做未來應該做的事,才能創造最大價值(二)
做未來應該做的事,才能創造最大價值(二)
2013.06.06 |

**談接班:享受大權旁落,不剝奪下一棒磨練的機會
**Q:你在宏碁期間推動了兩次大型變革,還有「傳賢不傳子」「60歲退休」等做法,今天看來依舊相當「先進」。哪一個做法對企業影響最深遠?

A:宏碁是最早實施員工入股分紅的高科技公司之一,許多傳統產業老闆都因此來找我,因為人才都流進了高科技業。2000年左右,宏碁開始醞釀「群龍計畫」,計畫培育出100位總經理,讓集團裡21個子公司都能夠獨立、上市。

引起最多討論的,就是將DRAM廠德碁分割後,賣給台積電。當時,台灣很少有這麼大的購併,很多人都罵我是「豬」,但後來證明,宏碁退出DRAM是對的,這些改革都對台灣帶來衝擊。面臨環境挑戰時,領導者必須先自我定位,經過一番天人交戰後,才會形成basic belief(基本信念)。因為組織只要一合併,就少一個董事長,這種面子和權力的問題,會讓改革卡住。但我是「要命,不要面子」,我要求自己「享受大權旁落」的感覺。(笑)

Q:所以,改革要成功,領導者必須先沒有私心?
A:我很有「私心」喔!(笑)我的basic belief是「利他,是最好的利己」,因為天人交戰之後發現,把自己放在優先順序的最後面,其實對自己最好!

Q:你對宏碁投注這麼多心血,2011年發生經營危機時,難道沒有想過要回去救?

A:(毫不猶豫)這很簡單。只要想,「我救了一次,會不會有下一次?還會不會有下下次?」一定會有!不只JT(宏碁董事長王振堂)有這個問題,KY(友達董事長李焜耀)也有這個問題,但我只能在董事會從旁提出意見。

每個人,都要啟動自己的變革,我不能介入!這是組織一棒交一棒的能力,我一介入,下一棒學習的能力、磨練的機會、表現的舞台,都被我剝奪了!他們要如何再把棒子往下傳?
**
我要建立的,是一個生生不息、永續的組織;變革的能力,必須建立在每一棒的領導人身上,不能中斷。
**如果我回去做,還做成功,我會「死不瞑目」!但現在我都不管,所以「死(就)能瞑目」了!(笑)

資料來源《經理人月刊No.101》

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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