微軟Office 2016、2019版本被淘汰!除了購買Microsoft 365,還有2種免費方案可替代
微軟Office 2016、2019版本被淘汰!除了購買Microsoft 365,還有2種免費方案可替代

微軟(Microsoft)15 日在官方社區宣布,旗下辦公室套裝軟體 Office 2016 與 Office 2019 將於 2025 年 10 月 14 日全面停止所有支援,包括 Bug 修復、技術支援和安全性更新服務。 隨著服務停止支援,持續使用 Office 2016 與 Office 2019 兩個版本的用戶,將面臨無法更新新功能、生產力下降、版本和規問題與潛在的資安風險。

此次淘汰 Office 2016、Office 2019 兩套辦公室套裝軟體,其實是微軟持續推動軟體服務更新和轉型的一部分。微軟已於過去一年逐步淘汰這兩個版本的支援,包括終止 Mac 版本的支援並切斷與 Microsoft 365 及 Office 365 的連線功能,都降低了這些版本的功能性。

微軟 Office 2016、Office 2019,將於 2025 年停止支援

近期微軟證實,2024 年將推出買斷制的「Office LTSC 2024」,主要面向特定客戶的需求,包括金融機構、軍事政府單位等無法經常聯網的企業或機構。

面對大眾消費者與一般公司行號,微軟仍以訂閱制為主的 Microsoft 365 服務為主,能長期保持軟體更新、享受最新服務。微軟表示,訂閱制的服務能確保用戶始終擁有最新的功能和最高的安全保護。

除了購買 Microsoft 365,還有兩種「免費替代方案」能選擇

如果擔心 Office 2016、Office 2019 被淘汰後,2025 年起的日常工作受到影響,可以使用微軟提供的辦公室套裝軟體「免費替代方案」,也就是「Microsoft 365 網頁版」。

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微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」
圖/ 微軟

Microsoft 365 網頁版|全面開放用戶免費使用!Word、PPT、Excel 等軟體都有

「Microsoft 365 網頁版」開放所有用戶免費透過網頁瀏覽器使用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等辦公軟體,也支援雲端作業服務,不怕因為停電、當機導致檔案遺失。

不過,「Microsoft 365 網頁版」功能上也有所限制,像是檔案只能以網頁瀏覽器開啟、無法離線使用,但在製作 Word、PPT、Excel 等檔案上,基本上都不成問題。足以滿足一般文件、表格與簡報提案的工作需求。

微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」_word
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」
圖/ 微軟
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」_ppt
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」
圖/ 微軟
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」_excel
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」
圖/ 微軟

Google 旗下免費辦公軟體|Google 文件、Google 簡報和 Google 試算表

此外,Google 旗下的 Google 文件、Google 簡報和 Google 試算表等服務,也是常見的辦公室軟體免費替代方案,也支持常見的 Office 格式,並提供跨平台的雲端存取和協作功能。

隨著微軟積極更新旗下辦公套裝軟體,用戶也有多種選擇來應對 Office 2016 和 Office 2019 的停止支援。無論是選擇購買持續更新的訂閱制 Microsoft 365,還是針對特定環境設計的 Office LTSC 2024,又或者是採用免費的「Microsoft 365 網頁版」和 Google 生產力工具,都能確保辦公軟體的功能性和安全性不受太大影響。

2025 年 10 月 14 日將停止更新!

受影響的 Office 2016、Office 2019 旗下應用程式與伺服器一次看

  • Office 2016、Office 2019 應用程式:
    Access 2016、Access 2019、Excel 2016、Excel 2019、OneNote 2016、Outlook 2016、Excel 2019、OutlookPoint 2016、Outlook 2016、1 2019、Publisher 201 9、Skype for Business 2016 , Skype for Business 2019 , Visio 2016 , Visio 2019 , Word 2016 , Word 2019

  • 生產力伺服器:
    Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Skype for Business Server 2015、Skype for Business Server 2019

資料來源 / Microsoft

責任編輯:蘇柔瑋

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邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗
邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
圖/ 經理人

有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

邁達特
邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
圖/ 經理人

「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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