意志力+高科技  讓我飛得沒痛苦
意志力+高科技 讓我飛得沒痛苦
2003.10.15 |

「什麼時候出國?」對每個月出差兩次的浩漢產品設計總經理陳文龍來說,這句問候,已經取代「吃飽沒?」,成為全球化時代中的新新問候語。
客戶在哪裡,就往那裡去,從他身上可以看到,過去台灣中小企業老闆一只皮箱走天下的縮影;唯一不同的是,陳文龍的皮箱多了一項標準配備──筆記型電腦,還可以無線上網。

**意志力超強
作息零時差

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浩漢在台北、上海、美國、馬來西亞都有據點,「飛行」成為陳文龍管理工作的一部分。特別的是,不管飛到哪個國家,陳文龍就是有本事倒頭就睡,並在當地的早上6點前起床。「我認為這是意志力,」陳文龍指出。每天早上醒來,他都在腦中盤算有什麼事該做,接著起床,就連出國旅遊都如此。
作息零時差靠個人意志力,要做到管理零時差,陳文龍則運用資訊科技。「跨國管理」難,對講求眼見為憑的工業設計公司更難;但浩漢內部的知識管理系統,讓分層負責的每個人,做了哪些事都在網站上清清楚楚留下紀錄;而陳文龍只需連上網路,就能隨時掌握公司的狀況。

**高科技系統
管理無國界

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從設計師到高階主管,每個浩漢員工,每星期都要把自己的工作報告上傳。因此,透過知識管理系統,人在外地的陳文龍也能知道設計師畫了哪些設計圖、專案的進度是不是準時。討論區裡還有個高階主管的會議室,只要在留言板上提出討論主題,相關部門主管在任何時間都能回應,大家不一定要聚在一起才能開會。
可以慢慢來的事靠知識管理系統或e-mail聯絡,緊急或重要的事,就用視訊會議進行面對面溝通。陳文龍認為,有些事還是得面對面才能講清楚,視訊會議正好可以彌補跨國管理的不足。「剛開始,大家都不習慣視訊會議,」陳文龍笑著說。但現在對浩漢人而言,「開視訊會議」就像擠在會議室裡開會一樣自然。
跟隨客戶的腳步,設計公司登上全球化競爭的舞台。雖然網路等資訊科技,讓分布在各地的據點拉近彼此距離,但當面的溝通管理仍然不可或缺。陳文龍引用一句中國順口溜:「先看顏面,再擺場面,再看情面」飛行,成為全球化管理的一種必須。

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化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴
化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響,全球供應鏈調整持續進行中,從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來,自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗,早在數年前就開始布局泰國市場,今(2025)年,更進一步展開新加坡與日本業務,目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示,台商在海外建廠的速度越來越快,IT建置反而成為落後關鍵,為改變這個局勢,自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗,為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說:「供應鏈重組是一場長期的布局競賽,為確保生產據點可以如期完工,並因應市場變化進行彈性調整,越來越多台商以委外取代自建,確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

自由系統
自由系統業務副總經理 陳委承
圖/ 數位時代

不僅克服語言與文化挑戰,更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後,自由系統發現,資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度,除與語言跟文化因素有關,更核心的挑戰是,海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩,以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰,自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係,更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外,讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋:「過去,台商到泰國設廠時,通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務,輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊,以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響:產品價格被層層加價,且交期難以掌握。為解決這些痛點,自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊,也深入當地經銷通路生態體系,讓台商以合理價格取得設備與服務,並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

自由系統
自由系統區域經理 潘子維
圖/ 數位時代

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示,日本因為高齡化與少子化議題,企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升;同時,九州半導體聚落正快速成形,吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓,自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境,降低初期投入的複雜度與風險。」

自由系統
自由系統區域經理 陳冠儒
圖/ 數位時代

至於新加坡市場,自由系統區域經理邵宗佑指出:「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注,吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資,台商也不例外。在此過程中,台商對設備租賃、自主(助)服務與裝置控管的需求相對提升,同時,為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準,裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升,這正是團隊努力耕耘的方向。」

自由系統
自由系統區域經理 邵宗佑
圖/ 數位時代

無論是在泰國、新加坡還是日本,自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標,讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務,專注市場拓展,同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商,亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是,除了台商,當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示:「目前台商客戶佔比70%,其餘則是來自本地市場,包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來,我們將積極建置示範指標案例,帶動各區市場開發,同步深耕在地合作夥伴生態系,創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快,接下來,除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外,團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場,並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機,我們除了拓展營運據點,也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量,極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局,陳委承如是總結。

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