集體創新,關鍵是一再溝通(三)
集體創新,關鍵是一再溝通(三)
2013.03.05 |

集體創新:一起提升,不要競爭

Q:防毒軟體業跟其他產業,最大的差異是什麼?

A:我們是一個「forever young」的行業。絕大多數的科技業或其他行業,都會走過「龍捲風暴」的曲線,走到大量生產的階段時,「效率」就會變成最重要的因素。但我們這一行是不斷在變,因為我們的競爭對手不是同業,而是駭客。他們不斷變手法,我們也要不斷應變,永遠也不會進入成熟期。所以防毒軟體業必須不斷改變產品、流程,永遠要以「創新」做為最高的管理準則。

正因為「創新」是我們在這個產業唯一的生存方法,所以我們的企業文化,必須想辦法實現「集體創新」。必要時,我可以犧牲任何事,來保持組織裡的創新精神。

龍捲風暴
出自傑佛瑞‧摩爾(Geoffrey A. Moore)的科技管理名著《龍捲風暴》(Inside The Tornado)。書中將科技商品的生命周期,分為「鴻溝」「保齡球道」「龍捲風暴」和「康莊大道」四個階段。商品如果能通過競爭激烈的「龍捲風暴」期的考驗,就可以邁向「康莊大道」。

Q:實踐集體創新的關鍵是什麼?

A:不要覺得「我的想法比你的好」,而是要看到整體,互相創新互補、一起提升。

我到idea lab(知名創投公司)訪問,他們的腦力激盪室牆上貼著兩條規定,第一條是「No idea is a stupid idea, you can not even think other people’s idea is stupid.」;第二條更有趣,「Once there is an idea, you can not have a competing idea.」意思是說,你只准在原本的想法上加新的想法,而不能只想把別人的想法比下去,這樣才叫「腦力激盪」。

要把這個原則落實到組織裡,靠的是一再溝通。趨勢是一天到晚開會的公司(笑),我會特別問主管,「過去一個月,你開了多少會?多少是部門內部的會議?多少是跟別的部門的會議?」我們開會的目的並不是「下達指令」,而是讓大家在討論中看到別部門的工作,了解整個系統的運作。

資料來源《經理人月刊No.69》

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化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴
化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響,全球供應鏈調整持續進行中,從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來,自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗,早在數年前就開始布局泰國市場,今(2025)年,更進一步展開新加坡與日本業務,目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示,台商在海外建廠的速度越來越快,IT建置反而成為落後關鍵,為改變這個局勢,自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗,為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說:「供應鏈重組是一場長期的布局競賽,為確保生產據點可以如期完工,並因應市場變化進行彈性調整,越來越多台商以委外取代自建,確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

自由系統
自由系統業務副總經理 陳委承
圖/ 數位時代

不僅克服語言與文化挑戰,更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後,自由系統發現,資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度,除與語言跟文化因素有關,更核心的挑戰是,海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩,以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰,自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係,更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外,讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋:「過去,台商到泰國設廠時,通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務,輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊,以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響:產品價格被層層加價,且交期難以掌握。為解決這些痛點,自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊,也深入當地經銷通路生態體系,讓台商以合理價格取得設備與服務,並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

自由系統
自由系統區域經理 潘子維
圖/ 數位時代

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示,日本因為高齡化與少子化議題,企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升;同時,九州半導體聚落正快速成形,吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓,自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境,降低初期投入的複雜度與風險。」

自由系統
自由系統區域經理 陳冠儒
圖/ 數位時代

至於新加坡市場,自由系統區域經理邵宗佑指出:「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注,吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資,台商也不例外。在此過程中,台商對設備租賃、自主(助)服務與裝置控管的需求相對提升,同時,為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準,裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升,這正是團隊努力耕耘的方向。」

自由系統
自由系統區域經理 邵宗佑
圖/ 數位時代

無論是在泰國、新加坡還是日本,自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標,讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務,專注市場拓展,同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商,亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是,除了台商,當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示:「目前台商客戶佔比70%,其餘則是來自本地市場,包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來,我們將積極建置示範指標案例,帶動各區市場開發,同步深耕在地合作夥伴生態系,創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快,接下來,除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外,團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場,並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機,我們除了拓展營運據點,也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量,極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局,陳委承如是總結。

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