蘋果不能說的祕密
蘋果不能說的祕密
2012.02.24 | 蘋果

只要工匠開始出現在辦公大樓,全新的門板、牆板被豎起安裝,而窗戶的玻璃不是換成不透光,就是根本沒有窗戶時,蘋果的員工知道,一個需要全新安全協議的房間,代表公司又有「大事」在進行中,所有的資訊,只有在必要時,才會進入,或離開這個房間。

企業透明度,是現代商業世界所提倡的共識,諷刺的是,當今全球最成功的企業─蘋果,卻是一家從內到外,對各種資訊都保密到滴水不漏的公司。為特定專案進行時大興土木、人員管制儘管令人咋舌,但事實上,在平時,蘋果員工各自的通行證便有不同的區域限制,而且並非只以階級為依據─有時較低階的員工,反而能到達直屬上司不能進入的領域。還有一些地方,如著名的蘋果工業設計實驗室,則是有如「聖地」般的禁區,只有極少數的蘋果員工,得以一窺堂奧。

不過,相較上述外顯的措施,從根本開始建立的內部制度,才是蘋果在「保密防諜」上真正下苦工之處。新人加入蘋果的第一天,就會接受所有員工都忘不了、被形容為「可怕沉默」(Scared Silent)的保密教育。一位安全相關人員會走過來告訴新人,每個人都知道蘋果強調保密,現在他/她要告訴你其中一個為什麼:如果蘋果能保密產品的相關資訊直到發表日,媒體關注和眾人議論的程度之大,將等同數百萬美元的價值,而洩密者,不論有意無意,當然只有一個下場─開除,而蘋果創辦人賈伯斯,在每一場內部祕密會議上告知所有與會者的但書,還會再加上另一條:蘋果的律師將會盡其所能起訴洩密者。

然而保密到家的優點,當然不是只有驚人的行銷效果。搶先曝光新產品的另一個壞處,對蘋果這種「一代一機」的公司來說,無異提早扼殺前代明星產品的壽命。更重要的是,此舉還將給予競爭者更多反應時間、提高消費者莫名的期望,而評論家則有機會對一個還不是最終定案的產品原型大加撻伐,而這些,不只蘋果,應該是任何企業都不願發生在自己身上的事。

外界常戲稱蘋果粉絲彷彿某種狂熱宗教的信徒,而從其種種如同秘密宗教結社的做法來看,也不無道理,但在如此「不有趣」的工作環境下,儘管蘋果員工領的都是高薪,在遍地黃金的矽谷,似乎令人難以信服這是他們選擇留下的理由。尋問的結果,「熱情」幾乎是所有員工清一色的答案,也許正如賈伯斯曾描述的蘋果氛圍:蘋果經驗令人熱愛,而這與「有趣」是不一樣的,因為趣味來得快,去得也快。

原來,蘋果最大的粉絲,就是蘋果自己。

來源:Fortune

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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