微軟Office 2016、2019版本被淘汰!除了購買Microsoft 365,還有2種免費方案可替代
微軟Office 2016、2019版本被淘汰!除了購買Microsoft 365,還有2種免費方案可替代

微軟(Microsoft)15 日在官方社區宣布,旗下辦公室套裝軟體 Office 2016 與 Office 2019 將於 2025 年 10 月 14 日全面停止所有支援,包括 Bug 修復、技術支援和安全性更新服務。 隨著服務停止支援,持續使用 Office 2016 與 Office 2019 兩個版本的用戶,將面臨無法更新新功能、生產力下降、版本和規問題與潛在的資安風險。

此次淘汰 Office 2016、Office 2019 兩套辦公室套裝軟體,其實是微軟持續推動軟體服務更新和轉型的一部分。微軟已於過去一年逐步淘汰這兩個版本的支援,包括終止 Mac 版本的支援並切斷與 Microsoft 365 及 Office 365 的連線功能,都降低了這些版本的功能性。

微軟 Office 2016、Office 2019,將於 2025 年停止支援

近期微軟證實,2024 年將推出買斷制的「Office LTSC 2024」,主要面向特定客戶的需求,包括金融機構、軍事政府單位等無法經常聯網的企業或機構。

面對大眾消費者與一般公司行號,微軟仍以訂閱制為主的 Microsoft 365 服務為主,能長期保持軟體更新、享受最新服務。微軟表示,訂閱制的服務能確保用戶始終擁有最新的功能和最高的安全保護。

除了購買 Microsoft 365,還有兩種「免費替代方案」能選擇

如果擔心 Office 2016、Office 2019 被淘汰後,2025 年起的日常工作受到影響,可以使用微軟提供的辦公室套裝軟體「免費替代方案」,也就是「Microsoft 365 網頁版」。

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微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」
圖/ 微軟

Microsoft 365 網頁版|全面開放用戶免費使用!Word、PPT、Excel 等軟體都有

「Microsoft 365 網頁版」開放所有用戶免費透過網頁瀏覽器使用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等辦公軟體,也支援雲端作業服務,不怕因為停電、當機導致檔案遺失。

不過,「Microsoft 365 網頁版」功能上也有所限制,像是檔案只能以網頁瀏覽器開啟、無法離線使用,但在製作 Word、PPT、Excel 等檔案上,基本上都不成問題。足以滿足一般文件、表格與簡報提案的工作需求。

微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」_word
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」
圖/ 微軟
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」_ppt
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」
圖/ 微軟
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」_excel
微軟旗下免費辦公室套裝軟體「Microsoft 365 網頁版」
圖/ 微軟

Google 旗下免費辦公軟體|Google 文件、Google 簡報和 Google 試算表

此外,Google 旗下的 Google 文件、Google 簡報和 Google 試算表等服務,也是常見的辦公室軟體免費替代方案,也支持常見的 Office 格式,並提供跨平台的雲端存取和協作功能。

隨著微軟積極更新旗下辦公套裝軟體,用戶也有多種選擇來應對 Office 2016 和 Office 2019 的停止支援。無論是選擇購買持續更新的訂閱制 Microsoft 365,還是針對特定環境設計的 Office LTSC 2024,又或者是採用免費的「Microsoft 365 網頁版」和 Google 生產力工具,都能確保辦公軟體的功能性和安全性不受太大影響。

2025 年 10 月 14 日將停止更新!

受影響的 Office 2016、Office 2019 旗下應用程式與伺服器一次看

  • Office 2016、Office 2019 應用程式:
    Access 2016、Access 2019、Excel 2016、Excel 2019、OneNote 2016、Outlook 2016、Excel 2019、OutlookPoint 2016、Outlook 2016、1 2019、Publisher 201 9、Skype for Business 2016 , Skype for Business 2019 , Visio 2016 , Visio 2019 , Word 2016 , Word 2019

  • 生產力伺服器:
    Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Skype for Business Server 2015、Skype for Business Server 2019

資料來源 / Microsoft

責任編輯:蘇柔瑋

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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理

快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

閱讀完整案例

85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

觀看案例影片

了解 85°C Bakery Cafe North America 如何應用 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台

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