別再做Excel苦工!6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作步驟
別再做Excel苦工!6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作步驟

小張是公司裡營運專員,每個月都必須從公司裡的ERP營運系統撈出報表,給部門主管以及總經理過目。此報表會將每間分店、每天的營運數字整理在同一張Excel工作表裡。

但公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印紙上,這樣比較方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會很辛苦的將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來,耗費超多時間。要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式,則要多花費用……

以上的情形經常在辦公室發生,不是要花時間調整報表,就是要花預算來調整系統。其實,有個兩全其美的解法:小張可以透過Excel錄製巨集的功能,快速完成重複、繁鎖的工作。「錄製巨集」就像是錄音機,可以將Excel的操作錄製下來(產生程式碼),再像錄音機一樣「重複播放」,讓Excel自己重跑一次操作步驟。

提到程式,很多人就會覺得困難,但Excel VBA是透過錄製巨集產生程式碼,讓電腦幫忙寫程式,和傳統的程式語言(C或Java)相比,在學習路線上會更容易。本文圖片都可以點擊後放大。

開啟「開發人員」索引標籤

Step1. 檔案→選項

EXCEL巨集1.gif
圖/ 陳智揚

Step2. 自訂功能區→勾選 開發人員→按下「確定」鈕

開啟之後,Excel就有三個地方可以錄製巨集囉。

  • 開發人員→索引標籤→錄製巨集
  • 檢視→索引標籤→巨集→錄製巨集
  • 狀態列→錄製巨集鈕
EXCEL巨集2.gif
圖/ 陳智揚

在正式錄製之前,我們先學習兩個好用的Excel快速鍵:

  • 快速選取連續資料:Ctrl+Shift+↑、↓、←、→
EXCEL巨集3.gif
圖/ 陳智揚
  • Excel快速移動作用中儲存格至連續資料的結尾處:Ctrl+↑、↓、←、→
EXCEL巨集4.gif
圖/ 陳智揚

開始錄製巨集

Step1. 選取「原始資料」工作表的A1儲存格

Step2. 開發人員 索引標籤 / 巨集 / 錄製巨集

Step3. 輸入巨集名稱

(例:SplitTable,中文版可使用中英文數字,其他語言版本建議不要使用中文) ※第1個字不可以是數字 (例:1SplitTable) ※名稱中不可以有特殊符號(例:SplitTable@)

Step4. 按下選取資料快速鍵(Ctrl+Shift+↓)

Step5. 按下「複製」鈕(Ctrl+C也可)

Step6. 新增一張新的工作表

Step7. 按下「貼上」鈕(Ctrl+V也可)

Step8. 切回「原始資料」工作表

Step9. Ctrl+↓(二次),讓工作儲存格停在「A15」儲存格(下一張表格的開頭)

※千萬不可以使用滑鼠按下A15儲存格,因為透過滑鼠點選所產生的程式碼是固定儲存格的程式 Range("A15").Select

Step10. 開發人員 索引標籤 / 巨集 / 停止錄製

EXCEL巨集5.gif
圖/ 陳智揚

我們到目前為止已經可以直接執行巨集程式囉。點選開發人員→索引標籤→巨集→執行。Excel就能用超快速的動作,重新執行剛才所錄製的巨集,一張表格已經複製到新的工作表。

接下來,你只要按下鍵盤上的「F4」鍵,就可以再重複執行上一個動作。所以,接下來只要一直重覆按下F4鍵…就全部完成囉。

EXCEL巨集6
圖/ 陳智揚

本文作者:微軟認證講師陳智揚,為Excel! Taiwan站長、2017微軟認證講師(連續9年)、2017微軟最有價值專家(MVP,連續7年)。曾代表台灣參加微軟世界盃大賽,贏得Excel世界第三名,09年開始擔任Excel國手指導老師,奪下多個世界冠軍,亦為MOS全球最佳教師獎,淡江大學資訊工程研究所博士。

延伸閱讀:

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  2. Excel的高效秘訣!超好用的公式VLOOKUP,不同表單也能快速整合
關鍵字: #數位工作術
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告別「極速迷思」!Opensignal 國際評比揭密:什麼才是 5G 時代的好網路?
告別「極速迷思」!Opensignal 國際評比揭密:什麼才是 5G 時代的好網路?

