公平管理制度，避免衝突耗損企業成本(一)|數位時代 BusinessNext

面對多元文化的工作團隊，首先要建立透明的制度，讓制度成為團隊成員衝突時的潤滑劑，而領導者也應扮演協調者角色，安撫每位工作者的情緒。

「要管理多元文化的工作團隊，關鍵在於盡量放大多元化的益處，同時盡量降低成本。」《文化智商》作者大衛‧湯瑪斯（David Thomas）及克爾‧印可森（Kerr Inkson）指出。

對於2012年總營收近137億元、客戶遍及全球75個國家的中信國際電訊（CITIC Telecom CPC）行政總裁何偉中和台灣區總經理朱哲生而言，管理在不同地區拓展業務、尋求發展機會的工作者，他們選擇用透明化制度降低成本，用對的管理者激發多元思考，降低組織間發生人際衝突的機率。
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朱哲生表示，從業務角度來看，每個業務都想要爭取客戶、擁有自己的資源，在CPC這樣的跨國性組織裡，台灣業務可以接洽台商客戶，但中國大陸華南、華中甚至是香港，也有同樣機會，像這樣因為跨國際性的組織及部門特性，而必然產生的衝突隱憂，就得依靠完善的制度解決。

透明化制度，扮演組織衝突潤滑劑
CPC****內部有個專門登錄客戶與專案的作業系統；任何地區、位階的工作者，接案時都得透過這個系統登錄才算數。朱哲生以自己的經驗為例，有次A同事衝到他面前，嚷嚷著：「Jason（朱哲生英文名）這個案子給我做，我會做得更好！」A同事強調與這名客戶稍有交情，案子由他來談，成交機率會提高很多，但一登錄上系統，案子已經顯示被B同事登錄走了，朱哲生當下明確指示對方，一切按照制度來，因為「如果每一次都例外，制度就沒有意義了。」

朱哲生坦言，系統剛開始運作時，上述狀況經常發生，但經過幾個月之後，就幾乎完全消失，「徹底消滅掉大家想要跨過那條線的想法，即使只是一天之差，都沒有商量的餘地。」朱哲生強調，所有人在制度前，皆一律平等。

對朱哲生而言，登錄制度絕對會導致失去成交的機會，但換個角度想，失去交易機會，換來團隊對制度的尊重，免除衝突發生的機會。**

此外，當工作者理解制度能夠為組織帶來正面成效，連帶著自己也會受益時，制度反而成了人際衝突的潤滑劑**，「因為他們知道，制度能免除人情關說，明爭暗鬥。」何偉中笑著說，衝突來自於爭奪利益，但若你能讓眾人看見結果是公平、甚至對大家都有利，衝突自然能迎刃而解。

資料來源《經理人月刊No.101》

每年在台灣約有超過8萬家新設公司商號的誕生，然而根據台灣網路資訊中心（TWNIC）內部統計數據顯示，真正完成網站架設、踏上數位轉型起點的新設立公司卻不到一成。這意味著絕大多數的新創團隊或微型企業，雖然正式登記成立，卻仍缺乏最基本的「數位門牌」，也就是企業的專屬域名名稱。

TWNIC 執行長余若凡指出，這看似是台灣新創團隊在數位轉型上的一個缺口，實際上卻是關鍵成長與強化自身數位資產的關鍵。「域名其實是數位轉型的起點，如果沒有自己的域名，基本上就還沒真正開始。」她強調，數位轉型已經不只是上雲端或導入 IT 設備，更進一步的是「建立數位信任」；但眼下許多新創連第一步都還沒跨出。

三大現實痛點突顯，域名是新創跨出數位轉型第一步的關鍵

余若凡觀察，許多新創公司之所以未能及早佈局域名與數位資產，主要來自三個現實因素。首先是資金有限。對於初創立的新創團隊來說，創業初期事務繁雜、資金有限，許多團隊會優先把錢投入營運，對域名或網站架設常抱持「之後再說」的心態。其次，則是缺乏整體數位策略的構想。余若凡表示，許多新設企業或新創團隊少有在成立之初就規劃品牌的數位溝通路徑，更遑論導入數位品牌策略。

