挪威直擊Opera總部~隱身北歐的幸福企業
挪威直擊Opera總部~隱身北歐的幸福企業
2011.10.11 | 科技

Google、Facebook等知名網路公司的總部早已是眾所皆知的「夢幻辦公室」,而來到挪威軟體業者Opera的總部,簡潔、性格、人性化的辦公環境,同樣讓人感到很幸福。
位於挪威首都奧斯陸的Opera總部,外觀看起來像是一棟灰灰舊舊的倉庫,隔壁還是油漆公司,但200多名工程師就在這裡研發手機、電腦、電視各種裝置上的瀏覽器,用美學設計和研發能力,讓產品界面更美觀、速度更快。
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沒有富麗堂皇的大廳與警衛,只有一扇小小的門,上面寫著「Welcome Home」,給時常在外奔走的辛苦員工一種溫馨的歸屬感。全球Opera員工的識別證都可以進入總部,還可以申請到不同國家的辦公室工作三到六個月,體驗各地不同文化。
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就像飯店一樣,把一整層樓隔成許多間辦公室,每位員工都有驚人的寬敞辦公空間,通常一間辦公室會坐1到5個人,大部分是2人一間,還有舒適的沙發,而且這不是主管的專利,每位員工都有足夠自在的空間。
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會議室則有印著Opera字樣的懶骨頭,搭配上隨處可見的藝術畫作,走在Opera總部就像身處一間藝廊,提供足夠的創意發想空間。
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在一般企業真的很少見,Opera竟然有兒童遊戲室,隔著透明玻璃後有幾張辦公桌,讓臨時有事、必須把小孩帶來上班的員工,有個能夠安置孩子又能兼顧辦公的環境,如此貼心的安排,稱它為幸福企業一點也不為過。
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走進員工餐廳,就像是在IKEA的用餐環境,同樣寬敞舒適,且被員工譽為全奧斯陸最好吃的餐點。菜色多元,光是生菜沙拉就有十幾種配料可選擇。
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這台高級咖啡機的存在有個小故事:某次有家媒體做了一個介紹全球科技公司「咖啡機」的專題,提到Opera時只寫了一句「不予置評」,高層很不甘心,就砸重本換了這台頂級的咖啡機,造福的還是員工。
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看完了這篇圖輯,別以為這只是老闆想把員工留下來加班的一點甜頭。事實是,Opera挪威總部幾乎「不加班」,早上八點半上工,差不多下午四點到五點間就陸續下班了,即使偶爾真的需要加班,也不會超過六點鐘,顛覆了一般人對於「加班」的定義。這真是最幸福的事了。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

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