忘掉PC,用即時通訊軟體辦公事吧!
忘掉PC,用即時通訊軟體辦公事吧!
2014.07.17 | 科技

前不久因員工過勞,曾發生企業是否該用像Line這類即時通訊軟體來做內部溝通的新聞事件,工作時間該怎麼規範的確值得重視,但從正面的角度,即時通訊服務也引爆新一波的企業溝通與協同合作辦公革命,根據Market and Markets統計,全球企業社群軟體產值將從今年的48億美元,快速成長至2019年的81億美元規模。而根據台灣業者互動資通所發布的「台灣千大企業行動即時通訊調查」顯示,當前的即時通訊軟體在企業內部被使用最多的是Line與Skype,比例高達六成,也有許多資訊主管認為行動即時通訊軟體對工作有部分幫助。

仔細分析,這些軟體通常不外乎只有即時傳訊和分享檔案的功能,若要深度針對某項會議或某個專案去討論、追蹤進度,在參差雜亂的聯絡人公私名單和群組中,其實很難做到這些事。

看好企業接下來在行動應用的趨勢,互動資通推出「team+」的服務。創辦人郭承翔表示,「許多企業組織內部訊息混亂,都還在用傳統的PC思維在同時處理大大小小的專案,或是各部門的會議紀錄。」他觀察,像對很多中高階主管,在掌握底下各部門進度時,就確實需要解決這樣傳統的溝通情境,甚至像企業員工在進行訊息傳遞時,透過Line或Skype可能衍生出的企業資安風險問題。

「team +」整合了即時通訊之外的,企業社群、工作管理、網路電話及雲端儲存等功能,再透過API及客製化彈性擴充,可與不同領域產業類別的客戶做整合,介接到原本的企業系統裡。

舉例來說,像是員工可直接在「team +」上找到所有公司內部的聯絡人資訊,用App直接Call公司的分機給其他同事,甚至可以在App裡寫電子郵件然後發給相關的人,另外在系統整合部分,則能與ERP、CRM、出差勤、工廠生產監控系統、App推播互相串連,後台管理也都有紀錄。

「新型態的企業溝通革命一定會來臨,現在一般的通訊軟體根本做不了什麼事情,不論是大型企業,還是中小型企業,其實都應該要有自己的行動溝通系統,甚至是能夠配合企業內部的系統架構做整合。」郭承翔表示,國內已有台北市政府、新北市政府、台灣高鐵及高科技半導體與許多製造業開始導入企業專用App「team +」,除了用來行動辦公,也用在做專案管理,讓聯絡事情的溝通協調上更有效率。

即時通訊App只是一個起點,事實上對更多企業而言,如何以私有雲的建置方式,透過企業App才能達到更完善的內部協同作業,是企業面對行動時代更重要的事。

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OpenAI 重磅講者親臨高雄|掌握前瞻 AI 與產業轉型關鍵趨勢
OpenAI 重磅講者親臨高雄|掌握前瞻 AI 與產業轉型關鍵趨勢

隨著 AI 工具逐漸普及,真正拉開差距的,已不只是技術或算力的強弱,是企業能否整理資料、重新設計流程,並把 AI 融合既有工作方式,持續轉化為營運價值。

Amazon Web Services(AWS)將於10月23日於高雄舉辦「2026 亞馬遜港都 AI 創新日」邀請 OpenAI 與製造、金融、交通、零售及運動育樂等領域的實務代表,從技術趨勢、資料治理、流程設計與組織轉型等面向,拆解 AI 落地前必須處理的現實問題,協助企業重新檢視自身的導入條件與下一步布局。

企業下一步,不只是再導入一套 AI 工具,而是讓 AI 進入日常營運

模型可以採購,系統可以建置,但資料是否整理到位、流程能否重新設計、組織是否清楚由誰負責,才是決定技術能否持續發揮價值的關鍵。

高雄近年推動數位轉型,同樣面對這項核心課題。亞灣周邊聚集扣件、石化、鋼鐵等傳統產業,場域複雜、既有系統眾多,正因如此,更能檢驗一套 AI 導入方法是否具備複製與擴大的條件。城市發展也從建置算力基礎,進一步走向讓技術真正進入產業與治理現場。

