用義大利熱情改變華碩
用義大利熱情改變華碩
2004.06.01 |

擔任華碩電腦研發處工業設計師的他,興緻勃勃地談著辦公室改造計畫,「環境一改變,很多創意想法就會跑出來!」

**空間,讓你馳騁想像

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工業設計師做空間設計?沒錯。留學義大利的郭文祺,在出國讀書轉行做工業設計師之前,是個空間設計師,在許多日常工作的發想上,總是會先從空間的觀點出發。例如,他正在設計的筆記型電腦,就考慮如何讓寬螢幕的大體積,不會破壞整體桌面擺設的協調性。
「相較於許多科技公司,華碩的坐落位置得天獨厚,眼前是大屯山系,腳下是關渡平原,再遠一點,還有淡水河流過,天空又如此寬廣,把這樣的景色關起來,不是很可惜嗎?」郭文祺直說,光做在桌子前面想東西,這樣是不行的,「因為設計就是一種對生活的感覺。」
進入華碩才一年的他,大膽向管研發單位的副董事長童子賢建議,打掉舊廠房的四樓格局,「沒想到他想了幾秒就告訴我,放手去做吧!」談起內部的陳設,郭文祺掩不住興奮之情,「我們還準備搞一艘龍舟來當裝飾品,」郭文祺說,擺設不僅是擺設,更是能給團隊成員一種精神的象徵。」

**隨身碟裝進香水瓶

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這不是郭文祺第一次大膽挑戰既有的框架。去年,他設計的一款隨身碟,突破了華碩產品慣用的藍色「ASUS」字樣,改以手寫風格取代,「一開始產品經理質疑,這樣會影響品牌識別度,」溝通了很久,因為隨身碟是個小東西,總算取得信任,而這款仿香水瓶概念的產品,更在去年獲得全球三大工業設計獎項之一的日本G-mark肯定。這次的嘗試,讓日後華碩在定義產品時,可以用更活潑的方式進行思考,「就算被罵也沒關係,最怕的,就是大家都沒感覺!」
郭文祺認為,在發想任何創意概念時,千萬不要一開始就設限。他舉例,近期一款針對遊戲玩家的桌上型電腦,設計師做成類似外星人的造型,原本擔心會有很多質疑,「沒想到卻是給了很多鼓勵,希望我們趕快來落實構想,」郭文祺笑著說。
「想法不一定要從頭想到尾丟出來才算成功,但沒丟出來,就一定不會有轉變。」在關渡平原的陽光下,郭文祺讓冷靜理性的華碩,多了一份義大利式的熱情。

郭文祺
年齡:31歲
現職: 華碩電腦研發處 工業設計師
創意成果: 華碩辦公室大改造;仿香水瓶概念的隨身碟獲日本 G-mark獎肯定

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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