挑戰 Google Docs!Dropbox 雲端協作工具「Paper」全面開放公測
挑戰 Google Docs!Dropbox 雲端協作工具「Paper」全面開放公測
2016.08.04 |

你常使用雲端工具儲存文件嗎?現在又多了新選擇。Dropbox 的雲端協作工具「Paper」今宣布開放公測,並同步推出 iOS 與 Android 行動 app。

Dropbox 以雲端檔案同步及儲存空間起家,近年試圖結合雲端技術,嘗試推出了其他產品,如 Mailbox 郵件 app 及 Carousel 照片同步工具,但並不受用戶青睞,最後都陸續結束服務。因此這項服務的推出,也備受外界關注。

Dropbox Paper

Dropbox Paper 是一款極簡、輕量級雲端協作工具,類似 Google Docs,利用雲端共享文件、多人同步編輯、回覆,可省去傳統工作流程的文書作業和郵件往返,並減少管理與合併版本的時間,大大增加團隊合作效率。

Dropbox PaperDropbox Paper

Dropbox Paper 去年十月推出時,僅提供網頁版及封測版供少數團隊測試用。現在 Paper 終於正式開放公測,並根據先前使用者的意見回饋,更新了表格編輯、照片圖庫、通知及文件搜尋等功能,並推出行動 app,可在手機上針對文件快速編輯、評論及回覆。

Dropbox Paper

現在可上 dropbox.com/paper 登入使用公測版。另外,也別忘了下載 Dropbox Paper 免費行動 app。

iOS 版下載點:Dropbox Paper
Android 版下載點:Dropbox Paper

Dropbox 再推新產品,能否繼續擴張版圖?

在微軟MS-Office、Google Docs 等諸多類似產品的競爭下,Paper 是否會如先前推出的 Mailbox、Carousel 一樣,乏人問津、以失敗收場?對此,Dropbox 專案經理 Kavitha Radhakrishnan 於科技媒體 Engadget 訪問中顯得很有信心。她在報導中指出,光封測階段的少量用戶已用 Paper 製作了一百萬份的文件。Paper 獨特之處在於創作、組織、協作三方面都做得很好,不僅是用來做好一部分工作流程的工具,而是能將整個團隊結合在一起。

這回的產品是否能夠得到使用者青睞,經大量用戶公測的考驗,很快就會知道答案。

資料來源:Dropbox blog、Engadget

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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