陳丕宏~Facebook已達顛峰,企業網路2.0才正要起飛
陳丕宏~Facebook已達顛峰,企業網路2.0才正要起飛
2011.08.09 | 科技

以電子商務軟體起家的台灣創業家、宏道資訊(BroadVision)董事長陳丕宏,這兩年正在築構一個新的夢,當Facebook普及率已達顛峰時,他要做的是「企業用的Facebook」。

去年,宏道資訊推出了企業社群網路服務Clearvale,現在也打算將這項服務推向台灣。先前在日本已經和Softbank談定合作,目前正在積極和台灣電信商接觸。Clearvale由宏道提供給世界各地的電信商、系統整合商等業者居中銷售,雙方再拆帳,藉此接觸到世界各地用戶。

「只要會用Facebook的人就會用,」他說,用戶在Clearvale裡有個人頁面、各個社群頁面,訊息就像Facebook塗鴉牆一樣隨時更新流動。「未來的企業,全公司都要互動,」陳丕宏說,社群化是這個世代的企業互動關鍵。

在資訊科技產業打滾18年,陳丕宏創造出台灣人手上少見的軟體公司,從大型主機、Wintel、一直到現在雲端世代,社群化是他看中的下一個企業應用趨勢。不論是老闆、員工、合作夥伴、客戶,都能在一個社群平台上,無距離的互動溝通,Web 2.0已經發展十年,但「企業2.0」才正要開始。

不只是企業內部員工可以進行互動,比如說公司有五個專案,每個專案都能另成立社群,再把相關的同事拉進來。或者是和公司合作夥伴、客戶、潛在客戶之間都能成立社群,「這就像一個大宇宙的概念,」陳丕宏說。

透過企業社群網路,不論是公司內部、各種專案、夥伴互動、客戶需求,都能透過快速且雙向的方式溝通。但是,這不論對企業文化或是流程來說,都是一項新的體驗和挑戰,他分析,英國的員工最適應社群網路互動,每天都有很多意見、很多分享,但部分國家的員工就比較靜默保守。日本在震災之後,由於許多員工暫時無法到公司上班,不少日本企業也開始意識到透過社群網路作業的重要性。

「這是一個多緯度平台,可以在上頭交流意見、分享知識,提高資訊交換的速度,以我自己來說,現在每天收到的電子郵件數量就少了九成,需要開會的時間也減少很多,因為在Clearvale上就能解決很多事。」陳丕宏說。

關鍵字: #社群媒體
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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