反璞歸真的愛普生辦公室
反璞歸真的愛普生辦公室
2005.07.15 | 科技

台灣愛普生幕僚長秋天元指出,辦公室的英文「office」源於拉丁文「uffici」,文藝復興時期烏菲茲(Uffici)家族壟斷與教堂建築相關的工會,如果教會要蓋新教堂,就到烏菲茲家族的建築看樣品,所以office原始的功能其實是展示成品的地方(Showroom)。
愛普生的辦公室並不像一般科技公司在公共區域將產品一字排開,在愛普生的辦公室,看不到印表機以及投影機的產品展示,只看到由愛普生印表機輸出的故宮書畫以及大幅攝影。秋天元說:「顧客只想看成品,沒有人想看工具。愛普生的產品是印出來的成品,而不是印表機。」奠基於這樣的想法,辦公室裡人文氣氛濃厚,少了幾分科技公司的剛硬氣氛。
愛普生的人文精神不僅僅展現在平面藝術的展示,七年前全球愛普生就開始配合綠色環保的潮流,除了幫台灣供應商建立綠色供應鏈,辦公室設計也具備環保的節能功能:大幅的玻璃窗引進室外光線,室內的日光燈管以方型配置,當室外光線充分時,靠窗的日光燈就不必開啟,達到節能效果。另外,愛普生也在辦公室推行不打領帶運動(Cool biz),如此一來,辦公室就不需要為了西裝革履的男性員工,開啟強烈的冷氣。
因應工作外包的趨勢,許多辦公室減少工作執行的區域,增加創意發想的空間。為了營造隨處都可以就地討論的氣氛,除了既有的大小會議室之外,愛普生的所有窗台旁都放置有可以嵌進窗台的桌椅,不僅不佔空間,員工還可隨時隨地拉出桌椅腦力激盪,不需要事前預定會議室。
每一間會議室門口,都張貼著在歷史上具有創新意義的名人圖像,包含科學家以及音樂家等等,並以名人的姓名字首,做為辦公室名稱。不過,只要員工擁有傑出事蹟,就可取代既有的名人,以員工的姓名為會議室命名。目前台灣愛普生已經有一位女性員工,因為獲得二十餘項專利,其中一間會議室就以她來命名。「名留青史」的效果,更能激發員工創新的動力。

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