Google App與行動網頁推出全新設計!新增熱門工具快捷鍵功能,使用更便利
Google App與行動網頁推出全新設計!新增熱門工具快捷鍵功能,使用更便利
2017.03.22 | Google

在無數新資訊不斷產生的今天,我們總希望可以用最簡單、快速的方式匯集所有需要的訊息。Google最近於自家部落格上宣布,重新設計包括iOS及Android版本的Google app及行動版本的Google.com,將Google齊下所提供的實用工具分門別類,並新增了快捷鍵頁面,這項設計的概念是要讓用戶以截然不同的方式在行動裝置上使用Google工具。

彙整小工具,實用資訊一次掌握

過去有使用過Google Now熱門搜尋卡片功能的讀者會對這項新改變相當熟悉,基本上有點像把Google Now的搜尋卡片通通變成一個個的快捷鍵,讓用戶可以不用在搜尋欄中另外搜尋,就能一次掌握包括天氣、娛樂、新聞、賽事比分、附近餐廳評價等日常資訊。

若是Android系統用戶,點擊頁面右側的箭頭,接著會看到一整面的快捷鍵icon,依照功能取向分門別類整合在選單中,這些選單包括了許多一般人比較不會注意到的資訊快捷,包括有翻譯、匯率換算、航班資訊⋯⋯甚至想玩圈圈叉叉等小遊戲打發時間也通通都有。

同時還有個很類似Google Now資訊卡片的功能——「My Stuff」,這是一個客製化打造的資訊欄位,Google會從email中蒐集訂房紀錄、航班資訊等訊息,讓用戶方便管理跟自己有關的私人行程。

一次性快捷功能,將改變用戶資料搜尋習慣?

事實上,上述快捷鍵所提供的都不是Google的新功能,而是本來就存在的工具,此次更新是將透過介面重新設計,將所有工具的快捷鍵通通整合在一份選單中,優化用戶使用體驗。不過外媒《TechCrunch》評論,這樣的設計讓人感覺Google是為了要迎合或照顧不怎麼聰明的網路用戶,深怕用戶不知道Google本身具備這些功能,而去使用其他的工具App。

在網路發展的早期階段,多數用戶會在入口網站去搜尋新聞、天氣等資訊,但現在這些功能被逐漸分化至不同的App當中,不過Facebook近年開始將購物、天氣、新聞甚至工作等功能統合在單一app也是另一種做法。

Google表示,日後會再推出像是重大時刻、活動等快捷鍵選單,這也意味著一次性快捷的資訊搜尋方式,將會大大改變像是選舉、體育賽事等需要一次搜尋大量資料數據的搜尋習慣。需要注意的是,Google這項功能更新目前僅限美國地區用戶使用,官方尚未公佈其他國家地區推出時間,想嘗試的用戶需要再等等囉!

資料來源:Google、TechCrunch、The Verge

關鍵字: #Google #UI/UX設計
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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