AWS 連續六年深耕高雄,今年以「雲騰智慧大南方 齊創 AI 好未來」為主軸,將討論重心從雲端與算力基礎,推進到應用全面升級,協助城市從「有 AI」走向「AI 有感」。

政府治理是否更即時、產業流程是否真正改變、市民與使用者能否感受到服務提升,才是「AI 有感」的具體檢驗。延續「高雄試點、全臺普及、雲端出海國際」的發展路徑,10月 23 日登場的亞馬遜港都 AI 創新日要談的不只是企業「有沒有 AI」,而是導入之後企業的真實改變。

2025 亞馬遜港都 AI 創新日現場,資料照
圖/ AWS

OpenAI 重磅講者親臨高雄,從技術前沿看見企業的關鍵課題

今年活動特別邀請 OpenAI 東南亞暨台灣合作夥伴總監 Mark Jeffrey,以「前瞻 AI 如何助力產業領袖開創新局」為題,分享在 AI 技術快速演進之下,企業應如何重新思考未來布局。

面對 AI 能力邊界持續擴張,哪些應用已具備規模化條件?哪些仍需要更完整的資料、治理與組織準備?這是正在規畫下一階段 AI 投資的企業必須先回答的關鍵課題。

上午議程將從資料、組織與金融三個面向,拆解 AI 落地前必須處理的現實問題。「數據為本,AI 啟航」先回到資料基礎:外部模型跑得再快,若企業自身的欄位定義、存取權限與資料品質尚未整理到位,技術仍難以轉化為可靠判斷。

「打造 AI-Ready 組織的關鍵布局」論壇則聚焦組織當責。AI 專案通常橫跨資訊、營運與管理部門,真正困難的不只是把系統建起來,而是由誰推動流程改造、由誰認列成果,以及當 AI 產出的判斷出現問題時,責任最後應由誰承擔。公部門、製造業與雲端服務業者如何從不同角色處理這些問題,對其他組織同樣具有參考價值。

金融創新論壇將討論 AI、虛擬資產與企業轉型。金融場域對資料安全、合規、風控與可追溯性的高度要求,也提醒企業:效率不能取代治理,AI 更不能成為責任模糊的理由。能否在高監管、高風險環境中建立清楚邊界,將直接影響 AI 應用能不能被長期採用。

2025 年活動論壇現場,資料照
圖/ AWS

從六種產業場景,看 AI 如何走進真實流程

真正具備參考價值的 AI 案例,不只要說明「做了什麼」,還要回答幾個更實際的問題:解決哪一段流程、使用哪些資料、在哪個節點交給 AI、誰負責最後判斷,又如何確認投入確實產生價值。

下午議程規劃橫跨智慧支付、製造、媒體科技、智慧交通、零售製造與運動育樂六種產業場景。每個場景面對的資料條件、即時要求與風險門檻都不相同。

產業場景 議程規劃與關鍵課題
智慧支付 藍新金流運用 AWS AI 自建智能 KYC 與交易監控;處理身份辨識、交易監控與風險判斷
製造 以語意層串接資料孤島,讓 AI Agent 正確理解分散在不同系統的資料
媒體科技 會說台語的 AI Agent:從醫院櫃台到第一線的落地實戰
零售製造 零售製造轉型;把技術接進實際營運與使用者體驗

這些差異進一步說明,AI 沒有一套可以直接複製到所有產業的標準答案。企業真正需要的,不只是更多案例,而是看見不同產業如何依資料條件、即時要求與風險門檻,把 AI 融入實際營運與使用者體驗。

現場同步打造「產業賦能走廊」,邀集超過 15 組雲端生態系夥伴設置展示攤位,聚焦智慧製造、金融科技與城市治理的真實痛點與解法。無論企業目前卡在技術、資料、治理,還是組織協作,不同問題點,都能找到對應的解方。

10 月 23 日,從智慧製造的產線優化、金融科技的風控升級,到運動產業的會員體驗創新,看 AI 如何從概念走進產業現場,成為百工百業轉型升級的實際動能。

10/23高雄展覽館盛大舉行
圖/ AWS

「2026 亞馬遜港都 AI 創新日」,掌握 AI 賦能百工百業、領航產業升級的實務趨勢
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