加強網路溝通,張善政盼與g0v協作
加強網路溝通,張善政盼與g0v協作
2015.01.12 | 科技

行政院副院長張善政力推巨量資料(Big Data)與開放資料(Open Data)應用,引起鴻海董事長郭台銘興趣,主動邀約談合作,而行政院則看中民間組織,主動與零時政府(g0v)等接觸,希望建立協作關係,加快公共資訊發佈。

圖說:行政院希望能與民間組織合作,主動與零時政府(g0v)等接觸,希望建立協作關係,加快公共資訊發佈。(圖片出自[零時政府g0v][1])

國民黨汲取九合一敗選教訓,希望加強網路戰力,行政院則由張善政統籌規劃政府與網友的溝通策略,希望在2016大選前能在網路戰場站穩腳步。

被賦予網路戰略重任的張善政,一方面指示國發會研究成立互動網站,同時規劃從big data及open data應用方案著手。政院人士分析,此舉固然以加速政府確立決策方向為出發點,也希望藉由增加民眾獲取資訊的管道,減少民眾與政府部門的溝通阻礙,同時化解「黑箱決策」的質疑。

與NGO協作,增加政府資訊傳播管道

張善政的構想引起郭台銘的高度興趣,但政院人士透露,其實張善政更希望與NGO合作,增加資訊公開的平台;升任行政院副院長後,張善政便延續在科技部長任內的想法,主動與包括g0v在內的網路平台及社群接觸,希望建立協作關係。

政院人士表示,g0v等平台基於創立理念,不太可能與官方「合作」,張善政與g0v接觸,也無意要求這些平台「宣導」政府工作績效,而是希望增加資訊傳播的管道;例如目前正積極推動由消基會公佈物價、食品安全等相關資訊,「在民怨形成之前先增加了解」。

至於郭台銘主動邀約談政策,是否會使外界對官商互動有其他聯想,政院人士表示,其實張善政一向不排斥與企業溝通,除了此次與郭台銘會晤,之前也多次向和碩董事長童子賢請益,以了解業界的想法。

政院人士透露,張善政未必在意府院高層賦予其「網路任務」與「企業溝通」的政治意涵,但曾多次建言制定政策「不可能不聽企業聲音」,因此未來仍不排斥以各種形式與企業、網路族群等「政策關係人」溝通。

本文出自風傳媒/仇佩芬

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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