【Meet創業之星】線上留學代辦文件管理平台-Top Admit
【Meet創業之星】線上留學代辦文件管理平台-Top Admit
2012.07.24 | 創業

一般有意想出國深造的準留學生,必須面對繁雜的留學代辦手續,大部分人的作法不外乎是自己上網查資料、或是全部交由專門處理留學代辦的機構經手,但通常辦理下來所費不貲。而今天這組團隊,則是將傳統人力成本高的留學文件編修線上系統化,成本因此降低外,處理時間也大幅縮短,儼然就是一家文件修改的代工中心。

Top Admit 是由來自各國、具有高學歷知識分子所組成的團隊。其中核心團隊是由美國威斯康辛麥迪遜工程碩士的執行長金超群領軍,成員包括來自哈佛大學碩士、美國威斯康辛麥迪遜法律碩士及國內外名校畢業人士所組成,並在各國分布約 50 名美國藉顧問,專處理留學代辦文件管理,每個案件約可在 24~48 小時之內結案。值得一提的是,有別於坊間的翻譯社,Top Admit 的顧問群不僅翻譯,還做到編修、潤飾,並指導文件有疑慮的地方。

左至右為執行長金超群、行銷經理黃于珊、專案經理許婉柔。(攝影/賀大新)

金超群強調,能夠作為 Top Admit 顧問群的老師,一定得要名校畢業,並經過重重關卡篩選才可錄取。錄取之後會觀察表現,以客戶滿意度為指標給予顧問升等和績效獎金,鼓勵他們用心服務,並導入品質管理的概念,「我們將所有作業流程制定規範、標準化,使得每年客戶能夠錄取到前 5 名志願的學校高達 97%。」金超群自信的說。

Top Admit 成立契機全是來自於一個平凡公務員家庭的金超群,偶然在一次自己辦理出國留學的經驗,因為留學代辦的資訊不對稱,讓他發現了這項商機,因此在大學時期就積極籌劃創業事宜,並和三五好友簡單架設一個網站,只要有線上拋出文件需求的顧客,大家便合力編修、共同經營,「想不到還滿多人使用這項服務的,」意外獲得極大的迴響。

越做越有心得之餘,在 2005 年正式成立了 Top Admit,積極朝向留學文件管理服務,其中讀書計畫、推薦信函及履歷表是目前需求量最高的。起心動念全是因為金超群認為,辦理留學手續中的其他資訊都可以自己蒐集,唯獨如何擁有一份出色且條理分明的留學申請文件,是學子們唯一反敗為勝的關鍵。同時,也觀察到市面上的代辦機構,多是價格不斐且品質良莠不齊,令許多優秀的學子對留學申請反而更加躊躇不前。而 Top Admit 由於全是線上作業,單一文件平均價格約在 147 美元,因此排除固定成本外,和坊間的文件修改價格差了近 30%~40%。

至今,會員數逼近萬人的 Top Admit,因為網路的無遠弗屆,來自全球各地只要有意願申請英、美、歐等使用英語系國家的學校,都可以線上使用 Top Admit 的服務。主要的客戶群大多來自台灣、中國,另外也有歐美、東南亞等地的學子。最值得注意的是,居然有來自科威特的客戶,「這是讓我們覺得最意外的,」但這也在在證明了,Top Admit 成功將傳統留學服務轉型,擁有跨出國際的實力。

下一步, Top Admit 將留學代辦流程拆解、全面E化,未來還會增加線上選填學校的服務,並導入線上金流系統,更因應國際化的需求。除此之外,眼見中國是教育市場兵家必爭之地,因此近期目標將積極拓展中國市場,目前已在北京、上海增設分點,虛實整合將會是他們市場規模化的策略之一。

Q1. **** 國內每年申請出國留學的 2 萬人中,約有 5 成左右會選擇傳統代辦機構,而另一半自主性較高的人會主動上網蒐集資訊,由於我們的服務是全面線上操作,會較容易打入這類型的目標族群當中。因此,要如何教育市場、提昇使用者自主操作的心態,是我們所要克服的。

Q2. **** 不同於傳統代辦僅侷限於地方區域,我們以網路全自動化的電子商務模式提供服務,將市場拓展至全世界,提供快速、自動化的服務。同時,全為美籍顧問的團隊,真正解決留學申請最需要的英文文件輔導工作,不再讓代辦用資訊不對稱的藉口,剝削留學生的金錢。

團隊 Team 核心團隊 7 人,美籍顧問群約 50 人。

公司服務 Project 國內第一家將電子商務的概念結合至傳統留學顧問(代辦)產業的科技公司,解決過去一向只能作一對一、規模有限、人力成本高的的傳統留學文件編修服務。

成立時間 Founded Time 2005 年網站成立。

主要用戶 user 有出國留學需求的人

商業模式 Business Model 文件編修的服務費。

網址 www.topadmit.com

【共好計畫1* **** * 域動行銷 ClickForce 每月贊助 1 個新創團隊,10 萬元廣告聯播行銷資源,詳見 活動網頁

【共好計畫2* **** * 萊碼創意科技與中華雲市集聯合贊助每月 6 個團隊,6 個月免費使用雲端互動式行銷系統,詳見 活動網頁

【共好計畫3* **** * 104市調中心每月不限名額,提供創業團隊將服務/產品上架至試用平台,供目標族群試用體驗,團隊得以聽見使用者真正心聲!詳見 活動網頁

【活動預告】第 20 場創業小聚 8 月 15 日(週三) 19:00-21:00 在台北科技大學共同科館演講廳。

2012 Meet* **** *創業之星】募集中 與《數位時代》編輯團隊一起吃午餐,分享創業的歷程嗎? 歡迎數位創業團隊跟我們聯繫,詳見 活動網頁

關鍵字: #Meet創業之星
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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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