如果你的公司也是用Gmail系統來做公司的email，應該會很常遇到這個問題：Gmail容量不夠，信即將寄不進來了！這時候，只能刪信，不過該怎麼刪有效率？
1. 刪掉「夾帶檔案超大」的信件
刪掉幾個檔案超過10MB的信，空間馬上就清出來了！所以，刪除檔案太大的email是首要推薦的做法，你可以在Gmail搜尋欄輸入「size:10mb」，意思是請Gmail一次挑出附加檔案大於10MB的信，你再從中選擇刪除即可。
2. 一次砍掉「某個寄件人」的所有信件
刪完附加檔案太大的信之後，空間還是不夠，就鎖定幾個時常會寄信給你、但信件內容又不是很需要留存的寄件對象，一次刪除。
這是對付廣告信件的好做法，在Gmail搜尋欄輸入「from:對方的信箱」，請Gmail一次挑出該對象寄來的信，直接按全選、刪除。
3. 刪除你寄給某人的郵件
有時候，寄件備份存量也很可怕。你如果常常發給特定某個人檔案特大的郵件，就很適合在Gmail搜尋欄輸入「to:對方的信箱」，一次挑出來，全選、刪除。
4. 陳年往事就一次丟掉
最後一招，刪掉那些根本超久以前的信。在Gmail搜尋欄輸入「older:日期」，日期格式為yyyy/mm/dd，就能挑出此日期以前的信件，直接全選、刪除。
快試試幫你的Gmail大掃除吧。
本文授權轉載自：經理人
