智財推動三部曲 推動企業落實智財治理制度- 建立觀念 X 連結內控 X運用策略

2016.12.19
經濟部工業局
鑑於智慧財產權日漸重要,經濟部工業局近年積極推動證券金融法令納入智慧財產管理制度要求,期望透過證券期貨局、臺灣證券交易所等單位觀察公司智財管理落實現況,從法令規範等方式,推動智財治理融入臺灣公司中。

過去臺灣產業多以「降低成本」(Cost Down)的代工經營模式為主,對智慧財產權(後簡稱智財權)的重視程度不高,如今,隨著企業紛紛轉向「提升價值」(Value up)的價值創造營運模式,智財權的運籌帷幄,變得至關重要,並且深度影響企業在全球市場的競爭,不管是製造業的台積電、大立光、家登精密,再到服務業的新光保全等,都透過對智財權的有效布局,建立企業營運更穩固的競爭力

然而,智財相關知識牽涉廣泛,且訴訟中的策略與攻防複雜度高,企業要將智財治理深化到內部,甚至變成企業的DNA,需要全面在組織內進行宣導與教育,並且建立制度,執行起來非常不容易。為協助企業以內控為基礎,建立企業智財治理制度,經濟部工業局局長吳明機、證券期貨局副局長張振山、臺灣證券交易所副總經理簡立忠、櫃買中心副總經理林瑛珪等專家提供真知灼見,鼓勵企業透過三部曲,以建立完整智財管理制度。

工業局長吳明機
經濟部工業局
證券期貨局副局長張振山
經濟部工業局
台灣證券交易所副總經理簡立忠
經濟部工業局
櫃買中心副總經理林瑛珪
經濟部工業局

首部曲》4大觀念 建立企業智財心態(Mindset)

知識經濟時代來臨,智財制度管理已成為企業提升競爭力的關鍵要素,對此,經濟部工業局局長吳明機從4個面向談起,解讀智財管理之於企業營運的重要性。

觀念1〉有效防止機密外洩

首先,透過智財管理建立保護措施可有效防止機密外洩,例如,臺灣企業包括家登精密、新光保全、健喬信元等企業,皆透過完善的智財管理機制,降低離職或被挖角員工外洩營業秘密的風險。

觀念2〉創造良好的營運績效

其次,妥善管理智慧財產,可以創造良好的營運績效,進而強化企業經營體質,吳明機舉例,中美矽晶就曾運用智慧財產為談判籌碼,爭取在併購上的換股優勢;另外,台灣菸酒也曾透過智財盤點,取得商標授權金達840萬元。

觀念3〉避免誤觸他人專利

再者,從研發階段就對智財有所布局,可以避免誤觸他人專利權利範圍,避免辛苦取得的專利無法使用,例如,南光化學即藉此成功對抗輝瑞專利藥品的指控。

觀念4〉降低研發及智財成本

最後,良好的智財管理制度,可降低研發及智財成本。吳明機解釋,隨時監控相關技術及競爭對手的智財現況,可避免於技術研發完成之後,才發現已有專利權利人,導致辛苦研發出來的產品無法生產或運用,包括睿澤企業、上銀科技等,都因此有效降低研發時程與費用。

二部曲》遵循法規 用內控建立智財機制

除了對智財的重要性有所瞭解,建立正確的智財Mindset之外,為了企業有準則依循,政府也積極透過制度規範,加速企業把智財內化到制度之中。例如,經濟部工業局除自2007年起開始協助企業建置TIPS台灣智財管理制度(TIPS管理規範),並於2014年向金管會研提「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」(簡稱「內控準則」)的修正建議,推動證券金融法令將智財管理作業納入規範,強化企業對於智財管理制度的重視。

關鍵策略1〉訂定智財管理控制作業

「藉由法令規範,可使公開發行或擬上市櫃的公司,在證券金融法令的內控制度架構要求之下,落實研發循環智財治理。」張振山指出,金管會早於2002年發布「內控準則」,督促企業建立內部控制制度,強化公司經營風險控管,提昇公司營運效果效率,嗣為加強對產品安全、環境安全、職業安全之管理,及落實所屬產業法令之遵循,要求公司應於相關營運循環訂定相關內控作業,並有鑑於智財訴訟風險升溫、智財掌握有助企業創新,金管會於2014年修正「內控準則」,於「研發循環」增列智財管理控制作業,將智財的取得、維護及運用等納入控管事項。

