在意她們的在意,打造充分信任的環境(一)
在意她們的在意,打造充分信任的環境(一)
2013.04.11 |

白崇亮
生於1951年,現任台灣奧美整合行銷傳播集團董事長,有「公關教父」之稱,是國內知名的品牌行銷顧問,是少數兼顧理論與實務的經營者。

領導一群獅子所組成的團隊,白崇亮讓「女性當家」的奧美團隊,在沒有壓抑、充滿信任感的環境下,勇敢做自己;讓團隊成員得以盡情地發揮自我,創造高效創意團隊。

「最重要的是,當他們需要你幫忙的時候,你一定要幫忙,而且要幫得上忙。」奧美整合行銷傳播集團董事長白崇亮博士說出他的管理要訣。

他所領導的奧美整合行銷傳播集團旗下8家公司,包含公關、廣告、直效行銷等,凡與行銷有關的傳播工具都能在集團內找到提供服務的專業團隊,其中有7家公司,總共8位總經理(奧美公關有2位董事總經理),清一色都是女生,堪稱「女性當家」的最佳典範。

**柔性:創造高EQ的共贏團隊
**白崇亮不認為領導才能與性別有直接關聯。他以自己的經驗為例,當他在政治大學完成管理碩士學位(MBA)的課程時,曾經希望經由著名的心理測驗邁爾斯.布里格斯性格分類指標(MBTI,Myers-Briggs Type Indicator)增加對自己的了解,沒想到測驗結果,白崇亮所表現的人格特質與當時理想CEO必須具備的特質:強悍、果決、讓人望而生畏完全相反。

甚至因此,白崇亮曾經有一段時間,努力的調整自己,希望自己可以朝向理想的經理人邁進,即使他知道,那些特質並不是真正的他。

但是,到了90年代,社會的氛圍改變,管理理論改變,對領導者的要求也隨之改變。一個理想的領導者要扮演的角色,從強悍有權威變成傾聽者、授權者,以及一個好的team player,可以運用過程,帶領團隊追求共同的願景。

「我發現,世界朝我這邊靠近,」他形容得傳神。隨著商業模式的改變,資訊充斥,永遠沒有得到完全資訊的時刻,**領導者必須靠行動本身來帶動事情的發展,領導模式從強調「理性、高IQ」變成「感性、高EQ****」。

** 資料來源《經理人月刊No.96》

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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