【Meet】一等一科技──每月300元,讓你輕鬆上雲端
【Meet】一等一科技──每月300元,讓你輕鬆上雲端
2011.10.11 | 創業

採訪.撰文/趙郁竹 攝影/侯俊偉

在一間規模只有十人的微型企業中,員工在企業入口網站上互相分享文件、共享行事曆;在外頭奔波的業務透過手機也能直接連上企業資訊網,隨時查詢客戶 資料;而出國談生意的總經理則能透過線上會議功能,和台灣團隊開會討論。使用這些服務要花費公司多少成本呢?答案是每人一個月只要300元。

這樣的產品並非新創,台灣不少資服廠商都有長期開發的企業入口網站(EIP)系統,一等一科技就是從2006年開始耕耘EIP的業者之一。「隨著雲端時代來臨,如果企業還在用舊產品去跑舊市場,我認為這叫等死,」一等一科技總經理梁家彰說。

一等一科技從2009年開始規劃U Office Force,並向工業局申請到270萬元的軟體服務化計畫補助,整個雲端版服務的研發金額約800萬元,計畫2011年開始行銷,目前已和台灣某大電信業 者談定合作,透過電信業者來賣服務。「我們要站在巨人的肩膀上,讓它們幫我們賣,就能觸及到更多企業用戶客群,」梁家彰說。

抓住多點經營的企業需求

一等一科技的雲端服務鎖定小型、微型企業,特別著重批發、零售、製造、金融、保險、運輸倉儲等產業。這些公司不見得規模大,但特色是多點經營,可能在兩岸三地都有設點,或是員工常常在外頭跑,都是適合使用雲端服務的企業。

「但如果10人公司一個月只要3000元就能享有辦公室自動化的服務,比老闆一個月的手機費還便宜,對小企業的吸引力就強大多了,」梁家彰說,以前 要說服企業主掏出30萬元,買一張軟體光碟片,不是容易的事。2010年8月,該公司基於原有的EIP架構,首度推出雲端辦公室自動化系統U Office Force,10個帳號每月收費3000元。

在研究訂價範圍時,一等一以全球最成功的軟體即服務(SaaS)廠商Salseforce.com作為參考案例。梁家彰發 現,Salseforce.com在國外雖然賣得很好,但在台灣並不吃香。一個帳號一年收費5萬元,大公司寧願買斷,小公司又覺得太貴,因此要打入台灣市 場,訂價勢必要降低。

「我們希望透過低價策略讓客戶考慮時間縮短,先上來用再說,」梁家彰指出,一等一科技先將舊產品改成雲端服務,過了兩、三年後,在舊產品上面再加新產品來獲利,「養一群雲端的客戶,在它們身上加服務,就能多賺錢,但賺的是服務的錢。」

走中間路線拚獲利

在商業模式未明朗的情形下,梁家彰也曾遭受內部員工質疑雲端可替公司帶來的效益。「員工問我商業模式是什麼?老實講我也答不出來,但我知道不跟上雲 端就是等死,」梁家彰斬釘截鐵地說。該公司的雲端版產品除了既有的EIP服務之外,更加了線上會議、簡訊發送和手機應用的行動辦公室,2010年底加入電 子郵件服務,2011年4月再加入通訊服務,替客戶打造辦公室自動化(OA)環境。

不過梁家彰也坦言,企業現階段不買單的原因,在於對資料放到雲端還是有安全疑慮,像是人事、薪資、會計資料,一定還是放在內部。「但其實放在內部不 見得比放雲端安全,」梁家彰說,小企業現在的疑慮都是:資料放你那裡安不安全?梁家彰則反問:那放在你自己家就安全嗎?你有沒有備份?有沒有防火牆?「小 企業大部分都沒有這些,但我有,那誰比較安全?」

此外,基礎建設還沒配合好,例如雲端機房尚未成形,也是發展的瓶頸。而目前和雲端相關法令也尚未完備,「企業資料放我這邊,壞掉了誰賠?不見了誰賠?怎麼賠?現在又有個資法問題,資料從雲端外洩應該怎麼賠?要做到什麼程度才能不賠?這些都是問題。」

梁家彰指出,目前提供SaaS服務能賺錢的成功案例真的非常少。「因為要個人消費者付錢買雲端服務很難,如雅虎、Google大部分都是靠廣告賺錢,」他說。因此他保守估計,這次投入在雲端800萬的研發費用,至少要到2014年才能賺得回來。

未來一等一科技將進一步在U Office Force中導入社群概念和廣告模式,到了2014年,甚至要做廣告模式。「等到越來越多人在我們這朵雲上,就能進一步提供交易平台和商機展示中心,客戶只要付一點點費用就可以來上架,」梁家彰說。

軟體服務要成功的關鍵不在內容,因為再怎麼厲害的內容,競爭對手同樣寫得出來;成功的關鍵在於模式轉變,讓客戶習慣、搬不走。當大部分台灣業者還在 做雲端基礎建設時,一等一科技早一步投入雲端應用層面,在遍布小型、微型企業的台灣市場,雖然還沒真正獲利,但已經找到一條屬於自己的雲端之路。(以上文 章轉載自《數位時代》199期)

一等一科技 Profile 成立時間:原為上櫃公司漢康科技旗下事業部,2006年獨立為一等一科技股份有限公司 總部:高雄 總經理:梁家彰 公司規模:約30人 大事記:2009年申請工業局軟體服務化補助/2010年8月推出雲端辦公室自動化產品U Office Force/2010年11月高雄的企業可開始申請一年免費雲端服務/2011年U Office Force加入通訊服務、開放API

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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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