We have a dr eam
We have a dr eam
2006.09.01 | 科技

和朋友聊起工作時,我最常說的一句話就是:﹁網路一年,等於實體三年。﹂這不是比擬之詞,更不是玩笑用語,這是真真切切的親身領悟。

網路為大家所知、並開始應用不過十年左右的光景,軟硬體技術不斷推陳出新,使用者的行為模式也隨之改變,網路服務業者的經營思維無時無刻不在被挑戰。整個網路的發展就在這種多重互動的辯證關係裡,一次又一次地重新界定疆域,無聲無息地介入我們的生活,我們起先茫然無知,等到明瞭時卻已無法自拔。尤其是過去三年,網路改變人類生活,這麼短的時間內,影響層面之深廣,可說是人類歷史所僅見。

亞馬遜書店創辦人貝佐思︵Jeff Bezos︶十年前曾說過:﹁我們是在用﹃位元﹄賣﹃原子﹄。﹂我曾為這句話深深著迷,並成為日後我從實體轉戰虛擬世界的主因。但就像所有科技發展初期一樣,許多人因為陌生而排斥,直指網路世界是冰冷、無人性。

言猶在耳,但只要對照今天的彎彎,這位因為在網路上透過部落格,用圖像、文字抒發心情故事,受到大批網友歡迎,進而成為實體世界的人氣偶像,人類的網路進化史真的是一段非常有趣的歷程。﹁Babe, we've come a long way.﹂

因為工作的關係,我掛在網路上的時間原本就很長了,去年開始著迷部落格和Flickr後,幾乎不能沒有網路。我和朋友在網路上透過文章、影像互動,對彼此的了解更深刻,因而更緊密或反而疏遠那不是重點;我也因而認識新朋友,甚至和許久沒有聯絡的朋友又搭上了線。

電腦的普及與頻寬成本的降低,今天網路已經進入內容的時代,使用者創造內容成為現今主流的商業模式。

近來受人注目的網路英雄,成功的原因都是因為抓住人想要reach out、想要表達的根本人性需求有關,例如國外的Wikipedia,在台灣則有無名小站或是彎彎,前者為打造完善的社群環境而傾家蕩產、焚膏繼晷,後者孜孜不息、產出一篇又一篇令人捧腹大笑的圖文,以實踐她對社群的承諾。

社群力量如水,水能載舟亦能覆舟。這些新一代的網路英雄不只是因為他們深諳水性,而是因為他們有夢,對於網路,﹁They have dreams.﹂而且一旦走進去,就沒有回頭路。特以此文與所有網路創業者共勉。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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