丟掉說明書!超越語言與文化的設計,用產品外觀就能讓你知道如何使用
丟掉說明書!超越語言與文化的設計,用產品外觀就能讓你知道如何使用

本文摘自:《讓動作不NG,才是好設計》,麥田出版

何謂示能性(affordance)設計

「affordance」原是生態心理學的概念, 是美國知覺心理學家詹姆斯.吉布森(James Jerome Gibson)所造的詞彙。是以英語的「afford」(賦予、供給)為基礎,意指環境的意義或價值不是以人為主體來決定,是隨環境的刺激而產生。

換言之,人不是從眼睛、耳朵或觸覺等感官讀取訊息後,自主性地有所行動,而是受限於所處的環境,所有的行為都受到環境的制約。此一理論發表後,許多人大受衝擊。

不過翌年,同樣是美國的認知心理學家唐.諾曼(Donald Arthur Norman)則以「affordance」一詞說明關於「物品本身已決定如何使用的根本特質」,也讓這個詞彙多了「誘發行為」的含意。儘管已偏離了最初的意思,但現在多採用後者的說法。我個人在使用「affordance」時,若以環境中的互動來判斷物或人,會採用前者的含意,在說明物誘發行為的特定狀況,則會使用後者的含意。

為了實踐自然而然無縫接軌、流暢的行為,這個思考對於「行為設計」是非常重要的。

那麼,何謂「誘導行為」的「affordance」呢?

舉例來說,眼前有一枝筆,幾乎所有人都會用較尖的那端寫字。那是筆的形狀引導我們的行為,也就是說,外觀預設了我們使用筆的方法。

過去的寶特瓶多是無曲線的筒狀,但現在的瓶身設計普遍具有曲線。也因此,我們看到寶特瓶時會自然而然從曲線部分拿取;這也是一種示能性的設計。

僅憑外觀即明白功能,不知不覺採用既定的使用方式,即是示能性設計的特徵。不需仰賴文字或訊息等標示,即能營造特定的「環境」,引導出人類的特定行為。換言之,也是不需要說明書等輔助產品。

直覺式的使用方法,具有諸多便利的優勢。

首先是減少錯誤。不需要一一確認說明書的指示,從產品設計的凸起處或凹陷處,只要是任何足以聯想到按壓的形狀,即能正確無誤地操作。

使用者不會在使用過程中產生困惑,可以流暢操作。在時間軸中不遲疑、不停滯,不會感到挫折,達到優美流暢的目的。

然而這世界上還是有期許做到示能性,卻不得其果的設計。例如:設計師設計了特殊門把,以為使用者會操作,結果反而陷入開不了門的窘境。

這就是劣等的設計。

一旦使用者產生「不易拿握」的感覺,便不會伸手使用了。就算設計師以文字表達出「這個就是門把」,但形狀既無法引發聯想,也無法讓使用者興起嘗試的念頭,即是不成功的設計。因此為了避免產生混淆,在示能性的功能上,必須清楚呈現設計師的意圖。希望使用者如何操作? 又希望避開何種狀況?希望省去哪些不必要的動作?這些都必須經過深思熟慮。

反過來說,只要清楚掌握目的,形狀就會浮現腦海。因為最佳的狀態,就是自然而然觸動聯想的形狀。

如前述筆的例子,為什麼我們可以毫不遲疑拿起筆,就以筆尖寫字? 為何看到寶特瓶就伸手握住曲線的部分?生活中其實充斥著「我就是想這麼做」的形狀。若能在每天的生活中多感受、多領悟,必能為「行為設計」注入諸多靈感。

示能性設計由於不得仰賴文字或象形圖等提示,因而必須是更具普遍性的設計。在巧妙利用下,無論男女老少、使用何種語言的人都能明白操作方式。即使尚未理解詞彙的幼兒,也懂得操作。尤其是同時銷售日本及海外市場的產品,更需要建立起示能性設計的觀點。

在此介紹有關詹姆斯.吉布森與唐.諾曼的「affordance」案例。

令人想吹熄的蠟燭

在我設計的產品中,也有不少活用示能性設計的產品。如前述,從形狀已可聯想到行為的設計,足以超越國籍或文化,同時讓「這樣使用」的行為,變成世界通用。

下圖的「hono」是名為「炎」的產品。

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令人想吹熄的蠟燭「hono」。
圖/ Metaphys

想必許多人有過吹熄蛋糕上蠟燭的經驗,所以一旦纖細棒子的上端燃起火焰,就忍不住啟動身體記憶的行為,想要吹熄火焰。

這是2005年為義大利米蘭國際家具展所做的技術試驗作品。

棒子上端是搖曳的燈光。

我們特別將真實搖曳的燭火規則數據化。棒子尖端上有小孔,一旦小孔裡的偵測器感應到通過的呼氣周波數,微電腦即自動啟動。吹氣後,特定周波數的音域超過一定的標準,燈光就會順著管子逐漸熄滅。隨著吹氣的強弱,呈現出熄滅或欲滅而不滅的狀態,就如真正的蠟燭一般。

