網頁部落格設計網站WordPress.com,母公司Automattic決定要撤除在舊金山的辦公室,讓灣區的員工全部遠距工作,原因竟然是因為沒有人使用這間又大又漂亮的辦公空間。
「很棒的地方,但就是沒人去」
WordPress在舊金山的辦公室是由倉庫改裝而成,高聳的天花板搭配設計感裝潢,還有圖書館等設施,已經成立有七年之久,只要員工喜歡都可以在裡面辦公。
不過最近執行長Matt Mullenweg發現根本沒有這麼多員工使用,打算關閉這間辦公室,他也親自在Stack Overflow的Podcast中解釋:「很棒的地方,但就是沒人去。大概只有五個員工在足足有15,000平方英尺的空間辦公,他們每人大概可以分到3000平方英尺吧!」
發言人Mark Armstrong也說:「Automattic一直以來都給旗下員工遠距辦公的選擇,舊金山辦公室只是一個共同工作空間。」「Automattic是一間分散工作文化的公司,辦公室只是員工的選項之ㄧ。」
Automattic擁有超過550位員工,大約只有30人住在灣區,其他員工分散在50個不同國家。
想在星巴克辦公?Automattic為員工咖啡買單
Automattic以遠距工作文化聞名,提供員工津貼裝修在家中的辦公區域,還會提供員工每月250美元(約新台幣7553元)的津貼使用其他地方的共同工作空間,如果想在咖啡廳工作, Automattic也會為他們的咖啡買單。
Automattic透過網路會議討論公事,當員工需要見面工作時公司也會出差旅費,甚至連面試都用視訊,主管員工可能彼此之間都不曾見過面,雖然公司文化如此,仍舊在舊金山有一間辦公室。
另外,因為舊金山費用太高,近年公司也將年度客戶會議從舊金山搬到費城或納許維爾等城市舉行,因此該空間也沒有做為任何活動用途,成本考量也是Automattic決定撤除WordPress辦公室的原因之ㄧ。
遠距?還是面對面工作?
雖然Automattic仍舊是遠距工作的信仰者,但其他科技公司可就不這麼想了。
Yahoo執行長Marissa Mayer在2013年,撤銷公司遠距辦公政策,並告訴員工為了工作成效,「我們必須面對面工作。」;過去一直以來做為遠距工作先驅的IBM,最近也取消遠距辦公制度,召回所有員工回到辦公室工作,動機跟Yahoo類似,都是為了提升工作效率,並透過面對面溝通培養團隊創造力,且只給員工30天時間決定要回到公司或是離職。
不過遠距工作也是有代價的,數據顯示約有四分之ㄧ的美國員工選擇遠距工作,這些人普遍工作時數比起在辦公室工作的員工長,而且可能無法晉升管理職位。
另一間軟體公司Elastic甚至沒有企業總部,執行長Shay Banon表示說,旗下500名員工分散在35個不同國家,為了建立公司文化,會讓員工從世界各地集合,ㄧ年見上兩次面;遠距工作也代表跟同事彼此不熟悉,互動大多透過email、簡訊 ,「很多糾紛可能因此爆發!」 Banon告訴外媒《Quartz》:「如果看不到對方的表情,你可能會錯過一些暗示。」
為了避免衝突升溫,Elastic設置了一個視訊頻道,「我們的規則是,ㄧ但工作上出現摩擦,就必須透過視訊溝通解決。」Banon說。