企業不會用iPad?IBM教你
企業不會用iPad?IBM教你
2011.05.23 | 行銷

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如果iPhone的目標是改變我們的個人生活,那iPad的目的就是創造新的工作方式。目前平板對小筆電的取代趨勢仍未減緩,如果按照目前情是繼續發展,其對一般筆電造成威脅似乎也指日可待,前陣子有報告指出,全美500大企業,已有80%欲將iPad應用至工作環境中,於此同時,又有另一份調查分析,雖然有68%的企業表示對iPad的商業用途有很高的興趣,但不到一半的企業有將iPad用到銷售日誌、財務追蹤,甚至文書處理,而剩下的企業裡,超過50%甚至只是毫無計畫的將iPad交給員工。

而說到提供科技技術諮詢來管理企業,IBM顯然認為自己是最適合的角色。IBM全球租賃服務PC租賃經理Mike Elmastry表示,將針對企業用戶推出iPad或其他平板電腦租賃應用服務,目前以600美元/人或一台裝置20美元/月的方式收費,透過IBM Global Services提供製作影像檔、資料安全,以及架設維護的服務,租期約2~3年,到期IBM會對交回的裝置作資料清理、重新調整的動作,以目前企業環境PC、NB、智慧型手機等各種裝置混雜使用的情形,可說是相當實用而貼心的服務。

目前的平板市場其實就是iPad市場,但IBM的服務方案也包括了RIM的PlayBook、HP 的Web OS以及Android系統,甚至任何平板產品,Mike Elmastry 強調,如果企業的需求是上千台的平板電腦,他們的服務不僅可以選擇裝置,而且可以省去IT部門自行設定的麻煩,很多情況下甚至會比直接跟平板業者購買裝置更經濟。

IBM宣稱他們是第一家提供平板租賃及分期付款服務的公司,不過,最近蘋果商店成立即將滿十周年,消息傳出將推出的「Apple Store 2.0」,其店內系統將整合iPad為操作工具做為應用,會是第一次大型企業將iPad導入商業用途,而且還是Apple親自下海,所以IBM,一個最高標準已經擺在眼前,這盤「平板商業應用」的菜若是炒得不好,可是端不上桌的啊。

來源:InformationWeek

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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