9個超強Excel快速鍵,不學會後悔!快速輸入日期與、插入函數,別耗時間一個一個點選
9個超強Excel快速鍵,不學會後悔!快速輸入日期與、插入函數,別耗時間一個一個點選

每次打開Excel,就像上戰場一樣嗎?面對超多表格資料與分頁,交錯使用著鍵盤與滑鼠,真的很傷神傷力!在這樣的狀態下工作,難怪一不小心就會東漏西漏,無意造成些小錯誤……

別怕!我們來拯救你了!小編自己也常用Excel整理各項數據報告,自從學會了這9個快速鍵後,效率提升、錯誤率降低,就連心情也變好了!《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣!》一書分享了9個超強的快速鍵,一起來學習吧:

Excel快速鍵有哪些?

1. 快速輸入日期與時間

處理文件時,有時會遇到需壓上製作日期的情況。在Excel中如果希望簽署日期,雖然可以一個數字一個數字的輸入,但和現在要告訴你的快速鍵相比之下,這個方式相較就遜色許多。

在選定想輸入日期的儲存格後只需要按下【Ctrl + ;】鍵,即可快速插入今天的日期,而按下【Ctrl + Shift + ;】鍵則可以快速輸入現在的時間。試一下,這樣是不是更有效率了呢!

快速輸入日期與時間_1.png
圖/ 博碩出版
快速輸入日期與時間_2.png
圖/ 博碩出版

2. 快速選取表格中的欄、列

想要選取某個儲存格之後的欄或列時,是不是常常按著滑鼠且小心地拖動滑鼠選取呢?

如果資料量不多倒是好解決,但對於龐大的工作表資料,小心不要讓手指頭抽筋了。這時你可以搭配著快速鍵,秒殺式的選取。選取儲存格後直接按下【Ctrl + Shift + 方向】鍵,如此該儲存格之後到資料結束的欄或列,就會被你選取起來。

快速選取表格中的欄、列_1.png
圖/ 博碩出版

3. 快速移到目前資料區域的邊緣

若要在龐大的工作表資料中參照或選取最邊緣的資料儲存格,不懂得快速鍵的人一定會要拖動最下方或最右側移動滑桿再來選取,這時只要透過【Ctrl +方向】鍵,就能快速移動到表格的上、下、左、右的位置。

另外,將滑鼠游標直接移到所選取的儲存格邊線後,當游標變成十字方向鍵時,連續點選滑鼠左鍵,也可以有相同的移動效果。

快速移到目前資料區域的邊緣_3.png
圖/ 博碩出版

4. 快速移到工作表開始處與最右下角

除了快速移動至選取儲存格的最上、最下、最左、最右的儲存格外,若想要快速移動至最右下角輸入有資料的儲存格時,就得到靠按【Ctrl + End】鍵。另外,【Ctrl + Home】鍵則可以將目前選取中的儲存格位置立刻改為工作表開始處。

快速移到工作表開始處與最右下角_4.png
圖/ 博碩出版

5. 快速在工作表中移動

依據不同的使用需求,有些人會在一個活頁簿內建立多個工作表,而在龐大的工作表上移動時,也可以利用快速鍵依序瀏覽達到秒殺的效果。

首先選取活頁簿中的任一工作表,利用【Ctrl + PgDn】鍵跳至下一個工作表,若是要跳至上一個緊鄰的工作表時則可以利用【Ctrl + PgUp】鍵。

快速在工作表中移動_5.png
圖/ 博碩出版

6. 快速隱藏顯示欄、列

將滑鼠游標移至欄名的地方,當游標變更成 箭頭向下 的狀態下點選滑鼠左鍵就可將整欄選起,此時利用快速鍵【Ctrl + (】鍵, 就可以將整欄隱藏起來;而在選取整列的情況下,則可利用快速鍵【Ctrl + )】鍵將整列隱藏。

即然知道如何快速隱藏欄、列,當然也要知道如何快速顯示隱藏中的欄、列。在選取隱藏欄的左右兩欄後可以【Ctrl + Shift + )】鍵解除隱藏欄;而以【Ctrl + Shift + (】鍵則可以解除隱藏列。

