9個超強Excel快速鍵，不學會後悔！快速輸入日期與、插入函數，別耗時間一個一個點選|數位時代 BusinessNext

每次打開Excel，就像上戰場一樣嗎？面對超多表格資料與分頁，交錯使用著鍵盤與滑鼠，真的很傷神傷力！在這樣的狀態下工作，難怪一不小心就會東漏西漏，無意造成些小錯誤……

別怕！我們來拯救你了！小編自己也常用Excel整理各項數據報告，自從學會了這9個快速鍵後，效率提升、錯誤率降低，就連心情也變好了！《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣！》一書分享了9個超強的快速鍵，一起來學習吧：

Excel快速鍵有哪些？

1. 快速輸入日期與時間

處理文件時，有時會遇到需壓上製作日期的情況。在Excel中如果希望簽署日期，雖然可以一個數字一個數字的輸入，但和現在要告訴你的快速鍵相比之下，這個方式相較就遜色許多。

在選定想輸入日期的儲存格後只需要按下【Ctrl + ;】鍵，即可快速插入今天的日期，而按下【Ctrl + Shift + ;】鍵則可以快速輸入現在的時間。試一下，這樣是不是更有效率了呢！

2. 快速選取表格中的欄、列

想要選取某個儲存格之後的欄或列時，是不是常常按著滑鼠且小心地拖動滑鼠選取呢？

如果資料量不多倒是好解決，但對於龐大的工作表資料，小心不要讓手指頭抽筋了。這時你可以搭配著快速鍵，秒殺式的選取。選取儲存格後直接按下【Ctrl + Shift + 方向】鍵，如此該儲存格之後到資料結束的欄或列，就會被你選取起來。

3. 快速移到目前資料區域的邊緣

若要在龐大的工作表資料中參照或選取最邊緣的資料儲存格，不懂得快速鍵的人一定會要拖動最下方或最右側移動滑桿再來選取，這時只要透過【Ctrl +方向】鍵，就能快速移動到表格的上、下、左、右的位置。

另外，將滑鼠游標直接移到所選取的儲存格邊線後，當游標變成十字方向鍵時，連續點選滑鼠左鍵，也可以有相同的移動效果。

4. 快速移到工作表開始處與最右下角

除了快速移動至選取儲存格的最上、最下、最左、最右的儲存格外，若想要快速移動至最右下角輸入有資料的儲存格時，就得到靠按【Ctrl + End】鍵。另外，【Ctrl + Home】鍵則可以將目前選取中的儲存格位置立刻改為工作表開始處。

5. 快速在工作表中移動

依據不同的使用需求，有些人會在一個活頁簿內建立多個工作表，而在龐大的工作表上移動時，也可以利用快速鍵依序瀏覽達到秒殺的效果。

首先選取活頁簿中的任一工作表，利用【Ctrl + PgDn】鍵跳至下一個工作表，若是要跳至上一個緊鄰的工作表時則可以利用【Ctrl + PgUp】鍵。

6. 快速隱藏顯示欄、列

將滑鼠游標移至欄名的地方，當游標變更成箭頭向下的狀態下點選滑鼠左鍵就可將整欄選起，此時利用快速鍵【Ctrl + (】鍵, 就可以將整欄隱藏起來；而在選取整列的情況下，則可利用快速鍵【Ctrl + )】鍵將整列隱藏。

即然知道如何快速隱藏欄、列，當然也要知道如何快速顯示隱藏中的欄、列。在選取隱藏欄的左右兩欄後可以【Ctrl + Shift + )】鍵解除隱藏欄；而以【Ctrl + Shift + (】鍵則可以解除隱藏列。

7. 快速插入「SUM 函數」

能夠利用相對位置進行計算，相信這是許多人在某種條件需求時會挑選使用 Excel 軟體進行的最大理由。進行加總作業時，一般人所使用的方法是利用加總按鈕。

如果你想要讓作業更加快速或是手指不想離開鍵盤上時，不妨可以試試【Alt + =】鍵，接著再利用【Enter】鍵進行確認。只要如此，答案立刻「咻~」的一聲出現。

8. 快速變更成百分比格式

若將百分比格式套用至工作表的數字，Excel 會將這些數字乘以 100，再轉換成百分比。例如儲存格中若包含數字 0.23，Excel 會將該數字乘以 100；亦即在套用百分比格式後，將會顯示 23%。

雖然在選取儲存格後直接點選「常用」索引標籤內的百分比樣式按鈕 % 即可，但想配合鍵盤使用時則可直接點選【Ctrl + Shift + %】鍵。

9. 快速執行重複動作的 F4 鍵

每次都要對不同的儲存格進行相同動作的操作，是不是覺得很厭煩呢。在這裡正好有一個可以解決這個困擾的方法，請不妨試著按【F4】鍵看看。舉凡幫儲存格上色、改變字型大小與顏色、刪除欄列等等，都可以利用【F4】鍵重複動作來完成。

本文授權轉載自：經理人

（資料來源 / 《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣！144 招絕對秒殺操控術》，博碩出版）

