愛戀新科技,擁抱家……
愛戀新科技,擁抱家……
2001.09.01 | 人物

這算是歐康年身上唯一的一張相片吧!非常數位化的他,筆記型電腦上老早沒有網路線了,因為他裝的是Wireless LAN(無線區域網路),加上GSM行動上網網路卡,他已經徹底無線化,數位化,公事包裡唯一一條線竟是電源線。
在他的公事包裡,有著對新科技的狂熱,也有對太太和女兒的愛……

**Notebook上的數位相機◎**注意到筆記型電腦上方的小東西了嗎?這是歐康年加裝的數位相機,用途很廣哦。電腦裡存放許多家人的照片,都是用這個迷你的數位相機拍的,倒是不知道這個相機有沒有用在公事上?

**牙刷◎**每次搭飛機,歐康年習慣都會把沒用過的牙刷帶下飛機,連牙膏都不放過呢,難道他非常節儉嗎?那可不,他是為了方便下一次沒牙刷可用的時候預備的,「用一次就可丟了,很方便的,」他說。他可是總裁公事包有史以來第一個帶牙刷的總經理呢!

**O型藥丸◎**這是為O型血型的人特製的綜合維他命,歐康年還特地為太太準備一瓶A型的綜合維他命呢!「吃這種特製的維他命,身體比較健康,每天都精力充沛,」歐康年擺出一副超級推銷員的姿態說著。

**頑皮豹◎**這是30年前,他太太Linda跟他第一次約會之後送他的,後來歐康年就一直把它掛在公事包上。還記得頑皮豹卡通嗎?呵,Linda就是要歐康年多學學頑皮豹,不要太過嚴肅,生活也是可以躡手躡腳,充滿驚喜的。

**手機◎**歐康年的公事包裡竟然有易利信最新型的手機,吃驚吧!這一支是易利信T39,是結合GPRS和藍芽的新式手機。

**聖經◎**身為虔誠的天主教徒,每週除了到天母天主教堂望彌撒之外,歐康年一定隨身攜帶聖經,這本可是為男性設計的聖經,按照一星期七天設計每天閱讀的內容,歐康年為太太買了一本女性版本,為女兒買青少年版本。

**鋼筆◎**平常都用電腦記事,不用筆記本的他,準備那麼多鋼筆做什麼呢?簽名嗎?那可不,除了紅酒,歐康年也喜歡收藏鋼筆。

**釣魚卡◎**在美國,年滿16歲沒有釣魚執照可是不能釣魚的。釣魚是歐康年從小以來的嗜好之一,上個月歐康年休假回美國期間,和台灣這邊通商務電話,電話都還沒講完,他就已經整裝出發,和女兒甩竿去了。他說那一天是大豐收哦,釣上一條2公斤多的魚,想來那通商務電話令他相當愉快。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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