快速隱藏顯示欄、列_6.png
圖/ 博碩出版

7. 快速插入「SUM 函數」

能夠利用相對位置進行計算,相信這是許多人在某種條件需求時會挑選使用 Excel 軟體進行的最大理由。進行加總作業時,一般人所使用的方法是利用加總按鈕。

如果你想要讓作業更加快速或是手指不想離開鍵盤上時,不妨可以試試【Alt + =】鍵,接著再利用【Enter】鍵進行確認。只要如此,答案立刻「咻~」的一聲出現。

快速插入「SUM 函數」_7.png
圖/ 博碩出版

8. 快速變更成百分比格式

若將百分比格式套用至工作表的數字,Excel 會將這些數字乘以 100,再轉換成百分比。例如儲存格中若包含數字 0.23,Excel 會將該數字乘以 100;亦即在套用百分比格式後,將會顯示 23%。

雖然在選取儲存格後直接點選「常用」索引標籤內的百分比樣式按鈕 % 即可,但想配合鍵盤使用時則可直接點選【Ctrl + Shift + %】鍵。

快速變更成百分比格式_8.png
圖/ 博碩出版

9. 快速執行重複動作的 F4 鍵

每次都要對不同的儲存格進行相同動作的操作,是不是覺得很厭煩呢。在這裡正好有一個可以解決這個困擾的方法,請不妨試著按【F4】鍵看看。舉凡幫儲存格上色、改變字型大小與顏色、刪除欄列等等,都可以利用【F4】鍵重複動作來完成。

快速執行重複動作的 F4 鍵_9.png
圖/ 博碩出版

本文授權轉載自:經理人

(資料來源 / 《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣!144 招絕對秒殺操控術》,博碩出版)

關鍵字: #數位工作術
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深根台灣35年!KLA頂尖技術和人才, 如何引領全球半導體未來?
深根台灣35年!KLA頂尖技術和人才, 如何引領全球半導體未來?
2025.09.01 |

2025年是KLA在台灣成立的第35年。這家來自美國的半導體檢測和量測設備領導企業,在全球擁有15,000多名員工,2024年營收達109億美元,專精於晶圓製造中最關鍵的檢測與量測技術。在AI驅動半導體製程要求日趨嚴苛的今天,KLA正扮演著「良率守門員」的關鍵角色,其先進檢測技術的重要性也反映在與客戶的緊密合作關係上—在台積電2024年供應鏈管理論壇中,KLA憑藉卓越的技術協作與生產支援能力,榮獲「Excellent Technology Collaboration and Production Support Awards」肯定,展現了其在半導體製程控制的技術領導地位。

KLA Senior Vice President暨KLA台灣總經理Rollin Kocher強調:「KLA的競爭優勢源自於我們對技術卓越與品質的不懈追求。在AI晶片製造需求比以往更為復雜的時代,客戶尋求的不僅僅是設備,而是能夠協助他們迎接未來挑戰的技術夥伴。」

1990年在新竹起步,到成為全球最大的客戶服務據點之一,KLA台灣35年來以技術深度結合企業韌性,創造了超越市場預期的競爭優勢。35年來,KLA台灣的成功並非偶然,而是在技術突破、客戶協作與人才文化三個面向上的持續深耕,逐步建構起難以撼動的競爭優勢。

從技術突破開始,KLA台灣35年創新不輟的秘密

過去35年,KLA台灣的核心競爭力始終建立在對先進製程控制技術的深耕與創新。隨著AI晶片節點逼近原子尺度,並大量導入2.5D/3D與異質整合封裝架構,單靠傳統光學或電子束檢測已難以掌握奈米級變異。KLA透過將機器學習與AI演算法深度整合到缺陷檢測、復判、量測與製程數據分析平台,協助晶圓廠在關鍵步驟即時定位並分類缺陷,進而提升高效能AI晶片的良率、時脈與功耗表現。

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KLA在先進製程控制技術持續突破與創新,建構難以撼動的市場競爭優勢。
圖/ KLA

面對先進封裝市場的快速擴張,以及AI應用逐漸從雲端延伸至行動與邊緣裝置的趨勢,KLA亦結合etch、PECVD、PVD等晶圓處理設備與完整製程控制解決方案,橫跨前段製造、晶圓級封裝到組裝與基板製造,成為客戶實現下一代AI晶片與系統級封裝藍圖不可或缺的技術合作夥伴。

不只是供應商,KLA如何與客戶建立35年夥伴關係?

