授權恐成微軟新版Office致命弱點?
授權恐成微軟新版Office致命弱點?
2012.07.18 | 科技

Microsoft Office的新版使用手冊,鉅細靡遺寫滿了53頁;仔細看完後會發現Microsoft這次出手還算中規中矩,整合Office 2013和 Office 365,觸控介面簡潔典雅,讓Metro與Microsoft Office密切結合。

目前最大且複雜的問題是授權,若授權不成無法擴大使用者基礎。

Microsoft目前希望Office 365能夠同時吃下消費市場與企業市場,但企業客戶往往需要深入研究才能決定是否要接受授權,以及如何將其雲端服務效益發揮到最大,這不是一件容易的事。

科技網站Computerworld詳細探討了對企業客戶授權一事可能的問題:

例如,Microsoft發佈了較便宜、更好支援BYOD(Bring Your Own Device)的作業系統,但要啟用BYOD支援需要一大筆額外的支出,除非企業客戶特地規避使用此服務。

發現了嗎?問題就出在Microsoft對於「免費服務」這四個字仍感彆扭,但免費服務是成功整合新舊系統的捷徑。這樣的授權機制反映在Office 365與雲端服務普及速度緩慢上。

除此之外,Microsoft的封閉架構沒有開放API可以使用,部分企業用戶覺得要與公司其他既有服務深度整合不易。

相較之下,Google的應用程式較為友善,授權方式簡單:10人以下可免費使用,超過10人每多1人加收50美元,並有開放API。

簡單來說,Microsoft發佈新版Office背後的涵義是:在現代的辦公室中,我們可以持續以過去的方式處理文書,只是換成在平板電腦上處理-然而這並不是企業對BYOD的解讀。如果Microsoft想要在雲端競賽中脫穎而出,就必須拋棄舊有思維,放下過去授權的積習,徹底打破商業模式才能掌握先機。

對此,研究機構Constellation Research的創辦人表示Microsoft現有約90%的市佔率,功能性是其利基;他認為若Microsoft能跳脫授權思維,前途將無量。

出自Tech Crunch

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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