透過「資訊代理人」,讓數位學習沒有距離
透過「資訊代理人」,讓數位學習沒有距離
2009.03.05 |

「前幾天,社區裡一位電腦研習學員打電話給我,說電腦無法開機,要我過去看看。去了之後,其實沒太大問題,做了幾個簡單設定,順道還幫他設定msn自動登入。重新開機後,他看到在南部唸書孫子的照片出現在螢幕上,興奮地不得了,於是透過視訊,爺孫倆就這麼聊了起來。不一會兒,在美國的老二也出現在msn的視窗,甚至還打了遠洋電話,把在大陸的老大也call了過來,加入這場突如其來的家庭團聚。在小小的液晶螢幕前,只看到這位學員和老伴兩人熱淚盈眶,頻頻拭淚。」新竹福興社區資訊代理人林文贒分享他的經驗。

其實類似林文贒這樣的資訊代理人,目前在台灣有一百多人,主要是透過各地上網服務處的號召而加入行政院研考會的「資訊代理人計畫」。

根據行政院研考會副主委葉匡時指出,台灣是全世界個人電腦的最大製造國,將近有一半的電腦是在台灣生產;另一方面,台灣家庭的電腦與網路普及率,平均每100戶家庭中就有85戶擁有電腦、78戶有上網設備,而懂電腦(73.4%)、會上網(68.5%)的民眾更高達七成左右,顯示我國不僅在硬體上有競爭力,民眾的資訊化能力也已具相當實力。

但在資訊化的過程中,有些人因為性別、年齡、教育程度或是沒有機會學習而產生數位落差的情況,這些資訊弱勢族群也可能是自己的父母或兄弟姊妹。但「不會使用」或是「較少使用」,並不表示他們沒有這方面的需求。「往常,要去看醫生前會上網掛號,要坐火車時就上網查時刻表,順便搞定位子。這對我的生活而言是再自然也不過的事,完全無法想像做任何事都得大排長龍。自從上了資訊代理人的課程後,才發現在網路如此便利的時代中,還有一大群人完全隔絕於網路世界之外,同時也是需要被幫助的族群。」一位資訊代理人說。

為讓這些不會使用電腦及網路的民眾也能享受資訊化的服務,研考會自去年開始推動「協助社區建置推廣資訊代理人計畫」,在全台各地提供25個上網服務處及招募129位資訊代理人,並於今年2月21日舉辦成果展及頒獎活動,奬勵績優的上網服務處及資訊代理人。經過一年來的努力,總計資訊代理人服務件數已達3650件,協助民眾使用「民眾e管家」的也有900件以上。

「自從知道網站上會提供許多好康訊息後,到服務處的第一件事就是查詢今天哪裡有免費的試吃活動、藝文活動,或是二手商品拍賣?查詢好康訊息也成為生活的一部分,好玩又有趣。」一位受服務民眾說。「聽人家說,用電腦就可以直接互相看到影像,再遠也不成問題。」為了要看在大陸的孫子,六十多歲的詹爺爺從握滑鼠開始學起,現在不僅會收發電子信件,甚至還會使用即時通、skype影像通話。

不管是基於需要、還是查詢生活資訊,正因為有一群資訊代理人持續地投入熱情與協助,才得以讓更多需要幫助的資訊弱勢族群,也能有機會享受到資訊科技所帶來的便捷服務,相信這才是縮短數位落差的最終目標。

關鍵字: #創新教育
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凱基金控以數位化陪伴組織成長
凱基金控以數位化陪伴組織成長

隨著凱基金控集團業務的拓展及人力規模的增加,人力資源管理日益複雜。如何在資源有限的情況下,透過數位化的人力資源系統,有效整合多元資料來源,簡化流程、提升作業準確性,並加強資訊透明度與合規性,成為提升營運韌性的重要挑戰。

十年前的選擇,開啟人資系統化的第一步

十年前,凱基金控(當時為中華開發金控)正值快速成長與轉型。面對愈來愈多元的人力結構與日益複雜的行政作業,人資團隊意識到,要支撐長期發展,必須建立一套現代化的作業基礎。因此啟動了與叡揚資訊的合作,採用 Radar 人力資源管理系統,建構系統化的人資架構,支持組織的管理需求。

複雜的薪資作業,仰賴穩健成熟的系統

近十年來,凱基金控持續推動數位化轉型,提升組織效能與員工體驗。人資長暨資深副總經理陳慧珠表示: 「在人資作業中,薪資處理向來是最具複雜性且最需精確執行的流程。不同職務對應不同薪酬制度,獎金與津貼設計亦各具差異,加上法令不斷更新,以及金融業對法遵的高度要求,使薪資作業成為人資行政工作的重點要務。」

叡揚資訊陪伴凱基一路至今,協助穩定發放薪資逾十年,展現其長期專業投入。多年來,薪資、獎金計算及法規調整等繁複的人工作業,皆已透過系統化流程迅速完成。能夠支撐多年穩定運作的,除了成熟穩定的系統,更仰賴叡揚在資訊安全、系統維運及制度更新上持續與時俱進的能力。

法規與資安兼顧,提升人資作業信賴度

金融產業監管環境日益複雜,人資法規調整已成常態。基本薪資、勞健保級距及加班費或獎金計算等變動,皆是HR每年必須應對的挑戰。Radar人力資源管理系統具備即時更新與調整能力,有效協助凱基持續保持合規。多年來,系統穩定性及法規更新速度皆值得信賴,讓組織能安心因應各項變動。

資安同樣重要。隨著網路攻擊手法演變,叡揚團隊總能即時調整與支援,確保系統穩定。這種持續的安全守護與技術支援,讓凱基在日常營運中更加安心,能專注於人資流程的優化,而無需擔憂系統安全性。

優質合作夥伴,組織成長的重要角色

回顧數位化轉型歷程,凱基金控深刻體會到,優質的合作夥伴在推動組織成長過程中扮演重要的角色。叡揚資訊以穩定的系統、專業服務及即時支援,協助凱基金控順利應對各項挑戰,確保人資與薪資作業的合規與高效。長期合作累積的信任,為未來攜手共進奠定良好基礎。

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