研調:高達7成台灣用戶,仍無行動裝置備份習慣
研調:高達7成台灣用戶,仍無行動裝置備份習慣
2014.07.07 |

.過去,不少民眾常容易忽略桌機和筆電內容的備份,而一旦遇到電腦中毒或是重灌安裝後,才發現所有的聯絡資料和重要檔案與照片皆不見,行動世代也是如此。

根據全球儲存大廠希捷科技,與創市際市場研究顧問公司所共同進行的網路調查發現,台灣大多數的智慧型手機用戶正處於高度的資料保全風險之中,在台灣有高達近7成智慧型手機用戶曾因故遺失裝置內資料,然而,卻僅有3成使用者有定期備份行動裝置的習慣。

隨著行動裝置數量持續成長,且現今絕大部分的視訊和照片皆使用行動裝置拍攝,以IDC所提供的2013年數據為例,每10張照片中就有7張是由智慧型手機拍攝,備份行動裝置內容已成為不可或缺的步驟。

不過,根據創市際市場研究顧問公司的調查結果顯示,高達68.8%的行動裝置使用者卻是在因故痛失寶貴資料後,才意識到定期備份行動裝置以保障資料安全的重要性。

但有超過65.4%的受訪者願意付費救回遺失資料,其中超過5成願意花費至多新臺幣3,000元,過去曾痛失寶貴資料的受訪者則有更高的比例。這也表示,當使用者對行動裝置的依賴程度越高,其中所存放的個人資料價值也水漲船高。儘管如此,卻仍有近7成智慧行動族無定期備份習慣,落入資料遺失高風險族群。

更令人感到驚訝的是,有超過41%的使用者認為他們目前所使用的儲存裝置容量不足,同時許多民眾竟認為使用個人電腦裝置備份太複雜(62%)以及與電腦同步太花時間(46.3%)。

值得注意的是,選擇不備份行動裝置的使用者中,則有近2成認為雲端備份服務的儲存空間不足。希捷科技指出,為了協助許多民眾保存數位內容,希捷推出搭載Seagate Dashboard備份軟體,讓使用者能單鍵無痛備份,另外,Seagate Dashboard也有納入行動裝置備份功能。

比方使用者僅須在iOS或Android智慧型行動裝置上安裝免費的Seagate Mobile Backup App,即可輕鬆將相片和影片從行動裝置傳送至硬碟或雲端,而為了幫助使用者培養定期備份行動資料的習慣,Seagate Mobile Backup App提供「備份提醒」之設定選項,使用者可自行設定1至31天的提醒週期。

此外,Seagate Dashboard備份軟體還可備份使用者分享於Facebook與Flickr等社群媒體的影片和相片,使用者僅須使用「儲存」與「分享」功能,便可下載社群媒體中的所有數位內容或將檔案上傳至社群媒體,甚至可將所有被標記的相片備份至硬碟。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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