每天只要5分鐘,輕鬆搞定社群媒體監測
每天只要5分鐘,輕鬆搞定社群媒體監測
2011.05.09 | 行銷

你害怕品牌在社群媒體上出現負面評論,而你又沒有及時發現,結果釀成大禍嗎?你覺得每天花太多時間監測社群媒體,其他事都來不及完成嗎?來看看以下的幾個步驟,讓你運用現有的免費監測工具,每天只要花個5分鐘,就能輕鬆掌握品牌的最新曝光狀況。

**1. 設立一個"監測"資料夾
**到書籤列創造一個"監測"資料夾,然後把接下來要介紹的工具及預設搜尋放到裡頭。

**2. 收集你的工具
**你會需要的工具包括:
@Addictomatic:跨平台的聚合搜尋引擎(似乎不支援中文關鍵字)
@Social Mention:和Addictomatic類似但稍微更精密一點
@Samepoint:另一個包含了其他一些額外平台的搜尋引擎
@Twazzup:特別針對Twitter設計的即時新聞搜尋引擎
@BackTweets:可告知誰在Twitter上分享你內容的工具
@Blogpulse:可依據特定關鍵字來搜尋部落格文章的工具
@Google搜尋引擎(過去1週+按日期排序)
有些工具的功能似乎重複,不過這是為了提供最完善的資料。

**3. 量身訂做你的搜尋參數
**在這邊要把所有的儲存系統和工具一起運用,先從Addictomatic開始:
@鍵入搜尋項目然後按下"Create"創造
@記得搜尋的關鍵字要加上引號,以確保提供最相關的結果
@得到結果之後,將這筆搜尋儲存到剛剛創造的"監測"資料夾
量身訂做Addictomatic搜尋參數

這看起來要花費許多時間,不過其實關鍵字都只需要鍵入一次,Addictomatic就會自動更新搜尋結果,然後對其他工具重複上述步驟(除了BackTweets是要輸入希望監測的連結,而非品牌名或關鍵字)。

至於最後一項工具Google搜尋引擎,先搜尋感興趣的關鍵字,結果回傳之後,繼續進行如下設定:
@到左邊選單列,按下"更多搜尋工具"
@在展開的選單中,選擇"過去1週"
@接著會出現另外一個選單,按下"按日期排序"
量身訂做Google搜尋參數

**4. 完成品
**如果你按照以上步驟進行的話,應該會得到一個像下圖的監測資料夾。
完成品

**5. 每天運用
**這樣一來就可以每天照三餐監測最新結果,不用害怕漏失任何重要資訊了。

出自The Next Web

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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