百加資通IM Plus榮獲2011年第九屆黃金企鵝獎
百加資通IM Plus榮獲2011年第九屆黃金企鵝獎

透過一套簡單的線上即時通訊軟體,主管便能立即掌握公司員工所有動向,即使在公司外,也能馬上接收公司內外所有訊息。….這樣便利的服務就是百加資通整合開發的「雲端即時訊息溝通暨資訊發佈平台」(IM Plus)

透過一套簡單的線上即時通訊軟體,主管便能立即掌握公司員工所有動向,即使在公司外進行會議,也可以馬上接收公司內外所有訊息。甚至整合了公司內部其他異質系統,當系統有任何訊息發送時,立刻就能夠透過系統傳送至您的智慧型手機或平板電腦。上述提供的簡易方便服務,相信一定能夠解決許多企業主管在管理上的問題,而這樣便利的服務就是百加資通以雲端技術為開發概念,並以自由軟體的建置環境為基底所整合開發「雲端即時訊息溝通暨資訊發佈平台」(簡稱「IM Plus」)。

即時溝通 立即發佈

「雲端即時訊息溝通暨資訊發佈平台」在2011年第九屆黃金企鵝獎中的「雲端應用市集組優勝廠商」,便以即時化、便利性及創意性獲獎而出。IM Plus的使用介面就如同我們所熟知的MSN即時通訊服務,貼近MSN介面,讓使用者更方便並容易上手。同時另一特點,IM Plus整合了企業內部的異質系統,無論是在訊息的溝通或是檔案的傳遞,IM Plus為企業內部打造了密閉專屬的安全溝通網絡。

百加資通股份有限公司總經理林崇仁表示,把IM Plus建立在私人化的雲端伺服器內,形成一個企業內部專屬的網路,搭配個人密碼的設定,讓訊息可以安全地在系統裡即時傳遞及發佈,同時也解決資安問題。其次透過程式撰寫讓訊息可以主動通知、離線留言等,甚至應用API呼叫機制更能夠整合大型或客製化的管理系統串連,像是CRM、EIP、BI、ERP等等,在做資訊匯整或異常時,也可以傳遞訊息或連結網址至IM Plus,再由IM Plus發佈給相關人員。另外還可以做線上會議及資訊分享。

打造雲端行動管理無限可能

「最重要的是,透過內部網路的串連,所有的訊息記錄都將儲存在雲端伺服器上,不用擔心訊息漏失,隨時查閱訊息。」另,為了方便主管移動式管理,IM Plus採用XMPP的國際標準協定,讓訊息可以支援不同類型的即時軟體工具來應用在各式載具上,例如iPad、Android、iPhone等。

「你看,我用我的HTC手機進入我們家的IM Plus,不但可以清楚看到有哪些員工在線上工作,系統也會立即通知我進行線上簽核。」林崇仁進行系統操作,並立即傳送一份資料至身旁的百加資通技術總監吳國倫iPhone手機,彼此馬上就可以討論,十分方便。即時行動管理,在這裡成為可能!

而面對未來,林崇仁表示,網路讓行動管理變為可能,而雲端服務讓服務範圍變大變得有無限可能,因此百加資通會持續努力,提供一系列更多、更好的創新雲端軟體服務。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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