Meet大南方2026不是一場讓你「露個臉、拿名片」的展會。
Meet大南方2026是一場讓你「找到真正客戶」的展會。

2025年，我們用一組數字證明了這件事：雙日觀展近1.3萬人次、290+組團隊參展、促成352組商機媒合。這個媒合數字是2024年的2.7倍。同一批展商、同一個場地，媒合效率在一年內跳了一個量級。

這代表什麼？意味著來到Meet大南方的人， 越來越不是來「逛展」，而是來「談生意」。

過去5年的經驗，我們有了一個心得，南台灣的企業主不是來聽矽谷故事的，他們是帶著明確的問題走進展場。

所以今年，我們不再單純以「趨勢」和「創業」為號召，正式把展會定位為「Meet Your Best Solution」。不談空泛願景、不畫技術大餅，而是把AI應用、智慧製造、ESG碳管理這些詞彙，翻譯成每一位企業主聽得懂的語言、用得上的解方。

對解方提供商意味著什麼？代表來到你攤位前的人並不是路人，極有可能就是來找答案的老闆。

為什麼你應該來？因為這是「南台灣市場的稀缺入口」

2026年8月28日（五）至29日（六），Meet大南方將於高雄展覽館展開第6屆展會，並於即日起正式啟動招商。

對正在開發南部市場的解方商來說，Meet大南方不只是「一次曝光機會」，還代表以下4件事：

第一，精準接觸南部企業決策者
傳產老闆、二代接班人、廠長、中小企業主……這些人平常不會出現在台北的科技活動，也很難透過線上管道觸及。為了把這群人真正拉到展會現場，過去幾個月《創業小聚》每月固定南下舉辦實體小聚，攜手高雄市經濟發展協會、高雄市建築經營協會、高雄市青年企業家協會與中山EMBA等組織，一場一場把在地企業主凝聚成一個社群。這群人不是展會當天才第一次聽到Meet大南方，他們早已是Meet大南方的一份子。

第二，從cold mail到warm lead的捷徑
兩天展期裡，除了攤位對話，我們會透過企業媒合會、投資人媒合會、新創交流之夜等機制，主動把你和潛在客戶、投資人湊到同一張桌子上。2025年這套機制為展商促成352組商機媒合，是前一年的2.7倍。現場示範、現場對話、現場加LINE，一次抵過3個月的線上開發。

第三，解方區分類帶來精準人流
6大解方區依照企業痛點分類，觀展者按需求找到對應展區。來到你攤位的人，不會只有過路客，也有正在找你這類解方的決策者。

第四，南部市場的最低成本試水溫
對想評估是否投入南部市場的團隊，到高雄準備一個攤位的成本，遠低於派業務長駐南下3個月。2天內，你會得到足以判斷市場值不值得投入的第一手資訊。

值得一提的是，2025年Meet大南方的媒體曝光總效益超過新台幣3,000萬元，涵蓋《工商時報》、《經濟日報》、《數位時代》等91家媒體、共323則網路新聞露出。展商的品牌能量會自然搭上這波媒體浪潮。雖然這不該是你來的主要理由，但它確實是附贈的。

六大解方區：每一區都是一組企業痛點

今年我們把展區濃縮為6大「解方區」，每一區都直球對應一組具體的企業痛點：

智慧製造與產線升級解方區——給自動化設備、AOI/AI視覺檢測、MES、工業物聯網、系統整合的團隊。對應痛點：缺工、良率不穩、設備老舊、排程沒效率。

數位管理與企業效率解方區——給ERP/CRM/HRM、AI Agent、AI辦公工具、RPA、SaaS、FinTech支付、資安的團隊。這是最跨產業的一區，涵蓋所有企業的效率需求。

醫療健康與高齡照護解方區——給遠距醫療、AI診斷、長照科技、健康數據、醫療管理系統的團隊。對應高齡化社會下的照護人力缺口與醫療數位化缺口。

淨零碳排與綠能永續解方區——給碳盤查SaaS、ESG顧問工具、綠能設備、能源管理系統、循環經濟的團隊。供應鏈碳足跡要求已經壓到南部製造業頭上，這一區的需求只會愈來愈急。

品牌轉型與跨境行銷解方區——給電商平台、跨境物流、MarTech、AI行銷工具、品牌顧問的團隊。南部有太多做代工做到品牌老化、想做電商卻不知從何開始的業者。

未來零售與餐飲科技解方區——給POS、餐飲SaaS、無人商店、會員CRM、供應鏈方案的團隊。搭配「大南方餐飲創業沙龍」同步導流。

方案與招商資訊

2026 Meet Greater South亞灣新創大南方
時間：8/28（五）、8/29（六）
地點：高雄展覽館北館
官網：https://meetgreatersouth.tw/

徵展正式起跑，新創享專屬免費方案！
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報名採審核制。請至Meet Online更新公司資料及填寫參展報名表單，主辦單位將以Email通知審核結果。若您的解方尚在評估是否合適，歡迎先聯繫我們，一起確認哪一個解方區最貼近你的目標客戶。

企業帶著問題來，我們希望你帶著解方來。
8月28-29日，高雄展覽館見。