社群媒體過載為何是創業家的新機會?(上)
社群媒體過載為何是創業家的新機會?(上)
2011.08.03 | 技能

社群媒體過載為何是創業家的新機會?

隨著Google+的問世,再加上既有的Facebook、Twitter、和LinkedIn等,社群媒體可說是越來越多。雖然說這幾個社群網站基本上是不同的,因此也不應該互相競爭,但是這些公司目前似乎卻以競爭代替差異化。而這樣的社群混戰,也將提供創業家新的需求和機會,以下便是原因所在:

**分享啟示錄
**在這個瘋狂的社群媒體新時代中,因為不同社群網絡間的界線並不清楚,用戶會覺得有必要使用不同的軟體和網站,因此數以百計或甚至千計的線上朋友,藉由各式各樣的社群網絡和我們分享內容,造成了嚴重的資訊過載,並逐漸演變成社群過載。

在Facebook、Google+、Twitter、LinkedIn、和其他選擇之間,某篇內容應該發佈在哪裡最好呢?尤其現在還加上了Google+的社交圈,使得情況更加複雜化。此外品牌也迷失於眾多選擇之中,無所不用其極地希望讓消費者接觸到訊息;再加上聽說連Microsoft都計畫推出新型態的社群分享服務,可想而知的是許多公司也會跟進,到最後會不會每個品牌或每位名人,都開創自己的社群網絡讓粉絲互相分享呢?

社群最終會變成每個網站和服務的內建DNA,而就像Facebook執行長馬克小子曾說過的,所有能社群化的東西都會變得社群,而這也正是問題所在。
分享啟示錄

**選擇過載
**照這個情況發展下去,沒有人會知道要去哪邊分享或尋找資訊最好,因為你永遠無法確保自己不會錯失任何重要內容,而Google+的社交圈可說是壓倒駱駝的最後一根稻草,所以很多人索性選擇公開分享比較容易,許多研究指出,這也是大多數人面臨太多選擇時會採取的措施-乾脆不要選。

出自Mashable

 

 

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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