我帶了70枝「hono」的試作品前往義大利。

一開始我並沒有說明「hono」的原理。畢竟告知「吹氣,燈光就會熄滅」,等於失去了該產品的實驗意義。

把「hono」遞到現場的每個人面前時,大家果然注視著棒端的燈光。只要任何一個人做出吹氣的動作,就代表「hono」引領出這個人吹熄蠟燭的經驗,而這正是此產品的目的。

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圖/ Metaphys

一旦吹氣,燈光會熄滅十秒左右,然後再度亮起。這十秒也是經過設計的,是驚訝於「竟然熄滅了」的數秒,加上興起「再點亮」念頭前的數秒,兩者總和後的平均值。

所以當企圖點亮燈光而觸碰時,燈光果然再度點亮,人人無不陷入第二次的驚喜。像這樣藉由經驗預測人可能產生的行為,果然吸引很多人的興趣。吹熄燈光的每個人臉上都帶著笑容,「hono」因而還有了「製造微笑」的美稱。

「hono」博得有趣的評價,不同於第一天三三兩兩的來客數,最後一天吸引了大批人潮。詢問的結果,原來是「這裡舉辦有趣活動」的訊息宣傳開來,有人是從網路得到消息,也有的是經口耳相傳而來,總之盛況空前。

之後,女孩吹熄「hono」的照片成為雜誌的封面,還獲得「日本優良設計」、「JIDA Design Museum Selection」、「RED DOT獎」、「新日本樣式」獎項,並參加義大利以蠟燭為主題的作品展,同時在各地引發話題。

保留扳開免洗筷的行為

「uqu」是以扳開的免洗筷做為設計概念。在日本,扳開全新的竹筷,具有「開始」的含意與任務。換言之,也形成了不喜歡自己使用過的筷子被他人使用、而必須使用後即丟棄的文化。

最近基於環保,帶著「環保筷」外出的人愈來愈多。不過,有效利用疏伐木,也關係到守護森林,因此不能一味地否定免洗筷。再者,扳開筷子也是日本文化中重要的儀式之一。所以此一「環保筷」設計使用了不會引起過敏且耐用的鈦,卻保留了扳開的行為意義。

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此一「環保筷」保留了吃飯前「扳開筷子」的行為。
圖/ 讓動作不NG,才是好設計

「環保筷」的前提是能夠外出攜帶,因此需要外盒。我發現筷子放在過去那種筷子盒裡,會發出搖晃的聲響,為了避開這樣的問題點,外盒的材質採用了添加磁石的矽膠。連同外盒一起做出「扳開」的動作,磁石的抗力模擬了用手扳開的感覺,然後從扳開的斷面露出銀色的鈦製筷子。

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從柔軟的外盒中,露出中空鈦金屬筷。
圖/ 讓動作不NG,才是好設計

盒內的筷子是金屬材質,運用眼鏡製造技術的金屬再施壓加工,並透過模型形成中空的構造。手握的感覺與重量的平衡感,也經過考量設計。重量是相同長度的鈦金屬的三分之一,外盒也是最輕的,堪稱是世界上最輕量、最方便攜帶的「環保筷」。

自然而然會恭敬有禮地斟酒的造形

日常生活裡我們經常做出從容器中倒出什麼的行為。斟倒時,若須替換原本握住容器的手,也被視為一種不美的行為。如果是單手斟倒,看起來就更顯怠慢,姿勢/動作上是有問題的。於是,衍生了「gekka」這個產品。造形細長,上部帶有曲線,目的是為了藉形狀的設計,引導使用者先握住上部的曲線部分。

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制約手握的地方,於是產生了支點。接著斟酒時,基於力矩與平衡使然,很自然地另一手會扶住底部,做出恭敬有禮的斟酒方式。
圖/ Metaphys

事實上,酒裝入容器時重心會往下移,僅以單手握住「gekka」的曲線部分斟酒,會感覺沉重、不易使力。所以不自覺地會以另一手扶住底部,自然而然做出恭敬有禮斟酒的動作。換言之,上部的曲線設計,是為了讓兩手得以做出優美斟酒的手勢。我們常誤以為人是隨性地使用物品,但依據詹姆斯.吉布森的論點,隨著與環境互動,會促使人做出受物品制約的行為。

「gekka」就是以物品引導使用者行為的最佳案例。就另一個層面來說,也是試圖以設計制約使用者的行為。

再者,「gekka」的材質為錫,據說能夠和緩柔潤日本酒或水的口感。一般來說,酒瓶的設計多是陽剛的豐厚造形,「gekka」則帶入陰柔的纖細曲線,形成柔美的造形,藉以消融錫的金屬冰冷感。

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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理

快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

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85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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