晚上 8 點，為你而讀 3C 電子公司的辦公室還亮著一盞小燈，走近一看，原來是部門主管陳經理還沒下班，只見他的桌上擺了一份又一份的數據分析報告，上頭則用原子筆註記了許多文字，眼前的電腦螢幕則顯示著 Excel 圖表畫面，同時口中還喃喃自語地說著，剛剛做完了年度銷售分析報告，接下來要做產品別銷售分析報告。
其實許多人都和陳經理一樣，有著痛苦的報表經驗，尤其到了歲末年終的時候，企業必須要匯整、分析各項營運數據，才能從中瞭解過去一年的經營狀況，進而做明年的規劃與調整。但目前最常用的報表工具 Excel，只能將數據化成很簡單的長條圖、折線圖或圓餅圖，而且不具連動性，導致企業要花很多時間去製作及美化圖表。
幸好隨著科技的演進，微軟互動式資料視覺效果工具 Power BI，成為企業報表新選擇，使用者只要將數據，無論來自Excel、資料庫或是外部的數據，匯入Power BI中，系統就會自動整合並製作圖表，不只為主管解決最頭痛的報表問題，還讓決策者可以有宏觀的角度去看事情，一眼就能找到決策需要的關鍵數據。
Power BI輕鬆檢視年度營運成果
以開頭所舉的為你而讀3C電子公司為例，假設其為一家全球佈局的3C零售通路商、主力市場在美國，如果要瞭解2018年1月至今的市場狀況？如何擴大市場商機？只要將數據匯入Power BI中，不到幾分鐘時間就能找到這些問題的答案。
兩位外部請來的顧問，為你而讀執行長蘇書平以及台灣碩軟資深解決方案經理王恩琦進一步說明，如何應用Power BI解答為你而讀3C電子公司的疑問。蘇書平建議，可以從營收、利潤、市場成長三個維度去思考，再搭配時間、部門、區域及門店四個因素進行分析。
【問題一、如何瞭解年度營運績效？】
首先可以從區域角度來分析2018年銷售狀況。Power BI可以透過長條圖、圓餅圖、泡泡圖及美國地圖四種形式，呈現出為你而讀3C電子公司在美國各區域的銷售業績及獲利，而且這四張圖表會集中在同一個頁面呈現，方便決策者做比較。
如果決策者想深入瞭解某一個區域的狀況，只要將滑鼠移到該區域，螢幕上就會顯示出該區域的負責經理、營收及利潤，點下區經理的姓名，還能進一步看到其所負責的區域範圍、區域內各門市的地理位置及業績，如此一來，執行者就可以很輕鬆地比較出利潤最高與最低區域的差異。
其次，為你而讀3C電子公司也可以從區經理角度進行分析，包括區經理所負責門市的年度營收、每個月營收差異、今年與去年年度營收比較，也都可以看出各個區域的經營績效。
【問題二、如何擴大市場商機】
在區域、區經理的分析角度後，王恩琦建議還可以從產品角度去分析，檢視各項產品的銷售量與獲利狀況，Power BI在進行產品利潤分析時，會將利潤最高的產品以特殊顏色標識，方便決策者一眼看到關鍵資訊。以為你而讀3C電子公司為例，經過 Power BI 分析後，發現利潤最高的產品是隨身碟，但其市場銷量不是最高，最高的是筆記型電腦，這時可以將此二項產品組合販售，創造更多商機與利潤。
自動生成、資訊整合、多維度分析 Power BI報表製作也可以很輕鬆
對比傳統做法來看，Power BI的好處在於，將資訊集中在單一頁面。假設企業有上百家門市，每一家門市都提供銷售報表，決策者一份一份看下來，看到最後一份報表時，很可能早就忘了一開始看到的資訊，而Power BI將所有門市數據整合在單一頁面上，方便決策者做分析。
第二則為具備互動性，圖表資訊會隨著使用者的需求而變動。以前決策者在檢視報表時，如果想要得到細部資訊，就需要再另外做一張Excel圖表，但是在Power BI下，決策者只要移動滑鼠輕輕點選，就能看到需要、而且是圖表化的資訊，如同前述在檢視區域營收時，只要點選就能進一步檢視區經理的經營績效。
此外，王恩琦認為，多維度資料分析，則是Power BI的第三個優勢。就像前述在分析營運績效時，Power BI可以從營收、利潤、市場成長、時間、部門、區域及門店共七個維度去做分析，幫助企業找出營運上真正的痛點。
大家都知道，數據會說話，但是數據說的話，未必人人聽得懂，而 Power BI 結合各種視覺化工具與雲端服務，將數據變成決策者一眼就能懂的圖表，進而做出更精準的決策，現在就開始使用 Power BI免費試用版，感受數據分析與決策的魅力。
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