我不怕麻煩!
我不怕麻煩!
2013.05.24 |

組織裡有兩種人創造績效的提升:怕麻煩的聰明人,和不怕麻煩的行動派。怕麻煩的聰明人在目標管理的原則下,有邏輯地設定工作方法,用降低投入、省時省力的方法達到同樣的結果;不怕麻煩的行動派永遠想把目標定得更高,不惜改變工作邏輯來突破現況。

Dear Wennie,
部門裡要拔擢一位主管,兩個候選人,一位聰明,另一位投入,哪一個要素對擔任主管工作比較重要?  ~Ralph

Dear Ralph,
若干年前,一位年輕的主管來找我,希望我能夠協助他溝通幾個部門的主管,因為他希望能夠進行一系列跨產業的合作,讓公司品牌能夠有更多的露出。

多年的工作經驗讓我對他的想法感到憂慮,我告訴他,他的構想多年前許多同業就曾經想過,但因為這個計畫會改變日常運作流程,挺麻煩,其他同事意願不會太高。

「我不怕麻煩!」他脫口而出:「如果同事覺得很麻煩,我來協助他們。」

當下,我真的被這位年輕人那一句「我不怕麻煩」感動到。因為我們身邊多數狀況是,當有人提出新做法時,多數人為在第一時間幫自己省事往往會說:「這樣讓我很麻煩!」似乎是即便僅僅存在些許改變的意圖都是不道德的。

這位同事的做法,後來真的落實了,因而還帶動一個新商機。從一句一點學問都沒有的話開始:「不怕麻煩」。

組織裡有兩種人創造績效的提升:怕麻煩的聰明人,和不怕麻煩的行動派。怕麻煩的聰明人在目標管理的原則下,有邏輯地設定工作方法,用降低投入、省時省力的方法達到同樣的結果;不怕麻煩的行動派永遠想把目標定得更高,不惜改變工作邏輯來突破現況。

哪一種人更合適你的組織?要看你的組織信仰哪一種經營哲學。然而,在現今變動快速且劇烈的外在環境下,企業很難有能力假設組織目標可以長期不變。因此,發掘你的組織裡的不怕麻煩的行動派,就變得格外迫切。

然而,什麼原因讓人不「怕」麻煩?問問自己,答案心知肚明:熱情。
**

**英國管理大師、被《華爾街日報》評選「全球最有影響力的思想家」,蓋瑞‧哈默爾(Gary Hamel)在新書《現在,什麼才重要?》(What Matters Now)當中,揭櫫5個當前最重要的議題:價值觀、創新、調適力、熱情和意識型態。其中,熱情差異是競爭的根本。

「創新與變革意願是熱情的產物,」哈默爾分析:「現在,員工是否充滿熱情、全心投入,決定一切!」

哈默爾認為,企業應該創造一個讓員工充滿熱情的環境:透明化、權力下放與擴大自主。對一個事業單位或部門來說,更重要的是,為打造一個參與自主的企業環境奠立基礎,必須聚集更多全新投入、充滿熱情的夥伴。

這群人並不難辨識,關鍵是,你是否給予他們正確的評價與足夠的重視?

~Wennie

林文玲
《經理人月刊》《數位時代》總編輯長。因為擔任財經記者啟發對組織行為的高度興趣。先後曾任電腦家庭出版集團總經理、遠見雜誌群總經理。

資料來源《經理人月刊No.93》

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強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

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