最後是對「數位信任」的認知不足。余若凡提到，許多企業直到品牌被仿冒、消費者受詐騙波及時，才意識到域名的重要性。「你等到有名氣後再來搶域名就太晚了。」她特別提醒。一旦品牌名稱被他人搶先註冊，甚至被詐騙集團利用，損失往往難以挽回。

而看在余若凡的眼裏，域名對於新創企業其實有三重意義。第一，它是企業的「數位門牌」。清楚、好記的域名能讓消費者快速找到企業，也代表著品牌在網路上的官方身分。第二，它是品牌行銷的起點。她指出，你必須要有自己的家，然後再去連結各種社群平台與通路。擁有域名，可以將社群經營、搜尋流量與品牌曝光整合在一起，累積成企業的長期數位資產。第三，它也是防禦性的工具。許多企業認為「不架網站就不需要域名」，但實際上，單純註冊域名就能防止他人搶註或利用相似網址詐騙，成本只要幾百元，卻能省下未來更多麻煩。

從「免費申請」到「快速架站」，52168為新創打造快速數位起步

為協助更多新創企業補上這一塊關鍵拼圖，TWNIC 為歡慶25周年，今年特別規劃「52168 Go! 免費域名註冊方案」，更首度針對自112年起的新設公司與商號，加碼免費提供含「com.tw 或 .tw」及「.台灣」等兩筆域名的註冊。這不僅讓新設公司能以0元自選擁有自己的域名，及低成本建置國際品牌識別，中文域名更能讓以在地化為優先的新設公司、新創團隊或是擁有創意諧音名稱的店家，直接使用最具代表性的中文作為數位門牌。

「我們希望透過免費的方式，讓企業更容易跨出第一步，養成擁有自己數位門牌的習慣，無論是用來建品牌、做轉址，或先作為防禦性註冊，都可以開始累積數位資產。」余若凡表示。今年TWNIC方案不僅延長了申請對象的年限，也在免費之餘特別簡化申請流程，讓新創團隊輕鬆完成。余若凡說，企業只要備妥公司或商號設立證明，線上填寫資料、選好想要的域名並上傳文件，最快一個工作天內即可生效。

「我們希望讓這件事情的流程簡化到創業家們用幾分鐘就能完成申請，」余若凡笑說。不僅如此，TWNIC 也希望讓這項服務的效益極大化，不只是積極推動域名的申請，更同步規劃了後續的配套措施。申請完成後，企業可以透過「轉址教學」將域名直接連結至現有的社群媒體等平台，不需額外調整營運模式，就能立即擁有屬於自己的專屬門牌；同時，TWNIC也提供大型雲服務供應商的免費空間作為範例，提供清楚的「架站」教學，協助企業快速打造基本網站。這樣的設計，讓資源有限的新創企業不僅能輕鬆取得域名，還能在最短時間內建立屬於自己的數位家園，為品牌發展打下穩固基礎。

從「數位門牌」出發，為新創奠下品牌與信任的起跑線

對於許多初創企業而言，品牌的第一張名片，可能不是實體名片，而是域名名稱。余若凡強調，數位轉型的時代已經不是「要不要做」的問題，而是「非做不可」的基本條件。

「我們希望 52168 能成為新創的堅強後盾，從最簡單、最基本的地方，幫助他們在數位化的道路上打好地基。當企業開始累積數位資產，品牌信任也會逐步建立，整體產業生態才能變得更安全、更有韌性。」余若凡說。透過52168方案，TWNIC 不僅提供免費資源，更試圖翻轉企業對「數位門牌」的認知。對於正處於創業起跑線上的新創來說，這或許是一個最簡單，也最值得立即行動的關鍵步驟。

請上「52168 Go! 新設立公司/商號免費域名註冊」活動網站 https://52168.tw/