Microsoft能在免費軟體一戰中擊敗Google嗎?
Microsoft能在免費軟體一戰中擊敗Google嗎?
2010.06.16 | 科技

長久以來,Microsoft Office系列一直是同類軟體中的最大贏家,年銷售量高達約200億美金,縱使強敵環伺,卻也一直沒有人能真正撼動它的地位,Forrester Research公司就指出,在美國大概有67%的上網消費者固定在家使用Office軟體,相較於對手中最高調的Google Docs才只有4%,更何況Google產品還是免費的。

Microsoft也的確沒有把這些對手放在眼裡,他們在今天發表Office 2010,更認為2010版最大的競爭對手是上一版的Office,因為已經有這麼多人都安裝了舊版本的Office,所以邏輯上來說,Office 2010要真的有很令人印象深刻的新功能,才會有促使用戶升級的動力。不過更精確地說,Microsoft最大的敵人應該來自使用者不知從何得到的免費版本,這也是為何Microsoft決定要一同發表免費版的Office Web Apps,讓消費者可以在瀏覽器上使用Word, Excel, 及PowerPoint。

Microsoft這樣做是很聰明的一步。第一,雲端科技顯然一定是未來的趨勢,他們便可以藉Office Web Apps將使用者帶向雲端。第二,Microsoft Office系列的用戶雖然多,但實際上付費使用的人卻不多,因此Office 2010搭配Office Web Apps的組合,其實是分別瞄準了可能會付錢升級和打死不花錢的兩群人,讓他們都變成Office系列的用戶。更何況,也說不定會有人因為用了免費版本的Office Web Apps而決定付費升級office 2010,這樣的人雖然少,但只要有就是Microsoft賺到了。第三,他們在免費版中加入了Bing搜尋引擎的功能,這有助於Microsoft從Google那邊搶到一些搜尋引擎的市占率。

經由Fortune記者實際試用Office Web Apps之後,他只能說Office真的是大勝Google Docs:格式更清楚、字型更吸引人、操作方式也和一般人所熟悉的電腦版Word較為接近。看起來Microsoft這一步棋下得不錯,再加上同樣是甫上市的另一項明星產品Kinect(靠視覺影像和紅外線將人類的肢體動作帶進遊戲的裝置,搭配Xbox 360使用),Microsoft揚眉吐氣之日也許不遠了。

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關鍵字: #Office #微軟
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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