款,勝間和代同時備有W系列與T系列,以防萬一壞掉時,隨時有筆電可用。★★
勝間和代 1968年生,1991年自慶應義塾大學商學院畢業後,陸續從事證券交易員、證券分析師、管理顧問等工作。2007年創業,目前職銜為暢銷作家、麥田網站版主、經濟評論家、早稻田大學商學研究所博士班研究生。

勝間和代Google化的社群網站——麥田

「麥田」社群網站
www.mugi.com   
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會員限定為女性:目前社群約有4500名會員
多樣的會員背景:會員包括媽媽上班族、女性上班族、專業人士等
實體交流:除了網路上的資訊交流之外,也有實體的交流活動
「Give 5次方」制度:成為會員之後,如果一個月之內沒有任何留言,會員資格立即失效

勝間和代如何應用網路成為暢銷作家?
日本亞馬遜網站
:網路的口語傳播帶動網路書店的銷量成長
電子報:版主寫的電子報可以傳到所有的訂購者信箱中
書籤:在首頁上登錄我的最愛,然後跟其他人共享,登錄越多就會越受到矚目
作者、出版社:透過作者與出版社的部落格介紹,更有機會被其他部落格介紹。
部落格:部落格就像是網路上的分身,善用部落格世界中的意見領袖(alpha blogger),可以讓新書更快進入暢銷書排行榜
SNS:互相連結功能,可在網路上交到許多網友

排行榜資訊與書評
看到部落格與SNS的訊息,到網路書店買書
收集暢銷書資訊
透過部落格與SNS引導讀者
訊息分享
收集訊息與回饋
透過網路傳播增加新書能見度
傳統媒體:紙本雜誌、報紙、電視節目等媒體大力介紹,帶動新書在實體書店暢銷

資料來源:2008年2月9日《鑽石周刊》

 專訪
  勝間和代

**「努力卻沒效率,絕對無法成功!」
**我公司有十名員工(正職三位、兼職七位),很多人會很好奇為什麼我可以一邊工作、一邊照顧三個女兒,一邊擔任經濟評論家,還能一邊寫書,主要的原因是透過資訊科技的管理,可以讓工作更加順暢、更有效率。例如以Google與資訊科技產品管理生活、進行公作,提升效率與生產力。

我發現有些人很努力但是無法成功,問題通常是「沒有效率、生產力低」,如果不在習慣上做改變的話,放棄享樂的事情,是必要的犧牲。

想要成功,必要的事情只有一項——勤於靠著Google與資訊科技日常管理,這就像整理自家的花園一樣理所當然,這也是工作得有效率的訣竅。相對地,影響效率與生產力的事情一定要排除,例如養成不看電視、不喝酒、不抽煙的生活習慣,注意飲食,不吃白米或白糖,改吃全麥麵包、胚芽米、黑糖等。健康與體力就是工作有效率的根源,因此,每天我騎自行車培養體力,專注力就等於體力,讓自己保持體力就等於是專注力的根源,維持好的循環工作才能有效率。

為了不讓重要的訊息漏掉,我一定會將「重要資訊雙重化」,例如將公司的信件轉寄到Gmail作為備份。這是因為不管是筆記型電腦或是桌上型電腦都有可能會壞,因此,除了平時工作使用Google之外,另一個功用是成為重要資料備份的地方,以免電腦發生不測時,至少在Google找得到備份。

關於書籍在日本熱賣,我想是因為彙整我從會計師事務所、顧問公司累積的經驗,這樣的經驗能讓更多人更有效率完成工作的緣故。加上透過網路連結許多朋友,達到宣傳書籍的效益。對我來說,透過網路上的社群交流,我也從中獲得新的能量來源。

至於給台灣讀者的建議,我想畢竟日本與台灣很相似的地方是,從工業化進入資訊化社會之後,必須在激烈的各國競爭中找到求生之道。我認為,不論日本或台灣,勝出的關鍵在於朝向資訊化的方向前進,我相信只要能善用Google與各種資訊科技產品,養成好習慣,排除不必要的事情,一定可以提升效率與競爭力,朝成功的方向前進。(勝間和代部落格:kazuyomugi.cocolog-nifty.com/)

勝間和代最暢銷的五本著作
到3月24日止,勝間和代著作累計為13本,總銷售量已超過120萬本,其中5本最暢銷的著作如下:
 突破32萬本
《錢存銀行窮一輩子》
出版日期:2007年11月
出版社:光文社
 突破25萬本
《效率增加十倍的
「新.知識生產術」》
**出版日期:2007年12月
出版社:鑽石社
 突破15萬本
**《年收增加10倍的讀書法》

出版日期:2007年4月
出版社:Discovery 21
 突破8萬本
出版日期:2007年10月
出版社:Discovery 21
 突破8萬本
**《勝間和代的獨立生存法》
**出版日期:2007年3月
出版社:Discovery 21

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