過去,下載速度是評價電信服務的重要指標,但在 5G 成為工作、娛樂、生活不可或缺的數位基礎設施後,消費者發現,再快的網速,如果不能讓其在人潮聚集、高速移動或室內空間維持穩定連線,即無法轉換成好的使用體驗,也因如此,衡量「好網路」的標準,也逐漸從追求測速數字,轉向任何時間、任何地點都能穩定連線的使用體驗。

這樣的轉變,也反映在國際權威網路分析機構 Opensignal 公布的評比結果。今年初,台灣大哥大不僅率先奪下「 4G/5G 在線率全球 No.3、全台 No.1 」國際級榮譽,在 Opensignal 最新公布的台灣行動網路體驗報告中,更一舉斬獲全台獨有的「可靠性體驗」與「品質一致性」No.1 雙冠王,同時,包辦全台整體影音體驗 No.1、全台整體語音體驗 No.1、全台 5G 語音體驗 No.1 以及全台網路在線率 No.1 多項榮譽。

這些獎項反映的不只是網路順暢,更代表台灣大哥大長期投入頻譜布局、基地台建設與 5G 技術整合所累積的成果,也讓外界重新思考:究竟什麼才是真正的好網路?

真正的好網路,比的是長期穩定、而非單點測速

答案,就藏在 Opensignal 最具代表性的兩項評比指標──可靠性體驗(Reliability Experience)與品質一致性(Consistent Quality)。

相較於傳統下載速度只反映單一時間、單一地點的網路表現,這兩項指標更重視使用者在真實生活中的整體體驗,因此也是最能反映電信業者網路實力、最難取得的獎項。

「可靠性體驗」衡量的是使用者是否能順利完成各種數位應用,因此,考驗的是網路服務在關鍵時刻不中斷的能力。例如,搶購熱門演唱會門票、秒殺限量商品、超商結帳掃描 QR Code,或是重要的線上會議,都需要網路能即時回應、低延遲且持續運作。

而「品質一致性」則是衡量電信業者可否在不同時間、不同地點、不同網路負載下,都能維持一致的網路服務品質。無論是在跨年晚會、球賽等人潮密集場域,或是在高速移動時觀看串流影音、傳送 LINE 訊息、分享社群動態,確保維持穩定流暢,不因環境改變而明顯降速。

台灣大哥大能同時拿下這兩項全台第一,不僅代表網路速度表現優異,更證明其網路基礎建設具備高度穩定性與韌性,能在各種使用情境下提供一致且可靠的連線品質。

#0 告別「極速迷思」!Opensignal 國際評比揭密:什麼才是 5G 時代的好網路?
圖/ 台灣大哥大

世界級的體驗,來自看不見的技術布局

對使用者來說,網路很好用是一種感覺,但對電信業者來說,則是資金、時間與技術的長期累積與優化。

台灣大哥大能夠率先獲得 Opensignal 的 4G/5G 在線率全球 No.3 與六項台灣第一肯定,背後依靠的不是單一技術,而是長期累積的頻譜策略、基地台建設與網路架構:

首先,台灣大哥大是全台唯一擁有 700MHz+900MHz 雙低頻組合的業者,具備涵蓋範圍廣、穿透力強的特性,不僅能深入建築物室內,也能有效覆蓋偏鄉及高速移動場景,成為穩定連線的基礎。

另一方面,面對影音串流、AI 應用等高速傳輸需求,則由 3.5GHz 100MHz 大頻寬提供高容量傳輸能力,雖然這 100MHz 頻譜由 60MHz 與 40MHz 組成、物理位置並不連續,但透過 NRCA(5G 載波聚合)技術,可將分散頻譜智慧整合,即時進行流量分配、負載平衡與備援,大幅提升頻譜使用效率,讓尖峰時段與高流量場景依然維持穩定的網路品質。

#1 告別「極速迷思」!Opensignal 國際評比揭密:什麼才是 5G 時代的好網路?
圖/ 台灣大哥大

透過上述技術布局,台灣大哥大成功將之轉換為使用者最有感的體驗:無論是在地下室、車廂、偏鄉山區,或是大型活動現場,都能享有穩定、流暢且時刻在線的連線品質。

這樣的發展態勢也意味著:台灣 5G 競爭已從基地台數量與下載速度,進一步走向網路品質、使用體驗與基礎建設韌性的競爭;未來,隨著生成式 AI 、代理式 AI、雲端服務、XR 沉浸式體驗、自駕車與智慧城市快速發展,行動網路將成為支撐數位經濟的重要基礎設施。

總地來看,從 Opensignal 全球 4G/5G 在線率 No.3、全台 No.1,到六項第一的肯定,可以清楚看見:台灣大哥大打造的不只是更快的 5G,而是一套兼顧涵蓋、容量與穩定性的世界級網路架構,也重新定義了好網路的價值–真正重要的,不是測速最快,而是在任何時間、任何地點、任何情境,都能提供穩定且值得信賴的連線體驗,將成為推動台灣下一個數位經濟與 AI 浪潮最關鍵的堅實底座。

想進一步了解台灣大哥大領先全台、接軌世界的網路實力與技術布局,歡迎點選官網了解更多。

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