關鍵策略2〉利用內控 達成智財管理目標

張振山強調,相較於全球企業,國內公開發行公司規模相對較小,且智財管理與治理的發展還在初期階段,「內控準則」的法令規範,可以成為企業檢視智財狀況的依據,協助企業建立智財清單、資料庫與維護效益評估機制等,相信可有效協助上市櫃公司創新發展、接軌國際,達到智財管理之目標。

三部曲》4大關鍵策略 內化智財治理成企業DNA

瞭解智財之於企業營運的重要性,以及遵循法令規範透過內控建立智財管理制度之外,企業更應以積極作為,採取更主動且有效的方法,循序漸進打造強而有力的智財治理制度。對此,配合主管機關協助企業以內控建立智財制度的臺灣證券交易所副總經理簡立忠及櫃買中心副總經理林瑛珪,提出4大關鍵策略,讓企業有方法可循。

關鍵策略1〉從上而下 落實推廣

「內控準則是企業建立智財治理制度的基礎條件,企業應在內控基礎之上,從上而下(Top-Down)落實觀念的推廣。」簡立忠提到,企業上至董事會的董事、稽核主管,下到研發部門甚至所有員工,都應該參與智財制度的運作,如此才能建立企業完整的智財管理架構。林瑛珪也說,許多企業主視智財權為不必要的成本支出,因此可能面臨侵權訴訟而造成損失,建議企業主應將智財權視為必要投資,建立必要控管制度,並落實推廣到企業體之中,如此不僅可避免誤觸他人專利,在遭遇訴訟時也可藉此取得優勢,進而吸引更多優秀人才加入,為企業營運形成良性循環。

關鍵策略2〉智財資訊公開揭露

簡立忠強調,落實觀念的推廣之後,接著企業必須具體將智財管理的重點,寫進研發循環,並評估智財之於公司的重要性,諸如可能遭遇的風險,對智財管理的稽核深度、頻率與廣度等,都要於內控中完整建置,再到董事會進行內部稽核報告,並且將智財資訊揭露在年報或公開說明書之中,讓投資人對企業智財治理相關資訊,有所瞭解。

關鍵策略3〉規模尚小也應重視智財權

就規模較小的企業而言,則應及早建立智財權知識。「尚未公開發行的企業資源有限,營運時多以獲利為導向,再加上公司制度尚未建立一定的標準化作業,因此對智財權的重視程度不足,」林瑛珪提醒企業,智財權的制度建立不僅可避免對手控告侵權或觸犯營業秘密,且對帶動企業創新有很大的幫助,企業如能在規模尚小階段就高度重視,不僅有助於企業加速進行IPO,更是實現企業永續經營的關鍵,不容企業忽視。

關鍵策略4〉多方吸收智財知識

簡立忠提及,智財治理環節複雜,此外新科技、新商業模式推陳出新,智財議題變化多端,再加上不同產業所面臨的智財攻防差異甚大,企業除應培育智財相關人才,更應善用政府或研究機構舉辦的課程、座談會與論壇,多方吸收智財相關知識。對此,臺灣證券交易所不定期舉辦相關活動,宣導國內外智財相關訊息,企業可積極參與,獲取最新知識。

林瑛珪也提到,過去櫃買中心經常針對產品安全、環境安全、職業安全的內控準則,進行主題式講座及抽查上櫃公司落實情形,未來也將以智財為主題,進行深入式的宣導,協助企業從上而下,制定智財內控的作業準則,企業可積極參與,取得重要資訊。

毫無疑問,智財權的重要程度與日俱增,企業如要在全球市場與競爭對手崢嶸頭角,將智財內化成內控的一環,已經是一條不得不走的路;為此,工業局已於TIPS計畫網站上針智財治理提供指引、範本、線上教育平台、線上檢視等多元的輔導資源,企業應善用政府積極推動各項政策措施之際,從內控出發,打造完整智財治理制度,藉此避開風險、提高創新力,也藉此取得投資人與人才的信任,為企業征戰全球市場,建立更強大的競爭力。

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