KLA台灣TSMC事業群總經理Hawk Wu分析,技術領先、高績效團隊與堅持不懈的企業精神是保持領先的三大關鍵。35年來,KLA與客戶建立的不僅是供應商關係,更是技術夥伴關係。顧客堅定信任,讓雙方即使在全球級難題下也能合作突破,團隊與客戶連月努力終攻克技術難關。這種客戶夥伴關係的深度讓KLA能更精確感知市場需求,開發「真正符合客戶需要」的技術解決方案。

留住人才35年,KLA台灣的企業文化有何特別?

在KLA的發展歷程中,企業文化是最核心的競爭優勢。公司的五大核心價值包括堅持不懈(Perseverance)、積極進取(Drive to Be Better)、高效團隊(High Performance Teams)、誠實正直一致性(Honest, Forthright and Consistent)與不可或缺(Indispensable for Customers)。完善的人才發展機制也確保優秀員工在組織內多元發展。技術人才可跨產品業務、技術支援、市場銷售、應用製程或軟體研發等多樣選項,培育與傳承是競爭力關鍵。這樣的人才文化,造就今日KLA穩定的核心戰力和優質的團隊環境。

35年後的今天,KLA台灣已成為亞太區最具規模的技術研發與支援基地之一,與台灣半導體產業建立了深度的合作夥伴關係,服務範圍跨足晶圓代工、記憶體及特殊製程,穩居檢測量測領域領導者。

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KLA以完善的人才發展機制培育優秀人才多元發展,造就穩定的核心戰力。
圖/ KLA

新世代共鳴:價值驅動與職涯歸屬感

June Yeh是KLA的應用開發工程師,從材料科學系畢業後直接加入KLA。June特別認同KLA的企業文化:「同事們都專注於技術本業,我們可以把精力完全用在解決問題和創新上,這種單純的工作環境讓我能夠專心發揮專業能力。更重要的是,公司真正實踐『堅持不懈』的價值觀,即使面對困難的技術挑戰,團隊也會一起堅持到底。」

另一位應用工程師Bryan Fu則從不同角度分享他的觀察。這位清大材料科學系畢業、曾在其他大規模的半導體製造商任職過一年半的工程師直言:「很多公司新人都要自己想辦法學習,但在KLA台灣完全不同,主管很願意跟員工分享市場現況和產品及客戶的訊息,這種開放的資訊分享讓新人成長很快。」

在近期的員工滿意度調查結果,目標設定、團隊關係、主管支持、成長學習和包容等領域獲得KLA台灣的員工高度認可。這種積極投入的工作文化,成為KLA廣納頂尖人才的重要因素。

「在KLA,每位員工都專注於解決複雜且深刻的問題。」Rollin Kocher表示,「兼具深厚專業基礎與以客戶導向的服務模式,正是我們與眾不同的關鍵優勢—也是難以複製的核心競爭力。」

延伸對談:KLA台灣的實務觀察

Q:什麼樣的人才是「核心戰力」?

A:我們需要能「同時理解技術與理解人」的人。KLA的應用工程師角色需直接面對全球頂尖半導體客戶以解決複雜問題,也要用服務業心態應對現場變化,兼具「高科技」和「服務業」的雙重能力。

Q:為何KLA有同甘共苦的工作氛圍?

A:我們相信團隊合作,在關鍵專案的緊要關頭,整個團隊包括高階主管都會全力投入,大家共同迎戰挑戰。久而久之,KLA內部形成高度互信、互助文化。

35年的厚度,為下一個世代蓄力

經歷技術突破、客戶信任、人才文化三大核心競爭力淬煉,KLA台灣已為AI時代的半導體升級打下厚實基礎。對不同世代的科技人才而言,這裡是實現技術理想與職涯發展的最佳舞台。

值此35週年,KLA台灣即將啟用台灣總部新竹辦公室與全球最大訓練中心。同時,持續積極招募設備客服、製程應用、產品裝機、演算法、系統和軟體工程師!詳情請關注KLA CAREERSKLA台灣Facebook專頁

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